职场生存6守则:不必要的交际、没营养的关系,只是不断死循环!
你是否也常纠结着下班是否要跟同事主管聚餐?或者为了培养人脉而牺牲休息时间去应酬呢?上次Podcast《职场N个碴》系列邀请到Jvita香氛保养品牌台湾区主理人「蔡侑霖」,分享他是如何拿捏工作与生活的平衡,相信各位职场人也跟编辑一样受益良多,而这次「蔡侑霖」会进阶与我们谈谈如何处理苦恼的「工作与人际」。(这集含金量一样好高啊,必听!)
出社会后和朋友聚餐都是抱怨工作上的事,花费了一整天与他们讲述这些负面事件也没有得到解答,虽然短暂得到情绪发泄但问题仍没解决,和多数人一样蔡侑霖过去也曾经深陷这种负能量循环,他说:「刚出社会必然有好多话想跟朋友分享,但发现讲的事情都差不多,朋友也不一定有在认真听你说,彼此只是互相倾倒心中的垃圾,对工作、对自己甚至是对人生都没有太大的助益。」
#帮朋友创造专属Hashtag
A朋友只适合玩乐讲八卦、B朋友口风很紧适合谈心......,你是否也会将朋友分类、贴标签呢?转换过不少工作的蔡侑霖,在丰富的职涯生活中体认到「擅长工作只是一回事,要把生活顾好又是另一回事,而如何拿捏与朋友间的平衡距离也是一门学问。」很多事业强人其实对于生活的掌握度并不高(公事可以快刀斩乱麻,私事却一塌糊涂),所谓的朋友也大多是为了利益关系而建立。
蔡侑霖对于朋友非常慎选,对他来说「好朋友」的定义是可以聆听自己说话,不会让他走心。不过,各位职场人也不必过于介怀,身处于社会一定会认识形形色色的朋友,蔡侑霖也不避讳给予他们Hashtag,例如:A朋友:#饭友 #8点过后才能约 #不适合谈心;而B朋友:#只有假日才能约 #懂聆听 #会适当给出意见,不会因为A朋友不适合谈心就避而远之,真正的生活乐趣是找出当下最志同道合的朋友去打卡闯关。
再回到职场人际上,与同事相处、与主管斡旋都令你战战兢兢的吗?蔡侑霖认为职场有一部分就是演技大考验,真正在职场上活得久的人通常都是按捺不动、善于观察,找对时机才出手!而下列编辑也针对读者的6大问题投稿来请教蔡侑霖如何破解:
有职场人提出曾经遇过记忆力很差的主管,要下属按照他说的A方法执行,结果成效不佳却反过来质问下属为什么这样做?让人不禁怀疑这位主管是真的记忆力差,忘记是自己曾经的要求,还是只想撇清关系呢?蔡侑霖说:「这种主管多的是,更可怕的是记忆力很差还会恼羞成怒!」
面对记忆力差、善变、有选择障碍型的主管们,蔡侑霖建议:「与他合作的所有档案都要『另存新档』。」第一、千万不要B档案覆盖A档案,避免主管临时想改回A档案,导致重工的事情发生;第二、为自己保留一点证据,避免主管找碴。
主管老是忘记自己曾经说过的话,或总是出尔反尔,我是不是应该录音留作证据来保障自己?答案是「千万不要!」蔡侑霖分享自己曾经有一位朋友把主管讲的话录音下来,想要趁此向公司举报他的黑暗面,结果这位朋友反而被封杀!公司的考量如下:第一、录音行为没有尊重直属主管;第二、公司场所录音可能涉及机密。
最重要的是,有不少公司都会打电话至应聘者的前公司询问新人状况,若此时你的前公司说:「这位同事很爱录音」(惊),相信你的新公司也会对你产生怀疑。
若你遇到的是工作能力极强,同时又很心细的主管型,想要脱颖而出,蔡侑霖的建议是「表现得比主管还要心思缜密」,例如:会议中,在主管面前主动提出比起A方法,是不是用B方法会更有效益?或是,我认为__好像会更好,你觉得呢?这边需要注意的是,一定要把决定权(功劳)交还给主管,让他知道你还是尊重他的想法。(这个做法不只让主管加强对你的印象,也会让他觉得多提把你也不会威胁到自己的位置)4.优柔寡断的老板大幅降低工作效率怎么办?
你是否也遇过犹豫不决的Baby型老板呢?面对这种老板,总是让人三催四请、拖延工作进度,蔡侑霖认为最好的办法就是「直接给老板明确的答案」(也就是帮老板做好决定),例如:我认为可以取用A方案试试,因为评估下来A方案的利润最高,同时也可以增加公司的曝光度,若执行过程有不好的地方你也可以再纠正。
关键技巧在于「用道理说服,并把公司利益放大」,因为没有老板会愿意损失公司权益,只要你眼神坚定,以「都是为了公司考量而做的决定」作为说服点,正常老板都会愿意听的!(即使不愿意听你的意见,这个时候老板自己通常也会有个决断)
5.面对同事挖的陷阱,我该如何
「你觉得那个主管(同事)怎么样?」你是否也曾经被问过这种问题,担心回答心中真实的想法,会被别人大作文章?蔡侑霖说:「想在职场上活得比较久的话,不论任何场合、事件都不要给出情感性的答案。」面对这类型的问题,请不要客气地把坑洞留给发问者(笑),例如:我跟这位主管(同事)不太熟,所以不知道说什么,但我觉得他看起来能力好像很强?你觉得呢?
多数人都喜欢捡你的话去补充他心中的句子,再变成散文去跟别人宣传,即使是同事也不要随意说闲话,因为你无法预测未来这位同事会是你的主管、下属,又或者是客户,「凡事留一线,日后好相见」绝对是亘古不变的道理。
6.在意别人同事眼光,导致工作绑手绑脚怎么办?
想要积极表现,但又害怕同事议论该怎么办?请先认清同事就是工作上共识的人,真正有资格考核你的人是主管、发薪水给你的是老板,你绝对是有义务向他们展现自己的才能的!对此,蔡侑霖给出表现自己最实用的建议即是「提出问题」,像是很多老板(主管)在会议的最后都会询问「各位还有没有什么问题?」通常这个时候你若能勇敢提出对的问题(例如:我们是否要另外开个追纵表,确保进度如期完成?这个专案是不是__会更好?),老板肯定对你有超高记忆点。(与世无争的小白兔通常在敏感时机都是第一个被裁员的!!!)
看完上述蔡侑霖给各位职场人最常见的6大问题建议,你心中的困扰是否也迎刃而解了呢?蔡侑霖说:「在30岁前的工作黄金期,最重要的就是把基础功磨练好。」也建议尽量在30岁至32岁间晋升管理职,这对未来转职、加薪及升迁都有很大的帮助。
蔡侑霖推出的《不要在最好的年纪,吃得随便、过得廉价》大家看了没?本书的精髓着重在30岁,虽然不会告诉你人生一定要走直线(和看完就忘的心灵鸡汤完全不同),却能帮助你少走很多冤枉路哦!「当你可以不再以时间去证明自身价值,多余心思就能用来安排理想的人生节奏及生活品质,加深你与他人之间的情谊,理想生活只得和你共处。」
Podcast:PinkTalks女子相谈所
Source:蔡侑霖
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