犯错时,做这些事反而让你更加分?

▲如果不是自己的错,处理好后再回报。如果你再推卸责任反而让对方更火大。(图/视觉中国CFP)

作者有理小姐的反转人生

一条未撕掉的胶带看出处事态度

最近这二周有理的办公室在做扩建工程,要在男女厕旁边打通一道墙,老板认为用帆布盖一下即可防尘,但有理和同事觉得不妥,请同事加买养生胶带来先做防尘作业,经过了二天的灰尘噪音洗礼后,终于结束了最困难的工事作业。结束工程后,大家开始进行善后工作,在男女厕及茶水间做清洁工作时,发现老板拆帆布时还残留一截胶带在墙上,同事看到后,便问了参与拆帆布作业的男同事:「这个胶带为什么没有撕干净?」这个男同事搞不清楚状况直接回她: 「这个不是我拆的,是老板拆的!」

同事听到他推卸责任的口气气炸了: 「你看到不会帮老板撕吗?为什么还找一堆借口!」 男同事被骂完后默默的把有理叫到一旁: 「以后这种工作可以不要叫我弄吗?」「下次可以找其它男同事做吗…」 他说完后让有理感觉十分不舒服:今天是我拜托你来帮忙吗?这不是你份内的工作吗?

不会做事至少要懂得说话

这位男同事的职位日文助理原本大学里头担任助教,但离开学校后一直找不到适合的工作,后来被介绍到公司来担任日文翻译的工作。原本期望他进来能独当一面做好业务助理的角色,无奈能力不足、常常犯错,后来指派改担任品管工作,处理比较单纯的内部文书工作,偶尔才帮忙翻译下日文邮件,再来就是总务,负责公司茶水间、男厕大厅的环境维护,及每天早上冲咖啡给二位老板喝。 开头的事件其实只是一件小事,随手把胶带撕了就能解决的问题,就因为他第一时间回复的方式不对,短短的一句话就把事情搞砸。

但有理觉得很多人都曾犯类似的错误,因大脑运作第一时间会采取防卫措施,所以在错误发生的当下,直觉就是先「推卸责任」以减轻责难,但依上面的例子来看,这是最糟也是最差的方法。

▲事情发生后,再多的借口只会让对方感觉你不负责任,加重对你的不良印象,尤其在老板面前这绝对是大忌,千万不能做!(图/CFP)

犯错时应该展现的态度及做法

如果在职场上发生和上面类似的情况时,第一时间该如何应对会比较妥当呢?

有理提供以下几个步骤给大家参考:

1. 不推卸责任,勇敢道歉:

事情既然已经发生了,就勇敢的道歉吧!再多的借口只会让对方感觉你不负责任,加重对你的不良印象,尤其在老板面前这绝对是大忌,千万不能做!

2. 直下承担,好好善后。

承认错误后,好好的善后把损失降到最低,毕竟是自己的失误搞出了烂摊子,不要给其它人造成额外困扰是最重要的事。

3. 如果不是自己的错,处理好后再回报。

可能罪魁祸首并不是你,但偏偏和你有关,所以莫名的揹了黑锅,此时上司客户因气急败坏找上了你,如果你再推卸责任反而让对方更火大。请勇敢扛下善后的任务,回头督促犯错的祸首把事情解决,解决完毕再找适当的机会向上司及客人解释,这样不仅能展现你负责不推托的态度,也能表现你处理事情的能力。

4. 好好检讨,避免下次再发生同样的错误。

每个错误的发生,都有改善及进步的契机,请好好检讨这次错误发生的原因,并改善工作流程,避免下次再发生同样的错误。回到前面的故事

其实这位同事并不是不想做,只是粗心没有注意到,假如他在回话前多思考一下,并且有技巧的回话,说穿了这只是件撕下胶带就能解决的小事。

有理在之前的文章「意外发生都只是坏事吗?如果你这样认为就错了!」中提到:

在事情发生的当下,勇敢的承认过失并好好向对方道歉,并负起该负的责任,相信再刁难的主管、客户,也会愿意给你机会改进。希望有理今天文章能帮助到大家,未来不管是在职场还是在生活中,都能驾轻就熟的处理好每一件事。

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