Cheers/如何让新人从原石磨成美钻?
出处:Cheers杂志第179期文/蔡茹涵 图/pixabay.com/en/diamond-black-rich-brilliant-316611/
「不过是装订资料把顺序弄反,老板就把我骂得狗血淋头!」、「才报到两天就丢来这么大的案子,是看菜鸟好欺负吗?」浏览PTT职场版,诉说新鲜人委屈的讨论串,几乎随处可见。尽管故事各有不同,重点却都指向同一件事──觉得遭受不合理的待遇。
「合理的要求叫训练,不合理的要求叫磨练」这句话,对五、六年级生无比熟悉,但要在新世代身上复制,可难上加难。最常见的状况是,「训练」、「磨练」搞不清楚,「合理」、「不合理」间认知有落差,结果不是双方沟通频生障碍,就是最后新人悻悻求去。
3种磨练最易引起新人抱怨
什么样的要求,常被新人认为是「不合理的磨练」?状况可略分为下列3种:
‧小事:如维持桌面整洁、文件装订须在同一侧、影印时边缘不可出现阴影……明明都是鸡毛蒜皮,老板到底在意什么?
‧不断重复的事:一份5页的企画案,可以反复修改10几次才过关。老板是故意整人吗?
‧不简单的事:突然被交付意料之外的重要任务。
从年轻人的角度理解,确实容易觉得不合理,但主管之所以这么做,背后当然有理由,问题是,大部份主管都只记得下指令,却忘了告诉部属「为什么」。
下指令后,记得告诉员工「为什么」
知名彩妆师游丝棋,自己也曾是「被磨练」的过来人。她的第一份工作是服装目录造型助理,平均每天得拍完200~300套衣服,工时动辄20个小时起跳,被老鸟呼来唤去甚至欺负,更是家常便饭。
然而,在完成繁琐工作的同时,她留心观察摄影、服装、模特儿等各种「看似与自己无关」的细节,果然让成长速度远快于同侪,半年后即转型为自由接案。2007年成立雅德尔造型公司后,又多了老板的身分,开始带领团队,指导新进彩妆师。
「彩妆这行总给人光鲜亮丽的印象,很多人进来后,马上觉得想像跟现实落差太多,」游丝棋坦言,自己就遇过自称满腔热情、拼命拜托才终于入行的小朋友,不到2星期就跑掉了。如何避免类似状况一再发生?她的答案是──完整而诚实的沟通。
初期沟通会发生在入行前。由于彩妆工作技术含量极高,势必得经过长时间练习,才有机会「出师」。每当新人报到,她一定如实描述这份工作最辛苦的面向,包括压力大、工时长、休假不定时等等,更鼓励家长一块来旁听,「不要让他们直到上工那天,才了解真实世界的样子。」
正式成为团队一员后,随着训练展开,沟通重点就变成「为什么要这样做」。游丝棋分析,年轻人并非不愿承担责任,只是相对缺乏耐心,面对任何指令,都想知道背后目的。
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