吴至格/小律师专栏:小律师与知识管理
▲律师的价值在于他的知识及经验,建立自己的知识管理系统与宝库,再以此为基础,创造新的想法及作法。(图/Pixabay)
【第一次当小律师就上手】
我当小律师时,当然三不五时向学长姐求教(救),这时他们会拿出笔记本、文件夹,从所谓的「宝典」翻找出解答。这个场景,就和小叮当(我知道现在叫「哆啦A梦」)从四次元口袋中拿出道具解救大雄一样。
那时谈不上资讯化,这些判决、函释、前案书状、甚至剪报⋯⋯都是纸本,有些都已经泛黄,也只能一页一页翻找,虽然费时、费事、费神,但这些知识及经验,救了我无数次,省了无数当无头苍蝇的时间。
那和小律师有什么关系?
律师的价值,在于他的知识及经验,因此,当律师的功课之一,就是想清楚他和知识及经验的关系,越早越好。
如果你观察你敬重的律师,你会发现,他们通常都敬业、自律,不但持续充实自己,他们都敬重知识及经验,也深知管理知识及经验的重要,他们都有自己一套的知识管理方式,不管叫资料库、范本⋯⋯,不管有没有资讯化。管理自己的知识及经验,也才能从以知识及经验为基础,再创造新的想法及作法,持续进步,成为我们敬重、信赖的大律师。
反之,如果辛苦获得的知识与经验,任由其变成模糊的记忆,得意的书状、契约、案件,几年后都只是印象,每个案子都重新再来,甚至连向人臭屁都说不清楚、都说不完整,不但可惜,重复浪费时间,而且很难谈什么创新吧?
那不是事务所的事吗?
知识管理当然不是事务所的事,不是老板的事。
道理很简单,「你」的知识与经验,决定你是不是个好律师,不是「事务所」的知识与经验。
事务所有范本库,有学长姐可以求救,很好。没有范本库,没有人可以求救,也没那么惨,有时反而比较好,你会更早体会律师与知识及经验的关系,越早开始管理知识。重视知识管理的事务所,反而最怕小律师因此饭来张口,茶来伸手,不去检索、思考、创造新的知识与想法。
如果你的事务所或老板重视知识管理,你要警惕自己,当脑袋不动,事务所再多的范本,知识管理系统再完善,都帮不了你成为好律师。
没有资源的小律师谈什么知识管理?
有听过PE2、WordPerfect吗?中文和英文最常用的文书处理软体,如果你办日文案件,那要用ワープロ(Word processor)。我刚当律师的时候,没有法源,只有几十本「大追踪」的判决汇编,查找判决,只能一页一页翻、一行一行看。动动手,输入关键字,就检索出一堆判决等你看,还可复制、剪贴,在当时是无法想像的事。
在没多少年以前,知识及经验的累积、运用,需要很多时间、很多苦功的,而且很贵。但现在资讯发达,法源、Google、全文检索、云端硬碟(例如Dropbox、Google Drive)都已普及,不用花钱买专业的知识管理系统,自己就可以搜集、管理、检索、运用知识及资料。
你只需要「顺手」,设几个档案夹,就可以建立自己的资料库、范本档或所谓的「宝典」。你也只需要「顺手」,当看到有价值的一段话、一篇文章、一个判决要旨,花个几秒钟复制一份到你的「宝典」,你就开始管理你的知识、累积你的经验了。
现在只看你想不想开始,从「顺手」开始而已。(本文转载自《在野法潮》季刊第25期)
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●吴至格,理律法律事务所合伙律师,台北大学、律师研训所讲师(人物摄影/蔡世豪)。以上言论不代表本公司立场。