吴至格/小律师专栏:如果你也是开学前才写作业

▲对小律师而言,书状写得不好、判决找得不够、争点漏了几个,老板可能觉得你欠缺经验,但误了期限,通常没有黄牌,就直接给红牌了。(图/pixabay)

【第一次当小律师就上手】

我从小学一年级开始,就是开学前几天才写暑假作业,当了律师后,我就会痛改前非吗?没办法。有些习性就是改不掉。

但既然当了律师,江湖险峻,有些习性就是要改,有些习性能改最好,不能改、不想改时,还是要调整,而且从小律师就要开始调整。

请开始调整你的习性

如果你从小就是好学生、乖小孩,从小就按时写作业,暑假每天写日记,当了律师后,老板一交代,就马上动工,如期、如质、按计划完成,当然最好。但如果你也是开学前才写暑假作业,就是不想马上动工,就是没办法改,也请调整你的习性。

请趁着记忆清楚,还记得自己笔记的「鬼画符」,先把判决查过、例稿找好、素材挑完,想想自己要做什么。千万千万不要拿着笔记本,抄了一堆,说了一堆知道了。一离开老板办公室,就放在一边,心想反正还早还早。请先自动将期限提前两天,因为老板交代的期限,是指「不需要大改的草稿」的期限,不是收破烂的期限,没把握,请在期限前几天交卷,更要小心「看起来」很久的期限。

期限永远会提前,越久的期限越常突然提前,而且「看起来」很久的期限,就像写论文一样,不知不觉就是最后一年、最后一个月、最后一个星期。而且越久的期限,不但来得越快,搞砸了的代价也越高。

老板给的期限只有24小时,只有两、三天,拚死拚活挤出些不知所云的东西,老板就算不满意,你至少还有个理由回嘴(如果你敢的话)。但给你一个星期以上的期限,还是东拼西凑,七零八落,就很难交代了。

老板以前也是小律师,不要以为老板看不出来你是前两天、前一天才动工的。更不要以为老板是随兴的人,就代表你可以随兴交作业。

不要相信你的记忆力,乖乖记好工作及期限(to do list)

我还是小律师时,常常只是头伸出隔间就刚好被老板看到,都会多一件工作。就像打地鼠机的地鼠,一伸出头就眼冒金星

小律师的工作来自四面八方,事务所你最菜,当然所有人都可以使唤你,什么杂事都会找你。不要相信你的记忆力,尤其工作的事情,通常不会有趣,你不会高高兴兴地一直记得,甚至你下意识根本就想忘掉这些不快乐的事。

不要逞强、不要勉强,老板交代工作后,请立刻在记事本或Outlook上,记好所有工作内容及到期日。最好习惯使用Outlook的「工作」功能(或iPhone的「提醒事项」),虽然看到一堆待办事项时,不会有好心情,但至少不会遗漏。而且当事情一项一项「完成」时,除了悲情血泪,多少还是会有些成就感。

请注意,要记的工作,不是只有欠哪些书状、要研究哪些法律问题这些正事,还包括任何杂事、小事。例如:与客户确认开会时间地点、问书记官有没有收到书状?问书记官回函到了吗?下载电子笔录等等,事情愈杂、愈小,愈容易遗漏,愈要记下来。不要以为只是杂事、小事,就代表你可以忘,或可以拖。

不管你如何聪明,不要跟期间开玩笑

老板在期限前没问进度,是没时间问你,并非事情不重要,不要天真地以为就可以拖。更不要天真地以为老板是随和、体贴的人,就代表你可以耽误期限。确实无法于期限完成时,就算被K、被海K也要赶快告知老板,让他有时间应变。

有些事是日久见人心,对小律师而言,书状写得不好、判决找得不够、争点漏了几个,体贴的老板还会觉得你还欠缺经验。但误了期限,是一翻两瞪眼的事,就是代表不能信赖。不论你的文笔再好、口才再好、学历再好、名次再好,都一样,迟误期限,甚至忘了期限的小律师,通常没有黄牌,就直接红牌了。

遇到不变期间,就是一个原则—「垃圾落地

上诉晚了一天,就是晚了一天。全世界最厉害的律师也无法改变时间,把昨天说成今天!这时,没习性、个性可说。不要想哪一天可以做,遇到不变期间,就是马上做。

请注意,你在笔记本、桌历、手机、i Pad、Outlook记上期限,那是「提醒」你不要迟误不变期间,「提醒」你前几天「再次」确认没有迟误不变期间,不是表示你可以过几天才做。

遇到不变期间,就是先立刻算好、记好期限末日(在前几天的行事历上输入「某案二审上诉期限(101/9/1~101/9/11)」整日约会),然后开始准备委任书联络客户用印、拟声明上诉(抗告)状等,就是「垃圾不落地」,就是用最快的速度、最短的时间完成。

当律师,尤其是诉讼律师,多多少少会在深夜惊醒,爬起来看行事历,确认没有出包,才能安心睡觉,所以,如果你不想常常深夜摸黑爬起来,还是乖一点吧。有些事,不能开玩笑,不能随兴,更不能艺高人胆大。所以,如果你也是开学前才写作业,也请记得:律师不能靠小聪明、靠小运气行走江湖。(本文转载自《在野法潮季刊第15期)

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●吴至格,理律法律事务所合伙律师,台北大学、律师研训讲师(人物摄影蔡世豪)。以上言论不代表本公司立场