职场小白须避开10种「地雷问题」 伸手牌、自顾自地的提问超扣分

不管是毕业季还是求职季,想进入一家公司都难以避免面试流程,即使最后顺利录取了,新职场的生活也会是一大考验,像是与上司的应对、和同事间的相处,以及对内部门、对外厂商的交流等,这些都互动都免不了「提问」。曾任非凡电视台财经主播朱楚文说过:「好的问题能让你身价大涨,坏的问题却会拖你原地踏步」这次编辑整理了10个职场人须避开的「地雷问题」,尤其是没有经验的职场小白最容易犯!

职场须避开地雷问题1:没有拿捏好上下属关系的提问

▲10个职场人须避开的「地雷问题」(图/pixabay,下同)

初入职场的新手可能难以在短时间内认识公司所有人,而这个时候最需要避开的地雷问题第1种就是「没有拿捏上下属关系的提问」,也就是分不清楚谁是同位阶的同事?谁又可能是某部门的主管?这两者除了提问语气略有差别之外,对上司的提问方式跟用字遣词建议都更谨慎些为好。

也许对同事你能说「我觉得__好像比较好」;但是对上司建议改为「我认为__比较佳,因为__,您觉得如何呢?」除了说明原由让上司觉得你是有想法的人之外,把最后的决定权归还给上司也是一种尊重的表现。编辑建议若担心分不清楚位阶的话,一开始最好都先以后者这种提问法为主,至少礼多人不怪!(小提醒:部分公司的风气是即使你跟A同职位,也要注重先来后到的顺序,类似「前辈」的概念,所以刚入职场的小白要多加注意哦!)

而这种没有拿捏好上下属关系的事件,其实更容易发生在职场老鸟身上,可能因为和主管合作多次而愈来愈熟,或者私底下也有几次类似朋友聚会,导致日后于职场上的相处模式常在上下属、合作伙伴、朋友间游移不定,各位职场人请记得在职场上你的主管就是上司,即使私底下你们像朋友一样天马行空地交谈,但上班时间、公事上还是要谨守分寸

职场须避开地雷问题2:没有掌握和对方亲密与否的提问

除了与老板和上司的应对很重要之外,与同事间的相处也是职场人际中常见困扰,第2种职场须避开的地雷问题「没有掌握亲密与否的提问」就很常发生于同事之间,尤其是茶水间、休息时间、下班后的闲话家常最容易得罪别人,例如:自己觉得跟A同事很熟,所以问了对方的家庭关系,殊不知A同事并不觉得与你可以交谈如此私密的话题,甚至觉得被冒犯,原是想拉近彼此关系反而得不偿失!编辑建议凡是恋爱、家庭关系、健康、薪资钱财等私人话题,除非对方主动提及,不然就别轻易提问。

职场须避开地雷问题3:懒人伸手牌的提问

刚进公司肯定有诸多事物需要重新学习,不少职场教战手册也提过遇到不懂的就要及时提问,而不是苦恼半天一事无成,但是也要小心误踩第3种职场地雷问题「伸手牌的提问」,例如:「这个我不会操作,请问要怎么使用?」、「这个我不懂,可以请您告诉我吗?」这些问题乍听之下没什么问题,但其实在职场新人手册上都有清楚写着,甚至有些问题是Google查得到的,这种只想着伸手就能得到答案,也会让人觉得你不够上心!

然而,在职场跑跳多年的老鸟其实也很容易犯此地雷,例如:寻求老板意见时直接提出「这个业务要怎么处理比较好?」、「这个活动要怎么操作比较妥善?」等,其实将问句改成「这个活动该怎么操作比较妥善呢?是__还是__?」在问题后面再加上自己查的资料或idea,不只可以节省一些等待上司思考决定的时间,也可以让对方感受你有做功课用心

