【职场法则】一张影印纸也是成本 应避免过度浪费！
图‧文／高宝书版
我在作者简介里这么形容自己：「斯巴达式会计的传承者，专门培养即使只是把一张黑白资料印成彩色，也会反省的员工。」
有些人看到这样的介绍，可能会觉得我不过是个斤斤计较的会计师。不过，我这么坚持是有理由的。
虽然每间公司的费用略有出入，通常一张黑白列印为3日元，一张彩色列印为30日元。光是一面纸，就会产生27日元的价差。
我不是为了显示自己很小气，对27日元斤斤计较，才故意写这种简介。
不需要为了几块钱小题大作
某分店的事务员提出一张130日元原子笔（办公用品费）的支出申请单，总务课长看了，认为原子笔在百元商店就买得到，所以将这张申请单退回。
之前一向没出过问题的申请突然遭到退回，让该事务员大感不解。他打电话向会计询问，接着，会计又打电话来向我咨询。
总务课长可能是读了我的书，认为「分店事务员造成的损失（30日元）> 误把黑白资料印成彩色的损失（27日元）」，才把那张申请打回票。
可是，我认为这实在有点小题大做。
如果总务课长想加强员工的成本观念，只要提醒他下次多加留意即可。
为了告诉员工30日元也要计较，使得大家一阵手忙脚乱，反而多花了电话费。而且，根据该事务员所说，他们的公司附近没有百元商店，为了买到100日元的原子笔，得多花300日元的来回票搭电车去远处。这样一来，退回支出申请单不是等于毫无意义？
130日元的原子笔和彩色列印，背后的道理截然不同。首先，请你仔细思考「列印」属于什么样的工作。
列印是每天不知重复多少次，早已变得跟喝水一样自然的工作。接下来，列印会议或研习会资料时，我们不是只印一部分，是将需要的内容通通印出，而且所有参加的人都要拿到一份。
简言之，列印是乘法要素很高的工作。
要是员工印了一大堆根本不必要的彩色资料，还一点感觉都没有，我必须沉痛地宣告：这种员工很可能就是赤字员工、吃掉公司成本的米虫。
黑字员工不会动不动就使用彩色列印。在列印之外，处理所有乘法要素很高的工作时，也会提醒自己要以一块钱为单位计算成本。
知名品牌「铃木汽车」的社长铃木修先生，在著作《我是中小企业的大家长》（日本经济新闻出版社）里说：「在制造业，能否节省1块钱也会左右企业存亡。」
假设铃木汽车的销售额是3兆日元，利润是900亿日元，这个金额看起来固然庞大，但他们可是要销售三百万辆车才达成。若平均一辆车卖100万日元，利润其实只剩下3万日元。
此外，一辆汽车是由高达两万个零件组合而成，继续平均下去，单一零件的利润便剩下1.5日元。只要一个零件的成本提高1日元，便会使三分之二的利润瞬间蒸发；相反地，如果一个零件的成本降低1日元，利润也会增加三分之二。因此，铃木汽车厉行「每个零件的成本都要降低1日元」的策略。
在制造业之外，还有许多东西同样是单价毫不起眼，组合起来却变得很可观。这种乘法要素极高的事物，当然必须斤斤计较。
懂得以1块钱为单位算钱的人，才是能为公司带来收益的人。
本书50个守则彻底解析「公司获利五角」，只要守住成本就能增加获利！
什么是「公司获利五角」？
销售力：提供三种不同价格的商品，最容易让顾客掏钱埋单。成本：汽车的每个零件少一元，就能为公司增加一大笔利润！生产力：时时进修，并把学到的用在工作上，才能提升自己的工作价值。金流：时时注意应收帐款是否已收回，拖愈久愈容易变呆帐，造成公司的损失。隐形成本：不可以把鸡蛋放在同一个篮子里，否则下游倒闭，公司也会有立即的周转风险。
【作者简介】
斯巴达式会计的传承者，专门培养即使只是把一张黑白资料印成彩色，也会反省的员工。
在知名监察法人工作时，自费报名参加商学院课程。30岁进入ONTEX装修公司，他引进「员工平均会计资料」，促进员工的生产力，在短短的90天内升上经营管理本部董事，在任两年期间的累积盈利远远超出其他同业，高居第一名宝座。
作者亦曾担任连续5季收益超过50％的创投企业、员工平均年薪突破1000万日元小型精英企业的会计顾问，以及多家公司的非常务董事，另外也在大学开课，利用会计数字讲解「公司期待员工拿出什么样的成绩」，致力于学生对工作的观念改革。
著作包括《东大生也会出赤字员工，国中生也能出黑字员工》（经济界）、《自以为有能力的员工会毁掉公司》（中公新书ラクレ）等。
★本文资料经授权摘自：高宝书版《懂成本、会计算，才是老板心中的No.1！》作者：夏川草介/着。出版日期：103/8/27