职场》员工都在家　主管怎么管？5大重点助攻

主管定期召开视讯会议，掌握同仁工作进度。（图/取自pixabay）

当企业宣布因应疫情让员工在家工作那刻起，便是不少主管噩梦开端！在疫情升温前，台湾企业多半还是以「到公司办公」为主。即便是叱咤职场多年的主管，面对接招员工「在家工作」、「异地办公」管理问题，难免兵荒马乱。

「A君怎么这么久没回讯息？」、「B小姐计划昨天就该交了吧？」、「C君今天原来请假？」，不在同个办公室，对主管管理上来说，确实是个大挑战。不过只要掌握几个重点，主管在家上班也能轻松管理，不再头痛。

1. 订定计划排程，建立表单

在分流、在家上班之前，整理出团队每位同仁手边执行中、待办计划，并明确订定每周、每月目标及排程，依此建立表单，督促同仁进度。

2. 每日电话/视讯晨会

一早就和团队同仁沟通今日团队、个人目标排程，掌握每位同仁今日进度；如果担心团队伙伴心不在焉，主管也可协调请大家开启视讯，确保大家都是「在家上班」，如此同仁也能避免身陷「翘班」之嫌。

3. 保持畅通联系

即便拟定完整计划、举办电话/视讯会议，但难免有「突发状况」。因此主管可要求同仁在「上班时间」无论是通讯软体、电话及邮件，都应该保持联系畅通，让资讯不漏接，即时处理公事。

4. 请同仁定期回报工作状况/报表

依照工作属性，要求同仁每日下班前、或定期缴交工作报表，主管可借此有效率的了解到每位伙伴的工作情形，并适时给予协助。

5. 使用云端/远距人资管理系统

掌握同仁上下班时间，总不可能像工作报表一样请大家一一回报，此时善用云端/远距人资管理系统，让主管在家也能了解同仁出勤、请假状况，增加机动与便利性。

上述几项「在家上班管理术」，其中第5点最能迅速落实。只要透过像1111人力银行「1HR人资管理系统」，就能轻松实现「以云端/远距管理同仁出勤」。目前因应疫情，1111人力银行「1HR人资管理系统」现正免费开放给全台企业使用，以自身专业协助台湾共度疫情难关。