专家传真-后疫情时代下,你的企业够敏捷吗?

高效能企业绩效管理制度优化内容,除个人绩效,员工潜力、技能展现、能力发展与团队绩效都是关键。图/摘自Pixabay

年初不少客户对今年营运抱持保守态度,特定行业年初便面对疫情爆发性成长留下的高库存课题,考验应变实力。解封近一年,最近不少客户希望加速推进转型工程,期望新制度驱动、快速拉升企业应变能力,以掌握市场反转商机。但面对敏捷课题,不少客户一直在问:公司够敏捷吗?距离敏捷组织多远?那些需补强?本文将分享WTW敏捷组织方法论,期望有助企业领导者评估并启动改变。

■敏捷策略与组织运作

上世纪企业运作是架构明确且稳定,决策由上而下,创造股东价值是最大目标。千禧年之后,破坏式科技倾巢而出,导致30年间,原S&P500企业剩下10%。西方执行长任期,15年左右就会替换,接替者须带出新愿景及策略,其中,微软是最为人津津乐道个案。

80年代微软视窗成就霸主,99年市值6,000亿美元。2000年鲍尔默(Steve Ballmer)接替创办人比尔盖兹继任,没有快速拥抱新科技,到2009年时市值已跌至1,500亿美元,2014年交棒纳德拉(Satya Nadella)。纳德拉上任两个月后,提出新愿景,此后数年,透过并购、处理亏损、改变商模与管理制度,带领微软拥抱新文化,成功转型,到今年11月,微软市值已超过2.8兆美元。同期海尔,在张瑞敏掌舵下,顺利从白色家电商,阶段转型、蜕变为具全球规模的生态型企业;近40年间,每七年提出新愿景,搭配国家改革浪潮,组织架构与管理制度亦同步优化。

笔者多年转型专案看到,华人企业转型成功的关键是董、总与高阶是否认同。这几年,客户在意自己的公司是不是敏捷企业?需要厘清的是,所谓敏捷团队(Scrum team)跟敏捷领导团队(Agile Leaders)是不同的,敏捷团队针对议题找出创新方案,而敏捷领导是建立敏捷管理/运作体系与文化,简言之,敏捷领导者必须在标准运营和创新间找到最适平衡。

■敏捷导向之绩效管理制度

后疫情时代,弹性工作模式成为吸引或留置人才的重要选项,面对混合工作模式,企业绩效管理制度也需要优化。根据WTW全球绩效管理制度研究发现,高效能企业绩效管理制度优化内容,除个人绩效外,员工潜力/技能展现、能力发展与团队绩效都是关键,尤其因应敏捷团队比例增加,在现行制度内,加进专案的目标与回馈机制,将有助员工多元能力的建置。

WTW研究发现,吸引亚太地区Z世代人才因素包括薪酬激励、 职涯机会与弹性工作方式,当中,薪酬是跨不同世代人才都在意的。此外,吸引数位人才面临的挑战,包括品牌认同度、企业专业独特性以及产业是否属于创新属性?此外,数位人才离开主因是欠缺明确职涯发展、企业文化与薪酬竞争力。因此,在薪酬制度优化,企业可增加敏捷导向激励举措,例如技能给薪、专案激励以及建构职涯生态系等。

为提供与时俱进的专业服务,WTW每年倡导四万名顾问参与创新计划(Horizon),佐以创新种子(Innovation Master),引导同仁对接策略重点,结合客户痛点,提出创新产品或方案。委员筛选,全球同仁投票,获选者赢得额外资源,将创新转成具体方案,最终,执行长决定投资与否。WTW因而取得源源不绝创新方案并形塑创新文化。要扩大企业创新能量,下列关键缺一不可:

‧最高主管以身作则

‧创新管理计划负责人的内部声誉

‧建置创新引导部队(Innovation Master)

‧提供眼睛一亮的激励措施

■敏捷高效的文化形塑

文化是透过经营理念、行为标准、决策模式及员工体验等层面进行形塑,直接影响员工行为与高阶决策品质。WTW全球敏捷高效企业研究发现敏捷高效企业员工生产力是同侪2.3倍以上,而离职率低于90%。建议企业应有效连结愿景与策略,启动敏捷高效文化形塑。

员工组成企业,其行为受到管理制度的引导,高阶言行影响同仁对公司的信任度,因此,当领导者希望提高敏捷应变能力,重要配套是公司管理制度是否同步优化?如果高阶同步展现敏捷领导力,成就敏捷组织就将不再只是口号。