2023台湾服务业大评鉴─专家观点-品牌价值当道 需注重顾客体验

株式会社Proseed经营管理部主任暨高级顾问清松 诚。图/业者提供

图一顾客的期待值

图二旧消费模式

有什么关键词在您身边被呼喊吗?从日本那边最常听有关DE&I、人权尽职调查、SDG's、ESG等永续性与人才管理,以及有关ChatGPT和Metaverse(元宇宙)等有望应用于客服的科技。虽然由于市场的不同,存在细微的差异,但我猜台湾企业管理者和日本一样,可能埋没在大量的关键词中。

因此,我想要帮助大家聚焦最重要的基本概念:「品牌价值」及「如何通过客服来传达品牌价值」。

什么是客服?

客服是包含所有为顾客提供支援的服务。如「图一」所示,客服通常会发生在企业的商品或服务(以下为「商品」)不能满足顾客的期望时,这时客服作用就是要弥补这不足之处。

过去,如果顾客对客服内容感到满意,就算任务完毕。但近年来,顾客已经开始重视商品与品牌互动的整个体验(事),而不是单体商品(物)。在这个体验被重视的时代下,需要的是有同理心的温暖客服,以及透过这客服掌握顾客和员工的痛点,并以预防问题发生之前的概念,改善客服整个品牌和顾客的互动流程(历程)。这里的关键不是顾客对客服是否满意的「点」的结果,而是整体体验是否良好的「线」的结果。

为什么品牌价值很重要?

近年来,商业模式和消费习惯都发生了大变化。一项研究(Edelmean Trust Barometer 2021)中,有问民众「您信任那一种组织?」,结果企业的比例最高,达61%,其次是NGO 57%、政府53%、媒体51%。这意味着在各种组织中,民众最信任企业,他们相信并期待企业有改变社会的能力。

根据这结果,如「图二」所示,消费趋势变得像投票一样。过去顾客在必要时,购买企业提供的商品,并且企业会将产生的部分利润返还给社会,这模式中,顾客有可能透过他们的消费稍微影响企业的活动。相比之下,现在顾客同意企业声明的理念和目的(Purpose)时购买商品,企业更重视透过他们的商品解决社会的课题。因此,顾客的决定(购买)开始拥有直接影响社会的力量。现今能让顾客同意品牌目标(价值观)的力量,成为了一个主要的竞争力。

品牌价值和客服

那么企业应该如何向顾客传达它们的价值观呢?我们用一个例子来思考。

担任企业主管的人,通常需要代表企业发言,并负责向一线员工传达企业理念以及价值观。

当您要做这件事时,您会做哪些事情?是否注意到所有工作上的细节?例如做的资料、传给员工的文件、发给员工的奖项的名称。

企业价值观也是如此,无论是官网上发布ESG倡议,或是商品的包装使用环保材质来印刷,在所有顾客沟通中,表达价值观才是关键。

这个沟通里面的主角就是顾客与企业之间最常见的接触方式─客服。在客服管理中,我们经常会确认服务是否有礼貌、是否提供给顾客正确的讯息,但很少企业会确认,是否在客户服务中能表达我们的品牌价值?

客服往往被看作是一种应该要压缩的成本,因此,很容易变成不以顾客为中心的数位转型受害者。

不论是数位转型,所有企业活动的目标,一定要注意「是否能体现我们的品牌顾客体验(是否能传达品牌价值)」,而不该是为了省钱而已。

所以不论任何措施在采取之前,都要问自己「透过这个措施,『顾客』和『员工』都能进一步感受到我们的品牌措施吗?」,因为这才是一切的关键。

每年我们都会为新关键词感到混乱,但希望您在进行客服相关活动时,时刻牢记公司所珍视的价值观。

期待每一位从事客服相关的工作人员都能自许为「品牌价值的代表」,而能充满活力与自豪地工作,与顾客一起解决台湾社会课题的未来。