吴至格／小律师专栏：小律师与知识管理
▲律师的价值在于他的知识及经验，建立自己的知识管理系统与宝库，再以此为基础，创造新的想法及作法。（图／Pixabay）
【第一次当小律师就上手】
我当小律师时，当然三不五时向学长姐求教（救），这时他们会拿出笔记本、文件夹，从所谓的「宝典」翻找出解答。这个场景，就和小叮当（我知道现在叫「哆啦A梦」）从四次元口袋中拿出道具解救大雄一样。
那时谈不上资讯化，这些判决、函释、前案书状、甚至剪报⋯⋯都是纸本，有些都已经泛黄，也只能一页一页翻找，虽然费时、费事、费神，但这些知识及经验，救了我无数次，省了无数当无头苍蝇的时间。
那和小律师有什么关系？
律师的价值，在于他的知识及经验，因此，当律师的功课之一，就是想清楚他和知识及经验的关系，越早越好。
如果你观察你敬重的律师，你会发现，他们通常都敬业、自律，不但持续充实自己，他们都敬重知识及经验，也深知管理知识及经验的重要，他们都有自己一套的知识管理方式，不管叫资料库、范本⋯⋯，不管有没有资讯化。管理自己的知识及经验，也才能从以知识及经验为基础，再创造新的想法及作法，持续进步，成为我们敬重、信赖的大律师。
反之，如果辛苦获得的知识与经验，任由其变成模糊的记忆，得意的书状、契约、案件，几年后都只是印象，每个案子都重新再来，甚至连向人臭屁都说不清楚、都说不完整，不但可惜，重复浪费时间，而且很难谈什么创新吧？
那不是事务所的事吗？
知识管理当然不是事务所的事，不是老板的事。
道理很简单，「你」的知识与经验，决定你是不是个好律师，不是「事务所」的知识与经验。
事务所有范本库，有学长姐可以求救，很好。没有范本库，没有人可以求救，也没那么惨，有时反而比较好，你会更早体会律师与知识及经验的关系，越早开始管理知识。重视知识管理的事务所，反而最怕小律师因此饭来张口，茶来伸手，不去检索、思考、创造新的知识与想法。
如果你的事务所或老板重视知识管理，你要警惕自己，当脑袋不动，事务所再多的范本，知识管理系统再完善，都帮不了你成为好律师。
没有资源的小律师谈什么知识管理？
有听过PE2、WordPerfect吗？中文和英文最常用的文书处理软体，如果你办日文案件，那要用ワープロ（Word processor）。我刚当律师的时候，没有法源，只有几十本「大追踪」的判决汇编，查找判决，只能一页一页翻、一行一行看。动动手，输入关键字，就检索出一堆判决等你看，还可复制、剪贴，在当时是无法想像的事。
在没多少年以前，知识及经验的累积、运用，需要很多时间、很多苦功的，而且很贵。但现在资讯发达，法源、Google、全文检索、云端硬碟（例如Dropbox、Google Drive）都已普及，不用花钱买专业的知识管理系统，自己就可以搜集、管理、检索、运用知识及资料。
你只需要「顺手」，设几个档案夹，就可以建立自己的资料库、范本档或所谓的「宝典」。你也只需要「顺手」，当看到有价值的一段话、一篇文章、一个判决要旨，花个几秒钟复制一份到你的「宝典」，你就开始管理你的知识、累积你的经验了。
现在只看你想不想开始，从「顺手」开始而已。（本文转载自《在野法潮》季刊第25期）
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●吴至格，理律法律事务所合伙律师，台北大学、律师研训所讲师（人物摄影／蔡世豪）。以上言论不代表本公司立场。