研究:大脑无法分心,只是在切换!靠便利贴竟然就能专注工作
许多人在工作中总是缺乏效率,甚至完成任务之后,也寻找不到成就感。这种情况代表你陷入了错误的工作方式,《专一力原则》一书从科学角度,告诉你一件事,不重要的活动可「多工」,但具有高产值的核心活动一定要「专工」。
史丹福大学神经科学家艾雅.欧飞尔(Eyal Ophir)解释,「人类不能真正做到一心多用,我们是在任务切换……在不同任务之间非常快速地切换。」虽然会觉得像在一心多用,但是大脑无法同时专注于两件事情。此外,在注意力来回切换之时,表现会受到影响。
总括来说,真正的一心多用是不可能的,一般所谓的一心多用其实是任务切换。我们在0.1秒之内切换任务,不会感觉到时间差。所以用一次专注一件事,取代在不同工作之间快速切换的方式,这样便能够用更短的时间完成更多的事,并让自己取得领先。
①把类似工作集中
整理成工作串,也就把类似的工作找出来,把这些事集中在一天当中的特定时段一起做,而不让同类型的活动一直打断你的思路,用工作串的方式就可以有效节省时间。
1.在你最清醒的时段来使用工作串的方法。
2. 一天做一到三次的工作串。
4.避免在指定时间之外,从事这些工作。
②「我在忙!」善用便利贴提醒他人勿扰
把你的想法写在便利贴上,把它贴在门上、入口处,或是桌子的旁边,避免他人打扰。
当你为每周该做的事项安排进度表时,至少每天排进两个半小时的空档,预留给工作串和突发事件。因为安排连续不间断的会议会害你深陷绝望,你可以使用这段开放时间,专心来做长期的专案。把「没有排事」的时段看成实际有排事的时段,除非发生急事,不然不能动用,这也是安排弹性工作时间的部分原因。
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