职场》在家上班工时怎么算 人资喊云端打卡神助攻

企业义务主动记录在家工作员工工时。(图/取自Pexels)

国内疫情升温,全台进入三级警戒,短短5天内确诊人数破千,不少企业早已超前部署,纷纷纷采取轮班工作,甚至远距工作,力求减少人际接触,在家工作(WFH)已经成为多数上班族的工作样貌

1111人力银行研发多年的「1HR人资管理系统」因应疫情推出「云端打卡模组」,除提供手机APP,让在家上班也能远端打卡,并可以结合包含人脸辨识、指纹验证等各种打卡方式,实现一机整合,远端管理的强大效能

疫情延烧至今,改变了消费者购物习惯,许多企业更趁着变局,开始努力布局时代营运模式。因此企业人资更对于怎么检视在家工作的员工绩效,犹如摸石子过河,例如本来上下班时间员工都要打卡,现在根本没有出缺勤纪录,又该怎么办?

1111人力银行发言人黄若薇表示,不少公司以「不用打卡」视为尊重员工自由的表现,但也有公司借此掩饰员工超时工作却没付加班费,因此,考量到出勤纪录为雇主核发劳工薪资及加班费之依据,为避免劳资双方对计算工作之起讫时间发生争议,依《劳动基准法》第30条,雇主应置备劳工签到簿或出勤卡、出勤纪录应逐日记载劳工出勤情形至分钟。

值得注意的是,员工居家工作期间,透过远距打卡不仅能避免劳检员发现出勤纪录登载不实的风险,更是确保合理工时及争取加班费的依据,如果企业违法未登记出勤纪录,员工可以自行保留工作时间的证据(例如:电子邮件通讯软体截图及开会纪录等)作为将来争取加班费之依据。

随着分流办公、在家工作的企业愈来愈多,1111人力银行也陆续接获有关1HR人资管理系统的询问来电,因此统整特色如下,包括「支援多样班别规则,线上签核管理」,企业可自行建立班别内多项判断条件,如:迟到、早退、缓冲、弹性上下班等,出勤异常自动判断,并完整记录出勤状况,快速进行异常管理。补卡、请假、加班、公出等签核流程线上无纸化,可依组织层级、签核角色自订签核流程。「员工个人差勤记录查询及线上申请」,员工可快速查询自身所有出缺勤记录及追踪签核表单进度,即时处理异常状态,例如年度差假明细、加班补休、特休已休、到期未休。以及近期企业询问度最高的「APP打卡及多项打卡方式任意选择」。

黄若薇提醒,企业「有义务」要「主动记录」员工的工作时间,并注意员工的出勤纪录有无异常。因为法律在工时的认定上认为是资方责任,员工若未能或不便确实打下班卡,主管就必须发挥管理功能主动记录,才不致误踩法律红线而受罚。