职场救星！Excel「6个小技巧」让报表更精美　替资料加密防偷看

▲6个excel小技巧教学。（示意图／取自免费图库PAKUTASO）

记者施怡妏／综合报导

不只函数要学会，想要获得老板的青睐，对你另眼相待，除了效率要好之外，报表还要做得漂漂亮亮，让人一眼就可以看清楚重点，《ETtoday新闻云》为大家整理出，用Excel美化报表的6个小技巧。

1.《跨栏置中》帮表格内容群组化

点选「常用」索引标签、「对齐方式」的「跨栏置中」，让「种类」的分类置于第2列到第5列中间，让人一眼看清楚这些内容是同一个群组。

2.《自动换列》文字资料太长，就让它折行才看得见

Excel预设所有内容都以一列的方式呈现，当某一储存格里的内容超出视窗大小，就必须调动卷轴才能看见所有的内容，而且格子也会看起来很不整齐，没办法直接读完文字内容。

点选「常用」索引标签、「对齐方式」的「自动换列」，让资料可以「折行」，在一个画面里完整呈现。

3.《栏列互换》想调整栏列不用重新输入，只要复制后转置贴上

Excel有内建栏列互换的功能，只要先以Ctrl+C复制整个表格，选择「常用」索引标签里、「贴上」中的「转置」即可。

4.《用 $ 锁定公式中的行列 》

Excel 的下拉自动计算公式很方便，但你如果在算式中有不想要变动的数字的话，也不需要一个一个修改，这时候就可以使用「$」符号来锁定，就可以锁定数字。

例：一般在用除法公式时，公式会这样写：=SUM(F2/F8)如果想要把F8总和的数字锁定，可以利用 $ 符号：=F2/$F$8

然而，锁定又分为以下3种：=$A$1 行列都锁定=$A1 锁定列=A$1 锁定行

5.《冻结窗格》标题永远都显示在最上面，或是最左边。

整理比较大型的表格资料时，最常遇到的问题就是表格很大、栏位与资料都很多，当我们把表格往下拉，就看不到标题，会分不清楚哪一栏是什么资料，所以只能又往上拉到最上方看一下标题，就这样上上下下拉来拉去，浪费了很多的时间。

点选「检视」索引标签，「冻结窗格」，选择冻结的部位是栏还是列，要特别注意的是，如果冻结任意范围的话，选择的储存格比较不一样，要选非冻结区域左上角的储存格。

6.《档案加密、解密》保护机密资料

如果在 Excel 中放了机密性的资料，但又担心被别人偷看，就可以使用加密功能，设定一组密码来保护里面的资料。

先点选右上角的「档案」→「资讯」签页，点选「保护活页簿」→「以密码加密」输入一组密码，英文大小写要特别注意，会被视为不同的字。