吴至格／小律师专栏：别当老是挑战老板理智线的小律师
▲不想让老板的理智线断裂，小律师拟稿的原则就是：老板有不校稿的权利，小律师有校稿的义务。（图／视觉中国CFP）
【第一次当小律师就上手】
当你们以后变成老板时，你们就会觉得以前老板脾气真好，尤其当改书状时。
当你们以后变成老板时，你们就会知道，原来要改小律师的书状，不只要心平气和，有时还需要勇气、勇气、勇气（因为很需要，所以说三遍）。
会用简称让文章精简，很好，但书状（尤其很短的陈报状）开头写了（以下称「本事故」），之后全文没出现「本事故」，何必定义简称？同样，全篇书状就一个日期或金额，还要写民国（下同）、新台币（下同）吗？
同一份书状，定义或简称要一致，请不要出现「本件事故」、「本事故」、「本案事故」，或「公平会」、「行政院公平交易委员会」、「行政院公平会」。
虽然一直说要印出来校稿，很多人还是在荧幕上看完就E-mail给老板，但荧幕上真的看不出来「台湾台北地方法院」、「台湾最高法院」哪里有问题吗？
只有我觉得刑事书状，不应用「系争」乙词吗？何时用「系争」、「本件」、「本案」、「两造」，学校是没教，但多看几次判决，应该可以归纳出来吧？
如果要草稿就要编证号，请不要跳号（其实草稿上可先用证X号，定稿时再编号）。以为自己看漏，找来找去的感觉真的很不好。
上诉用以前的书状，要改原告为上诉人时，是可以用「取代」功能，但请好好检查，别忘了律师的莫非定律，不检查就一定会出错。
用同案书状另存新档，状首、状尾称谓很容易不一致，没改到，还可以理解。但用另案书状另存新档，没有想到要改状尾当事人名字，状首陈水扁，状尾却是马英九，也太混了吧？
我的名字很容易选错字，我也习惯了，写错老板名字，也不是什么大事，不舒服而已，但写错客户的名字（老板通常不会注意校对名字），会让客户觉得不专业、不认真。
注音选字很容易出错，「在」、「再」这些细节，每个人都难免会出错，但老是出错，会被认为无法信赖。
学一下段落设定吧，书状每个段落的凸排、缩排都不一样（因为用滑鼠拉），看的人痛苦，你用滑鼠要一直盯着荧幕也很痛苦吧？
通常小律师不会有老花，怎么会字体大大小小？行距长长短短？荧幕上就应该看得出来14pt、15pt不一样、单行与1.5行不一样吧？
身分证写成身「份」证是常见的错误，会被笑，是应该的。如果连侦查、检察写错，声请、申请乱用，被酸程度不好，也是应该的。
标题一的底下接1.2.3.，标题二的底下接（1）（2）（3），还蛮常见的，尤其在辩论意旨状时。
标题一底下如果没有2.，却还写1.，表示你不但没有印出来校稿，甚至连在荧幕上再看一次都没有就送出给老板看。
小律师迷思之一，不少人认为如果写太少，老板会觉得不认真，但硬充篇幅的文字、小结（或结论）、判决，很容易看出来，反而会被认为不认真。
「本件系争房地」、「本件两造系争房地」、「本件两造所争执之系争房地」、「本件相关两造所争执之系争房地」，还可以再长一点吗？「本件两造所争执之位于台北市松山区敦化北路201号9楼系争房地」如何？还要再长一点吗？
「本件之系争房地」、「本件之两造系争之房地」、「本件之两造所争执之系争房地」……，节制一下「之」吧！
政府机关的文号通常又臭又长，可以特定就好，不要想增加篇幅，每次都写「中华民国105年5月20日行政院退除役官兵辅导委员会105退辅字10520775200032号函文」，只让法官眼睛花，一点好处都没有。
使用表格就是想让人看清楚，不设定「跨页标题重复」，使用表格就没意义了。
奇怪了，为什么可以写这么多项？看来我是很机车的老板，虽然很机车，但还是要说，小律师拟稿的原则就是：老板有不校稿的权利，小律师有校稿的义务。（本文转载自《在野法潮》30期）
好文推荐
吴至格／小律师专栏：众里寻他千百度の电子档案命名篇
●吴至格，理律法律事务所合伙律师，台北大学、律师研训所讲师（人物摄影／蔡世豪）。以上言论不代表本公司立场。88论坛欢迎多元的声音与观点，来稿请寄：editor88@ettoday.net