Cheers/展现「我挺你」,降低心理豪赌风险
出处:Cheers杂志第192期文/杨竣杰 图片来源/廖祐玱
从加州迪士尼乐园的柜台人员到五星级饭店副总经理、从事必躬亲到充分授权,台北亚都丽致大饭店副总经理苏天佑曾身兼「被授权者」与「授权者」,对于拿到权力仍怕犯错、拥有权力却不肯下放的通病,深谙其中难以突破的心理障碍。他从自身经验悟出,抱持正面思考、转移心态与义无反顾这3点,就能在收放之间取得平衡,成功达阵。
上有老板期待,下有部属待哺,被称为「三明治」的中阶主管,如何向上争取权力,再愿意授权员工完成任务,是极为高难度的管理学,而这门课,苏天佑(右图右2)已经学了10多年。
今年5月接任台北亚都丽致大饭店副总经理的苏天佑,年仅34岁就已入行14年。他曾任职加州迪士尼乐园饭店、旧金山君悦饭店,以及前亚都丽致董事长严长寿的特助,也协助筹备Hotel One台中亚致大饭店。虽然经历丰富,但一路上关于如何授权、拿捏授权的比重,苏天佑摸索的过程并不轻松。
回顾当中的心理盲点,「我很怕犯错,」苏天佑一语道破这道曾让他徘徊许久的门槛。24岁就当上旧金山君悦饭店房务部门副理,管理150名部属,当时部门主管放手让他领导,但处在授权与被授权间,他常不敢做决定,即便主管给予明确指示,他还要多问一句:「这样做对不对?」
做错决定,比不做决定好
有一天,主管看不下去,直言:「你这个人什么都好,就是太怕犯错。」并点醒苏天佑:「做错误决定都比不做决定好。」他才恍然大悟,授权时要跨越的第一道心理门槛,就是「怕犯错」。
即便主管愿意让他犯错,他却卡在第二道门槛:事必躬亲。
「我事必躬亲的程度,是连粪便都自己清!」苏天佑大笑着解释,美国政府要求饭店出现具生物性危害的血、呕吐物或粪便时,得由领班以上的主管处理,但每次大厅出现粪便或呕吐物,他都怕部属处理不好,要求领班不要碰,由他亲自清扫。
苏天佑分析,怕犯错又要事必躬亲的心理症结点是信任感。被授权者想要取得主管全权信任,但还没跨越那道门槛,就不敢做决定;当上授权者后,不够信任下属,自然会紧抓权力。
「信任」这两个字,是主管敢不敢授权、怕不怕犯错,必须突破的高墙。
2007年,苏天佑在因缘际会下回到台湾,进入台北亚都丽致大饭店,担任有「饭店教父」之称、前亚都丽致董事长严长寿的特助。他从严长寿身上看到如何实践饭店的4大传统精神:「每位员工都是主人」、「尊重每位客人的独特性」、「想在客人前面」以及「绝不轻易说不」,对管理有了更上一层楼的体悟。不过,对于如何「取信于人」、「取信予人」,达到对等信任,仍是他要继续跨越的第三道心理门槛。
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