织田纪香/公司获利,不该是靠员工加班堆积起来

▲OL加班示意图。(图/翻摄自《诺利嘉》官网

「你的专业能力很好,但是这份工作压力很大,你能承受得了吗?」面试官问我。我回答:「当然没有问题!再大的压力我都能够扛下来!」面试官接着说:「平常上下班时间是早上9点到晚上6点,但偶尔需要加班,你能配合吗?」

我听了后,有点不解,进一步问:「请问偶尔是指多久一次呢?」面试官露出非常不悦表情,他说:「我无法明确跟你说明,这工作必须配合加班。你要能配合才会考虑要不要雇用。」

我有些犹豫,再问:「请问加班有加班费吗?」面试官笑着看我说:「你刚出社会吗?从事广告行销业,怎可能有加班费!」

我把那句「偶尔」解读成「应该不常」,于是我点点头,跟面试官说:「偶尔加班没问题,但是下班时间一到,我需要立刻离开,可以吗?」面试官以非常不耐烦口吻回我:「要准时下班?那你选择这行业干嘛?」我被面试官态度给吓到,我解释:「因为我必须接太太下班,这是我答应她的。没有做完的工作,我回家后继续做可以吗?」面试官说:「不管你在哪边做,说好要几点完成的工作,就是得照着公司要求的时间交出,不然很多事情就无法运作了,你懂吗?不管你在哪儿做,能完成工作才是首要条件。」

我听了后稍微放心,似乎要准时下班没有问题。我接着问面试官:「请问何时能来贵公司上班呢?」面试官带些迟疑态度,再问我:「我看你对偶尔配合加班似乎不大能接受,这点我要跟其他人讨论。」回答我后,面试官结束该次面试,请我离开会议室。我想,可能这份工作又没了。毕竟,已不是第一次被问能不能配合加班,有的公司听到我要准时下班,直接就说无法录用。看来,要在这行业工作,想要有点正常生活难上加难。我带点落寞表情,离开那间公司,心想着又得要再找下一份工作。

没想到几天后,面试官打来,说我录取了。

皇天不负苦心人,找了好几间公司,终于有公司愿意录用!我带着兴奋情绪到公司报到。那一年,我不过才是刚出社会三年左右的美术设计师,主要工作是协助客户制作网站网页活动。到职第一天,面试官也是主管,向我介绍公司环境与同事们,没多交代什么,随即转寄一封客户的信给我,要我仔细看清楚后,按照信件内容完成工作。

我高兴的打开信箱,信件内容大致是主管跟客户往来纪录,客户需求资料已在信件往返之中的附件里。最后一封信客户提到:「请贵公司于明日上午10点开会以前,将网站制作上线。」我收到这封信件时,已经是中午11点,距离交件时间剩下不到一天。

我赶紧冲到主管位置,向他确认:「请问我刚刚看信件,信里提到明天早上10点要让网站上线,意思是我明天早上就要把网站做完吗?」主管深皱眉头不悦地看我:「信件你没读懂吗?就是你说的,明天早上10点请把网站做完。」我又问:「但是客户网站要何种风格,还有想传递的诉求都没讨论,怎么来得及做完?」

主管很不高兴对我说:「所有跟客户往来的信件,都寄给你了,你不会自己想办法解读吗?」我立刻跟主管说:「但那只有你们往来讨论的一些想法跟概念,还有工作时程不断推延,但信件中的附件不完整,有许多资料都没经过整理。只有客户的产品较完整,其他所有资讯都没有,像是网站架构、公司介绍等文案,没有任何资料!」

主管大声斥责我:「没有的资料你不会想办法吗?你以为别人要为你把所有需求完成吗?在这,谁不是自己想办法?有没有本事,不是挂在嘴巴说,而是靠你实际行动做!没有的资料自己做出来很难吗?有时间问我,不如赶快去做!」

我被主管气势给吓到,心里突然冒出巨大问号:「这是一间什么样的公司?这种做事风格正确吗?」我没有答案,只得回到位置上,反复咀嚼着那些信件。时间已到中午12点,本当应该大家出去吃饭的时间,但没有人离开位置,每个人还守在电脑前面继续做事。

看了大家的工作状况,我也不好意思跑去吃中餐,于是继续处理信件,规划着自己要完成的工作有哪些。将所有的资料整理过后,已到下午1点左右,我开始试着设计网站主视觉,想办法从文字里去推敲客户的性格与好恶,还有观摩公司过去做过的案例,去想像客户可能会要哪些设计风格的网站。

因为要做的事情实在太多,我好奇问了身旁同事工作状态,还有这个客户的相关背景,同事回:「我什么都不知道,之前开会也没有听主管讲过。现在没空跟你聊,我事情还很多。」碰了个软钉子,我转回自己的电脑荧幕,开始制作网站,边做边找资料,从网路上想办法拼凑客户不足的资讯。

到了下午5点,主管特别来问我:「进度怎么样?」我回:「客户很多资料没有,我只能先想办法替客户写,但是资讯不完整,我怕很多地方都写错。」主管指着我的鼻子撂下:「你今天给我想办法做完,没做完就别回家了!」当下听到非常错愕,心里才想说当初面试说是偶尔配合加班,怎么第一天上班就叫我不能回家。为了替客户完善网站的文案资料,我一直整理到晚上8点才将整个网站的内容弄完,这才要开始设计网站。望着身旁的同事,没有一个人回家,我不知道这是常态还是偶尔,但整个办公室死气沈沈,整天彼此没讲过几句话,全部埋首于眼前的电脑之中。

