为什么集中注意力这么难?

为什么集中注意力这么难?(示意图达志影像shutterstock提供)

要彻底根治拖延问题,自我激励的喊话、过于深奥的理论,都是不够的。

你需要的是一套系统性方法

有步骤、有计划地重新改造你的工作习惯

★亚马逊读者4.5星好评

上班族研究生、自雇者斜杠族必备

★20年时间管理顾问经验、科学实证有效的拖延戒断法

为什么工作堆积如山,总到死线前才熬夜赶工?

其实问题不是时间不够,

是因为你没有消除「拖延不做」的坏念头

●你是哪种拖延症患者

1. 忧虑者──「我不断想着截止时间,想像可能会出问题,于是我的进度就落后了。」

2. 完美主义者──「我花好多时间修改和抓错,导致我迟迟没有完工。」

3. 滥好人──「我每件事都答应帮忙,最后根本没时间完成自己的工作!」

4. 瞎忙族──「我总在各个工作项目之间团团转,整天都很忙碌,却什么也没完成。」

5. 隐性拖延症患者──「我总能按时完成任务,但在那之前,我总是迟迟没有动工,导致最后关头时,必须耗尽心力才能完成。」

精彩书摘

我们很难集中注意力的原因之一,其实是生物演化使然。我们的大脑天生就能够迅速转移注意力,这是因为人类祖先早年生活在十分危险的环境当中,必须不断侦测周遭的威胁,才能生存得更久,并繁衍后代(也就是我们),而警觉力较低的祖先则存活得不够久,导致没有后代子孙。所以,某种程度来说,那些不专心人才是大自然中的适者,而长时间专注于一件事的人,则因忽略周遭环境而被淘汰了。也就是说,我们之所以会持续侦测周遭环境,是因为我们天生如此,我们的祖先学会不断评估生存环境,而我们也继承到这一点。

快速又频繁地转移注意力,虽是人类祖先必备的强大能力,但到了现代,多数人并不会持续受到人身安全的威胁,这种能力也就没那么有帮助了。相反地,有许多工作都需要我们长时间持续专注。幸好,我们的祖先有时也需要集中注意力。想想看,他们必须悄悄跟踪,并等待合适的时机攻击猎物,这会需要多么专注,又需要多少技巧。或者,他们用石头制造工具时,也需要极度专心,一次只能削下一小片。因此,这种专注的能力也是我们大脑天生所有,虽然它不像转移注意力和侦测环境那么强大,或属于生存必需,但这并不表示你没有集中精神的能力。以下是一些运用大脑技能来提高注意力的方法。

一次只做一件事

你的大脑非常强大。没错,你的大脑。我不是在泛指一般人脑,而是在说你的大脑,就是你头壳里的那一个。你可能会想:如果我的大脑这么厉害,为什么我还没办法事情做好?为什么我没办法在必要的时候专心呢?

我们难以集中注意力的其中一个原因,就是我们不肯让大脑适当运作,导致大脑累瘫了。我们没有专注于手头上的单一工作,反而一心多用,还被信件电视、科技产品等各种干扰包围,这些东西全都在争夺着我们重要的心智能量。因为填塞了太多外来的工作和资讯,我们的大脑就像一只被剪掉羽毛的鸟,无法顺利飞行。一心多用会「削减」大脑专注于手头任务的能力,使得大脑只能发挥出一小部份的潜能。

一心多用本身就是个迷思,这并非我们的大脑天生会做的事。「多工处理」是用来形容可以运作许多程式电脑,而不是指人类工作的方式。电脑不会思考,也没有杂念,还有多「大脑」核心,让它们能一次进行多项工作。科学研究显示:人类的大脑无法像多核心电脑那样同时维系多种运作。相反地,当我们一心多用时,我们只会在一件任务上短暂聚焦,然后马上跳到下一项工作。因此,这根本不是真正的一心多用,而比较像是连续不断地进行单项小任务。我们的大脑一次只能专注于一件事,当你试图一心多用时,这些短暂的专注火力并不足以完成复杂的任务。

学习停止一心多用,快速聚焦於单一工作,给你的大脑一次翱翔的机会吧。

(本文摘自《为什么事情明明很多却不想做?》/商周出版)

【作者简介】

加兰・库尔森(Garland Coulson)

广受欢迎的演说家,在生产力与时间管理领域拥有二十多年的教学经验,被称为「时间队长」。

库尔森着重于教导人们用极短的时间来提高产能,让大家拥有更多时间陪伴家人、朋友,享受热情所在,并拥抱更美好的时光。目前他和妻子泰莉麦克(Terry Mack)住在加拿大亚伯达省的斯布塞格路夫(Spruce Grove, Alberta)。

个人网站:www.CaptainTime.com

YouTube频道:GarlandCoulson

刘佳沄

淡江大学英国文学硕士。任职于电影发行商,兼职影视艺文类翻译。

《为什么事情明明很多却不想做?》/商周出版