林士渊／给社会新鲜人与大学生的求职信与履历建议

文／林士渊从小时候打工开始，运气很好常常会帮忙看履历，看了没有上万封也有数千封，一直到近两年感触特别深，新鲜人求职信和履历的水准每况愈下，常常会看到内伤！思考后想想，与其质疑、抱怨现今的教育体制到底出了什么状况，不如试着解决问题，希望可以用自己审视履历的经验与观点，提供一些建议给社会新鲜人与实习生参考。在本文正式开始前，我们先来看看求职信上最常见的10个错误：1. 求职信内容只写上「您好！我想应征！」等短资讯（心中OS：安安尼好！几岁？住哪？给约吗？）2. 求职信没告知应征职位（心中OS：请问您是来我饭碗的吗？）3. 求职信没附履历（心中OS：信上写了再多内容我还是不知道您哪位？）4. 履历使用word档（心中OS：不是所有人都用Windows系统！泄泄～）5. 没设计底或非设计职务自作聪明把履历做的花花绿绿（心中OS：有心很好，但请认清自己的实力！我要看几百份履历可以别来乱吗？）6. 履历不附照片（心中OS：请问您是赌神还是摩登原始人？）ps: 此点有争议，请自行选择性服用。7. 履历大头照使用没特殊意义的生活照（心中OS：请问我是在使用搭讪.com吗？）8. 错字、注音文、外星符号连篇（心中OS：未满16岁不能打工喔！）9. 仅附上履历什么资讯都没有（心中OS 这...是病毒？不敢开！）10. 自传第一句话「我从小生长在一个幸福又美满的家庭....」（心中OS： 你的家庭背景如何我一点都不想知道，除非你是要介绍你姊或你妹给我认识 >//////< ）会在常见错误下附注心中OS，除了搏君一笑外，是希望借由这样的一个方式让要投履历的你试着换位思考，想想审视履历者究竟是用什么样的心态在看待你写出来的求职信与履历。进入主题之前，试着先思考以下问题：1. 你是要应征什么职务？2. 面试人数众多为什么要看你的履历？3. 看完你的履历后为什么要找你面试？4. 面试完后为什么要雇用你？

一般状况下，一个职位需要审视的求职信少则数十多则数百数千，更不用说可能有多个职位同时在征才，能用最少时间让审视求职信的人抓到重点绝对是写一封及格的求职信的第一要件，但这不是要你耍小聪明、动小手脚把求职信搞的花花绿绿吸引目光，因为你必须要了解，小聪明是用在有一定实力基础的人身上才会加分，反之则被打入地狱，除非你对你的实力非常有自信，不然千万不要做这种高风险的动作，怎么快速在简短的求职信当中写出你的优势、勾起审视者的兴趣，这才是我所谓的第一要件！要怎么写出容易抓到重点的求职信？1. 信件标题请明确注明「应征公司 - 应征职务 - 应征人」如同前面所讲，一个职位需审视的求职信少则数十多则数百数千，在面试邀约之前一定会有一个重复筛选的动作，如果你的求职信内容勾起审视者的兴趣，却因为信件标题不清被无意识的遗漏，你不会觉得很可惜？2. 信件内容请告知：你是谁？应征什么职务？有什么专长？为什么要应征这份工作？为什么要找你面试？信件内容只是点开履历的动机，不是主要战场，不要落落长的写个没完没了，如果面试者与审求职信者不同，你岂不是白费工夫？请清楚且简单明了的给审视者点开履历的理由，明确区分段落，字数最好少于200字。3. 正式履历正式履历尽可能使用市面上征才网站提供之格式，一方面避免漏东漏西，另一方面这些网站提供的格式通常审视者已习惯浏览。除了照片、学历、出生年月日、性别等基本资讯，自传是最重要且最常犯错的一个地方。以我以前的个性一定会质疑为什么自传不干脆改名为废话聚集地，但毕竟我现在正在学习说好话做好事，所以一定不会讲出这么直白的字眼。自传是除了学历之外影响审视者决定的主战场，除非你爸是郭台铭，或是你要出卖你的姊妹当做你的附加价值，不然拜托不要再写家庭背景之类无关紧要的话来浪费篇幅，这个区域是非常有价值的，真心建议自传区块的标题应该改成「一定要雇用我的原因」或是「我的价值」，大家才不会被国小老师叫我们写的自传给误导！如同上面所提，自传的区块就是要填上「一定要雇用我的原因」和「我的价值」，认真叙述对于这份工作相关的过去经历、学习历程，即使没有什么惊人的创举，也至少试着努力让这个区域保持清楚的逻辑，至少可以让审视者了解你有清晰的思路，是可培养之人才！表示热诚在这里也是很重要的一个重点，可以试着写出一个动人的故事让审视者感动或着是让人了解为什么你非这份工作不可，但千万不要让这个区块穷的只剩下热诚，这样只会让人感觉到你缺乏能力，只有热诚没有能力是成不了大事的。最后，请切记，全世界不是只有Windows这个作业系统，很多优秀的公司会使用OSX或是Linux，千万不要使用Word作为履历格式，即使审视者有千百万种转档或开启的方式，但他没义务也没时间为了你这样做，请务必使用PDF格式储存履历。至于区分中英文版本，虽然会认真阅读英文版的人不一定多，但如果有附上也许会被认为是证明英文能力与国际观的加分条件。4. 附加资讯如果你是应征设计师，也许可以附上自己设计的履历与作品集。如果你是应征工程师，也许可以附上Github帐号或是其他作品。如果你是应征摄影师，也许可以附上自己拍摄的照片。如果你是应征编辑，也许可以附上过去写的文章。前面所提到「小聪明是用在有一定实力基础的人身上才会加分」，信件内容是点开履历的前导，而正式履历是满足所有审视者阅读习惯的保险，有了前面两项的加持，附加资讯才是加分条件，除非你跟审视履历者熟识，或着是你的实力公认好到公司必须拜托你来上班，不然请先把前述三点基本工做好再来添加附加资讯。总结会投履历，不外乎是想要求个温饱、学习新事物或着是希望可以进去自己所热爱的公司，不论你的原因为何、求职的职位高低、薪水优渥与否，请重视求职信与履历！这东西看似事小，但在对你毫无认识的陌生人身上却可以无限放大，在这竞争激烈的环境中，想要得到你理想中的工作，请先试着在求职信及履历多下点功夫，多花点时间在这种学校老师不会教也不重视的「小事」上吧！

●作者林士渊，Dappei.com 创办人。本文已获授权，原文刊载自林士渊脸书，不代表公司立场。88论坛欢迎多元声音，来稿请寄至editor88@ettoday.net