眼见时间一分一秒过去,我赶紧开始设计网站,这时已经差不多晚上9点。早上报到还来不及吃早餐,中午又忙着赶资料没去吃午餐,晚餐时间也早就过了。肚子很饿,才想离开位置去买个东西吃,主管叫住我:「你要去哪里?工作没做完不能回家,听到没有?」我回只是要去买个东西吃,主管才放我出去。

我买了便当回公司吃,打开电脑快马加鞭的赶工制作网站,一直到凌晨4点才将网站设计风格做完,然后开始制作成网页,直到早上7点左右整个网站制作完成。虽然不是挺满意,但是在什么都没齐备的状态下,能完成也算是对自己有个交代。回过神来,这才发现主管、同事通通都回家了,整间公司只剩下我,报到第一天就在只有我一个人的状态下结束。

到了上班时间,同事们一个一个来,主管也跟着出现。看到主管上班,我二话不说将完成的网站交给他,想听听他的评价,没想到他说:「你做这什么鬼东西?网站设计的有够丑,你的专业只有这样吗?」

听到他的评语后,当下有点气愤,我带点口气回他:「客户资料不完整,很多资料也是我先做完才有办法继续,每样工作都需要时间,等到能设计网站的时间已经不大够用了!」主管:「那是你能力不足啊,看来你不常加班,没什么工作经验啊。」我不大想跟主管多说,体力已经透支,想要好好的休息,于是跟主管讲:「我工作完成,可以先回家休息吗?」主管竟然说:「休息?你不上班吗?现在才刚上班啊。」我瞪大眼睛回:「但是我昨天没有回家,从昨天上班到现在已经超过24小时!」

主管:「没有人要你加班,是你工作做不完,你能力不足动作慢造成的。」

我顿时对这家公司与主管,感到强烈无力与无奈,原来给一份超乎员工所能承受的工作量,工作做到过度超时,叫做员工能力不足。在完全不合理、不符合比例原则的分配下,规定员工得扛起责任将工作完成,不论工作量有多大,又有多少不合理要求在里面,只要员工从接下工作的那瞬间,责任感就像是块沈重的巨石,员工只能扛着不能放下,主管对员工的要求,全部可以加诸在责任感上。稍微没有做好,或是主管看着不顺眼,都可以拿着这块责任感的牌子,斥责员工表现或态度不佳。

主管跟我说:「你要是想回去休息,那就不要来了,等一下要跟客户报告,网站设计制作的人不在,你也就不用再来上班了。」

听完他这么说之后,我回到位置上,将电脑还有包包收拾好,头也不回的离开公司。主管在我踏出公司大门时说:「现在的年轻人真是抗压性低,加班个一天就要死不活,还敢大声的说要回去。才不过熬夜一天,这算什么?小事一桩搞得好像很严重。回去啊,没本事就不要在社会上混,这世界能力比你强的更多,我们公司不怕找不到人来,像你这种烂草莓,留在这公司也不可能太久。你被开除了,别再回来,没能力的家伙,本公司一点都不欢迎。」我的脑袋已经昏沉沉到完全不想理会他,只想赶紧离开那个可怕的场所。

几年后,一位事业经营有成的执行长跟我说:「如果一间公司的获利要靠员工加班才做得到,这间公司肯定岌岌可危。」因此,她的公司每到下班时间六点半,已经一个人都没有。她强调:「能赚钱的公司,不是靠员工加班时数堆积起来,至少我们不是。可以的话,员工不进公司最好,这样公司还能省下空间与其他开销。但为了要让员工有地方开会,我们还是准备办公室给大家来用。上下班时间不是用来约束员工,而是与员工之间的默契,打卡不过是要用来应付法令。员工自制力高,公司自然也会成长与茁壮。」

我又问她:「不靠加班,工作真能如期完成吗?」执行长笑笑回我:「当然不是,员工如果真遇到工作做不完,还是会有人加班。但我们不要员工把工作带回去做,员工回到家就应该休息。」我有点讶异,那就代表公司一样有人得留下加班。执行长看我脸色有点怪,她说:「要求在公司加班,是因为我会守在他们身旁,直到最后一位离开公司,而且一定会给加班费。」我问说:「加班费?这样公司不是要多出很多开销吗?」

执行长立刻接着说:「但那是员工下班的时间,他们也额外用了多余的时间在为公司做事啊!加班费不给委屈了员工,省点小钱却可能失去员工的信任。」

她又强调:「身为经营者,要思考是什么原因造成员工加班?而不是去计较加班费。通常多为工作没有掌控、规划好,才导致加班问题发生。有时则是遇到销售旺季,业绩特别好的时候得加班处理订单。可是你知道吗?员工看业绩不断滚进来,那种开心接到订单的表情,加班到再晚,他们是兴奋的,不觉得这只是份工作,而是一种成就!而加班费,是当下我可以给他们最微薄的鼓励,即使我要求他们不要加班,但大家看到公司越赚钱,投入的热情越多,我想加班这一词,已不是他们心中所想的那样。」

靠员工加班才能赚钱的公司难以长久,唯有释放员工时间,才能为公司创造最大利益。

好文推荐

织田纪香/「免洗」员工真的好吗?

织田纪香/低薪台湾集体向下沉沦 翻转思考才有活路

织田纪香/一念天堂一念地狱 创业找投资人务必三思

织田纪香/不满22K就创业,这场赛局你挺得过吗?

►►►随时加入观点与讨论,给云论粉丝团按个赞!

●织田纪香,本名陈禾颖,台湾跨性别实业家,人气数位行销讲师,曾任KKBOX数位广告副总经理,已婚、与妻育有1女。本文转载自织田纪香脸书粉丝专页,以上言论不代表本网立场,88论坛欢迎多元的声音与观点,来稿请寄:editor88@ettoday.net