谢宇程/勤能补拙?谋杀人才的凶手!

▲超时工作台湾企业常态,尤其扣上「勤能补拙」的帽子,便让多数劳工苦不堪言却也无可奈何。(图/记者林洁玲摄)

文/谢宇程

「在我管的单位,如果看到哪一个工程师太忙无法准时下班,我会把他叫到办公室来,要他把当日的工作一一列出。我会在这个工作清单上一个一个打叉划掉,叫他以后不要再做,并且我会签具正式公文:如果有责任,结果由我承担!」

Edward 是我非常尊敬的一位前辈。他早年在美国国家级实验室、一流科技公司工作过十余年,后来被台湾科技公司挖角回台湾担任高层主管。「让工程师有尊严的工作」是他长期努力的目标。有趣的是,虽然他的部属对他非常敬爱,却常常和他唱反调:「我们可不可以留晚一点?如果我们一直是公司最早下班的单位,在公司会黑掉!你不可能永远当我们的主管,你如果退休或调职,我们怎么办?」

减少工作量,花时间找有效方案

考量到他们的长期生存,我不能不妥协,在他们加班装忙的时候,我只好睁一只眼闭一只眼。」Edward 笑得无奈:「但其实我心里认为,要把工程师当人才用,就不该让他们停留在工作做不完的加班状态。台湾产业界至今认为『勤能补拙』,错把『苦劳』当『功劳』,这是我们无法进步,甚至竞争力倒退、崩坏的最主要原因。」但是,不勤奋工作,怎么会有绩效,怎么会有竞争力,怎么会有产业和经济的成长呢?

「努力和成效,那是两件事情,我清清楚楚知道。在我回台湾时,我看到工程师在做什么事时,吓了我一大跳。我们的工程师全都是硕博士,但他们却花大量的时间做重复的事,在美国这些都是『技师』在做的,而技师都是高中毕业而已。一个台湾工程师7天7天做重复性的工作,在美国,我只要按一个键,立刻完成一百倍。」Edward 的这段话,我一时之间难以相信。

于是,Edward 从他在美国工作的经验谈起。「有一次,我在公司完成一个实验,接下来用8个小时写完实验报告。当我完成的时候,我觉得有点不妥:我手上有100个实验,每一个实验完成都要花8小时,表示我得花 800 小时完成,那不就是100天,将近半年的工作日数!这怎么得了?于是,我来找来公司 IT 部门的一个同事,和他仔细说明我怎么写这个报告,从流程演算法执行方式完整的走一遍。在两个星期后的某天,我上班的时候,发现一份完整的实验报告躺在我办公桌上,不是我写的,是电脑系统写的。原来,这两个星期间IT 部门同事完成了一套系统,会自动调资料、找参数,自动化完成了所有我需要写的报告。从那天之后,我写实验报告的时间变成了 0,零,彻底不必花任何时间。半年的工作量就此归零。」

▲科技业工程师排名台湾最操工作前三名。

人才当人力,台湾产业向下循环

「那公司就不需要你了,你不就没工作了?」我听到 Edward 自杀式的行为,相当不解的反问。

「才不,恰好相反。一流的公司最喜欢这样的员工 ─建立系统,不断减少工作量,就是将人力成本价值低的工作中释放出来。当我省下这800小时的工作量,我就可以构想新的方案,开发新的技术或商品,甚至学习新的知识技能。在美国的产业界,我们不断将可重复的工作程式化后,交给电脑系统去做,将工作量压缩、压缩再压缩,这是个不断重复的正向循环。在美国的公司,每个工程师都只做电脑无法处理的事,都做最新最开创的事,我们每个人的工作价值、整个公司的产值、我们的薪水,就在这过程当中不断提升。在此同时,我们的工作时间却不必增加,甚至可以减少,我们可以生活得更快乐,有更多时间陪伴家人。」

Edward 告诉我,他在台湾看到的却是反向的「向下循环」,非常非常令人遗憾。台湾的职场不鼓励「提升效率」,反而重视「勤能补拙」:每个人用最笨的方法不断重复机械化的动作,重复那些早就可以用电脑和程式零成本、零人力时间完成的事。这些事用电脑做绝不会出错,但用人来做却可能出错,而且出错还要受惩罚。每个人都辛苦,但是效益和价值无法提升。

「效益和价值不提升的成果,就是整体工资不提升,而且工作的成就感极低。工程师不断被要求加班,没有探索新事物、开发新领域的自由,完全没有尊严、乐趣、成长。也因为没有学习和成长,随着时间过去,人才也变成无价值的人力。工作几年后,那些不想忍受折磨的人离开,能忍受折磨的人留下来升官加薪,但他们并没有解决问题,只是把折磨人的事交给资浅的工程师来做。又因为薪资没提升,公司高层觉得人力便宜,就更不投资系统改善。」

于是,我们可以看到企业中很多人每月要花一个整天在报帐,这样没有生产力、没有效率的事,台湾企业却不愿建置系统彻底解决。日复一日把人才当人力,在工作几年之后,人才也就被磨成人力了─不会想、不会进步,只会听话做事的机器人

▲当人才被磨成人力,企业将无法有效提升价值与效益。(图/记者李玉梅摄)

找方法偷懒,才有时间学习成长

这几年,Edward 一直在他的公司推动系统改善。他放弃做产品的亮眼职位,坚持留在改善公司的资讯系统部门,而这是台湾一般公司一点也不重视的事情。因为他实在不忍心台湾因为不重视系统,长期让工程师只能做牛做马无限加班。「『勤能补拙』的企业文化,让台湾产业不思进步。」Edward 总结,「老美不见得专业上很强,但他们想方设法(用对的方式)偷懒,减少辛苦和努力,反而不断进步。」所以,不要再把水牛视为台湾精神了,不要再把勤奋当美德了,不要再以工时论功劳了,不要再把加班当努力了,不要再把工程师当技工用、把人才当人力用了!如果你是个人才,找工作的时候,请找那些「奖励懒惰」的公司,让自己发挥价值。

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●谢宇程,专栏作家,以上言论不代表公司立场。88 论坛欢迎更多声音与讨论,来稿请寄editor88@ettoday.net