善耕365/服务耗尽志工的热心 志工是免费的劳力吗
图、文/善耕365
(资料、照片提供:育成基金会、华山板桥2爱心天使站、政慧基金会)
我再也不做志工了
有一位时常在做服务的志工,突然传了讯息说:「我再也不做志工了!」整件事情的经过是这样的,原来是一场户外的志工活动,但因为当天天候不佳,单位临时取消了活动,但在志工的联系上,发生了问题,导致志工不知道活动暂停,当天仍然准时抵达会场,却扑了个空,原本想要服务的满腔热血,硬生生被浇熄了,让她深觉不受尊重,失去再次担任志工的意愿。
志工的服务黑名单
另一个案例是,一位志工与服务单位联系确认,当天到了服务现场后,竟然发现志工名单上没有他的名字,虽然单位向他道歉,说明是作业流程上的疏失,但却已经造成他的观感上,有了不好的印象;他表示到,之前还有遇到更差的状况,单位当下直接告知,活动现场已经不缺志工了,希望他不用服务,转换成一般民众的身份,一起参与活动;由于如此也让我们开始注意到,这到底是服务单位的窗口问题,或只是志工因为服务内容不符预期的反应?
这位志工表示,他说做志工是他的兴趣,并没有要求单位提供任何的回馈,只希望能得到预期中的尊重,虽然并不是每一个服务单位都是如此,有些单位的窗口很热情、很主动,但有些单位的态度就很不积极,也不主动联系服务的时间和相关的讯息,因为毕竟是单位缺乏人力,他才会来协助,所以希望双方都能互相尊重彼此,不要一昧的都是要志工主动,而对于这种态度不积极、不主动联络的单位,久而久之他会建立起自己的黑名单,再也不会去那里做服务了。
我们特地走访了三家的社福单位,调查目前单位内志工服务的现况和素质,也试图找出如何改善双方沟通上的方法。华山板桥爱心天使站指出,志工一开始来的想法很重要,是要做长期服务,还是短期单次性的,这两者之间的素质,本来就有明显的差异,通常愿意来担任长期服务的志工,基本上心理的素质和态度,都算是不错的。政慧基金会则是,因为来服务的多是半退休,或退休的长期固定志工,所以现况和素质都很不错,但学生志工的部份,多是暑、寒假的课余时间,才会出现服务的人力。
育成基金会也补充到,来服务的学生志工稳定性不高,多半是为了服务学习时数而来,所以进行单次性的志工服务比例偏高,对於单位的帮助其实很有限;反而是一群已经来单位服务10几年的慈济志工,接触单位的时间上,都比有些工作人员来的久,她们长期协助收募捐款,定期到单位内进行志工服务,对单位的贡献真的很大。但是他们也提到,银发族志工和年轻族群志工,在提供的服务内容上,还是不太相同,有些需要体力、技术上的服务,还是需要靠年轻族群来帮忙的,所以有时候看到年青人和壮丁,其实是很开心的,但是无法预期的再次服务,是他们在志工选择上的两难。
不要小看志工带来的影响
在华山板桥天使站,曾经有一位实习医生,因为在医院的要求下,前来帮忙到宅访视的志工服务,单位安排他进行居家探访几位长者,结果没有访视完,中途就回来了,当站长问他遭遇什么困难时,他竟然说这些长者们,没有什么重大疾病,根本不需要访视,而站长也进一步向他解释,因为对于第一次服务的志工,不会安排状况太严重的长者,加上长者第一次看到陌生人,不可能什么事都跟你说,应该多些耐心和同理心,才会了解到他们真正的需求,但却因为这位实习医生的不理解,在后续回报上也有所偏颇;也因为如此,就结束了这项与医院继续合作的机会,对长者们来说,不但减少一个到宅诊疗检查的服务,对实习医生而言,也错失了直接面对弱势长辈的经验,真的很可惜。
但是相反的,站上还有一位很厉害的志工大姊,不但在缺少某类型的二手物资时,她就可以协助补齐外,还有一双巧手,可以利用旧衣回收缝制,完成许多的手工商品,也常常制作零食、点心和饼干…等,提供义卖使用,而且更是一位销售高手,协助贩售不少的商品,多才多艺,天使站也因为有了她的帮忙后,营运才算是真正步上轨道。
社福单位想要留住优秀的志工人力,相较于公家单位或医院机构,是没有多余资源可运用的,政慧基金会也提到,在没有诱人的回馈和优惠下,只能用朋友的方式,进行沟通和交流,用关心日常生活的聊天内容,拉近彼此间的距离,也因为多为长者志工,所以这个模式还蛮管用的,只要有缺席的志工或长者,就会立刻电话联系,关心他们的状况,慢慢的他们就愿意主动,和工作人员分享生活上的点点滴滴,常常不时还会带伴手礼给工作人员。
育成社会福利基金会,在不论面对是企业志工、或是个人志工,都有发生过类似的问题,志工要求要第一线照顾,年纪比较小的身心障碍者,因为他们看起来比较可爱,可是老憨儿怎么办?谁来协助他们?这就是志工期待上的差异,和观念上的错误,所产生服务上的问题,你自以为是爱心的服务,对受助者来说真的是最适合的帮助吗?