职场须避开地雷问题4:尚未考量时机点的提问

第4种职场须避开地雷问题为「尚未考量时机点的提问」, 我们都知道时机点(Timing)很重要,但却忽略问问题也是要看时间的,像是在A会议中提出B会议的问题、老板正在忙外务你却问了下半年的内务活动,可能你是想展现自己的灵活度、负责任、超前部署,但不合宜的时间点即使再好的问题也容易被打枪,甚至因此留下不好的印象。

职场须避开地雷问题5:牛头不对马嘴的提问

第5种职场须避开地雷问题是「牛头不对马嘴的提问」,前面滔滔不绝地讲A事件,最后却问了B问题肯定让人一头雾水,编辑建议不是想到问题就马上询问,而是先在心中模拟问题、顺一下问句的逻辑性,才不会别人花了时间听你说却完全听不懂你想表达什么!

职场须避开地雷问题6:自顾自地提问

第6种职场须避开地雷问题是「自顾自地提问」,也就是在问问题时你只顾着讲自己的,却丝毫没有顾及对方是否有听懂?或者,你的语速语调完全没有因人而异,这种自顾自地提问也很容易踩雷。编辑建议在说话时一定要看着对方,注意对方的表情、动作,有时可能讲到某一关键字段落发现对方皱了眉头,这时你可以停下来询问刚刚问的有没有不清楚的地方?或是配合对方的习惯改变语气,例如:对方平时是位轻声细语的人,这时你的声如洪钟、巧舌如簧并不会被视为有朝气、聪明的表现,反而会让人感到压力。

职场须避开地雷问题7:负面式的提问

「你不知道__吗?」、「你不觉得__?」这种以「不」字开头或者先叙述了负面事件才询问方法的,其实正是第7种职场须避开的地雷「负面式提问」,这类型的提问通常参杂个人情感在里头,被问的人可能觉得被冒犯,甚至给人一种被强迫要认同你观点的感觉,也容易造成隔阂、关系紧张!

职场须避开地雷问题8:不知为何而问的提问

第8种职场必须避开的地雷为「不知为何而问的提问」,职场里社交场合中我们常会借由提问来破冰认识新同事、新朋友,一个好的问题可以让你加深认识对方,但坏的问题却可能导致你们不再往来,除了前述所说的私密问题要避免之外,不知为何而问的提问也要小心,若只是为了缓解尴尬而随便找了一个话题问,却不知道对方回答后要如何接续,可能只会更冷场

编辑建议尽量找一些「中立性」问题发问比较零失误,或者具有启发性问题也可以激发对方侃侃而谈,例如:可先从天气、交通、活动内容破冰,再问一些时事新闻了解对方的特质,如果是重要的客户你就能投其所好接着发问。

职场须避开地雷问题9:找错人的提问

第9种职场须避开地雷问题是「找错人的提问」,其实和前述所说的牛头不对马嘴概念相似,例如:行销预算问题拿去问业务部、关于决策性的问题拿去问没有决定权的同事等,这些不只无法解决你的问题,还会增添别人的困扰,请一定要三思而行!

职场须避开地雷问题10:没有关键字的提问

最后一种职场须避开地雷问题为「没有关键字的提问」,有时我们需要娓娓道来事件原委才能发问,但每个人的专注力不同,甚至抓不到你的重点问题为何,因此想要提问前除了先模拟一遍之外,编辑建议问句里一定要有「关键字」来表达你究竟想问什么?

例如:「这个活动我们该如何举行?」这样的问题过于广泛,且容易让人脑袋空白不知道要回答什么,若能改成「这个活动我们该几月几号(在哪里)举行?」、「这个活动的主打特色是什么?」、「这个活动的目标族群是谁?」,明确地提出关键字可以更聚焦问题,也让人知道应该要回答你时间、地点、对象还是方法。(这个技巧运用于会议上也很OK哦!)

【延伸阅读】

职场最怕玻璃心社会新鲜必学「13个不」,收起委屈养成强心脏

社会新鲜人必学「10招展现可靠度」创造职场优势为自己加薪

本文由《Workworks职场人》授权刊登,更多精彩内容请见官网或官方粉丝团。未经授权,请勿转载!