遇奥客客诉、老板不合理要求 你要知道的「变色龙效应」
遇到客诉、主管不合理要求,不妨透过「变色龙效应」,复诵对方的话来解套。(图/shutterstock)
什么是「变色龙效应」?(Chameleon Effect)
你是否也有这种经验?在一场饭局里,当一个人拿起手机查看,桌上约一半的人明明没有急事,也会在30秒内拿起手机随意滑一滑?
这种为了融入环境、博取好感,而毫无意识模仿周围人的姿势、表情、说话语气等,就称为变色龙效应。
「变色龙效应」给管理者的启示
Alan好不容易从原来的小公司,跳槽到世界500强企业。为了给同事留下好印象、快速度过适应期,他试图对同事掏心掏肺,甚至每个礼拜都请饮料。
结果,Alan不但没有打入和同事间的关系,还被背地说闲话,为何会这样?
其实,请客最好有理由,比如升职、抽中奖金等等。如果太常无条件请客,别人只会觉得你没能力,只会搞关系,而且靠请客撑起来的人际关系,毫无底气,因为这本身就带有「刻意讨好」的意味。
在职场中,想收获好关系,除了请客还有其他省钱且更有效的方法——「模仿」同事。
英国圣安祖大学心理学院曾做过一个实验,他们将受测者的照片用电脑修成异姓的样貌,再混进一堆异性照片里。结果发现,受试者都认定自己被修成异性的那张照片,最具吸引力。
这显示,人们会被和自己相似的人吸引。
因此,变色龙效应告诉我们,人们多半会喜欢跟自己类似的事物,只要让其他成员认为「他跟我们满像的」,就容易取得融入团体的门票。这也是为什么,公司会尽量找与客户条件相似的销售员,提升成交机率。
而我们在日常人际关系中,也能透过巧妙模仿对方的姿势、表情、语气等,让对方快速消除对自己的陌生感。
如同诗人奥斯卡·王尔德(Oscar Wilde)所说:「模仿就是对他人最真诚的赞美」。
「变色龙效应」有哪些实例?
*想回绝主管的过分要求、处理客诉都该先「模仿」
当你今天下午有一个会议要开,你的主管突然和你说:「弄好这份报告,今天之内交给我。」
面对这个不可能的任务,你会怎么拒绝?如果直接和上司说:「今天很忙,做不了」他应该会不太高兴。
但是,如果你单纯用发问语调模仿对方:「今天之内交给你?」
主管就很可能和你说:「是的,这份报告真的很重要⋯⋯今天你不用去开2点的会了,先做这份报告吧。」免去你开会的职责。
重复对方问句的意义是,你能以对方舒适的方式否定对方,一方面让对方了解我们有认真听他说话,另一方面也拖延时间,让对方带入你的角度重新思考。
除了在职场,在处理客诉、谈判时,一样可比照使用。
睿华国际管理顾问公司特约讲师李政忠表示,「复诵」在处理客诉时相当管用。
当一个顾客气冲冲责怪产品问题时,如果这时服务人员的回答是:「怎么可能会这样?」
这种回答会让顾客觉得已经否定了他的状况,引发更多不愉快。
所以服务人员最好就是透过复诵的方式,简单重复顾客的状况:「啊!你说我们的产品让你XXX了吗?」
这样的说法不代表认同顾客的立场,但却会让顾客觉得他的意见被重视,这时候至少气会消了一半,后面也才会有机会,再和顾客深入了解实际发生的状况是什么。
华顿商学院行销学教授约拿.博格(Jonah Berger)也表示,和客户谈判、销售时,模仿的成交率比没模仿高5倍。
「对方摸脸,你也跟着摸脸;对方往椅背靠,你也跟着做。」我们可以先从跟随对方的姿势、动作和手脚摆放位置开始,进而,跟随对方的语调和说话方式,让对方比较愿意打开话匣子,透露更多讯息。
切忌,不能明目张胆地模仿,玩起「123木头人」。也就是当对方姿势一换,自己就很慌张地跟着换,其实不用太急着马上调整,等对方姿势稳定维持一段时间后,再做出类似动作即可,要假装一切发生在不经意之间。