通常志工预期想像的服务内容,和实际上有明显的差距,因为有些充满爱心的志工,想要来协助照顾身心障碍的孩子们,但事实上,这些身心障碍的孩子们,并不是任何一个有爱心的人,就可以胜任照顾的工作,志工要有正确的认知,这是一个比较需要专业的服务,志工会放在一个负责协助老师的角色,因为万一发生什么状况,对双方都会造成伤害和危险,身心障碍者不熟悉志工,加上自身的情绪问题,如果碰到的是一位不知所措的志工时,单单有爱心是无法应付的;更何况志工服务的内容非常多元,不一定每个活动都需要志工进行专业的陪伴照顾,还有其他可以第一线和孩子们一同体验的活动,像是庇护工场的洗擦车、代工包装…等,认同并支持他们的工作,一样都是可以帮助到这一群身心障碍朋友们,这是每位志工在服务前,需要清楚明白的一项新思维。
志工的观念很重要,首先要有一颗想要「服务」的心,记住你是来帮忙和协助,不是要从中获得什么样的好处,做好下列3项的调整,就可以轻松踏出志工服务成功的第一步。
1、选择适合的时间。符合自己的时间需求,去安排参加志工活动,不要造成自己家庭的负担,以及服务单位的困扰。
2、评估自身的能力和体能。挑选可以负荷类型的活动,像是体力较差的人,可以选择静态活动来进行服务,避免参加户外型态的活动。
3、调整良好的心态。把每一次的志工服务,都当成一个全新的开始,以归零的心态去服务,敞开心胸,去接受任何的人,事,物;切记不要把服务资源,当成免费的回馈来使用。
社福想要增加志工对单位的认同,吸引志工的回流,一定先要抱持着「感恩」的心,毕竟休假放弃在家好好休息的时间,自愿来帮忙,真的很不容易,社福要注意3个步骤,照顾好志工的感受,以及被服务者的安全。
1、志工活动的设计。最好安排好晴天方案和雨天备案,天候的因素不是人为可以控制的,降低活动进行时的不确定性;另外,在志工的沟通上,一定要做好主动的联系,做到确实逐一的提醒。
2、完善的资料和简化的流程。在志工的工作内容、细项和流程,都要有详细的书面资料,提供志工流览和使用;但请简化服务时,各项的回报流程和填写资料的动作,减少志工服务时的压力。
3、单位的机动性。人力资源的多少,也一项不可预测的变因,单位需要有短时间内,可以重新协调、安排,每位志工新工作内容的能力,不要让志工有过于劳累,或无参与感的状况。
希望未来不论是志工或是社福,都能保持着「服务」和「感恩」的心态,透过简单的3个步骤,去调整自己的心态,改善互相之间的沟通磨擦,不但能让双方都有良好的服务内容和体验,也能为被服务者带来最甜美的回忆。
(特别感谢,财团法人育成社会福利基金会、华山基金会板桥2爱心天使站,以及财团法人政慧发展社会福利慈善事业基金会,接受专访提供相关资料。)
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