数位时代／快手工作App 50
企业总经理、创意总监、产品开发主管、行销主管……不藏私大公开好用、实用50款App，利用零碎10分钟，找到你的好感觉，让该做但麻烦的事，变成容易且有趣，快速提升工作品质与效率！
许多行动也许只费时几分钟，但在适当的情境之下，却能使任务大有进展。「把所有事情都从你的脑袋里弄出来，以合适的类别，组织好项目的各种提醒，以及下一步的行动，保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的直觉。」美国企业顾问专家大卫艾伦（David Allen）在其效率管理畅销书《搞定！2分钟轻松管理工作与生活》（Getting Things Done）一书中提出，通过记录的方式，把头脑中的各种任务移出来，借此头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。
这是一个没有数位工具，就没有工作效率的年代。云端工作达人、Citrix大中华区总裁曹衡康，他包包里掏出来至少是两个以上的行动工具：一台手机、一台平板电脑、一台其他作业系统的手机或平板电脑，远处还有一台笔记型电脑。对他而言，现在最有用的管理工具莫过于软体App，从行事管理、资讯搜集到组织沟通，就算是等飞机出差的空档，都能好整以暇地面对，「云端工作的好处是有助于时间管理，用零碎的时间随时工作，保持效率。」
艾伦在其书中建议，要能够在短时间内管理自我，建立好的工作流程有五个步骤可参考：了解必须「搜集」的所有资讯、「处理」并决定如何运用、「组织」并据此整理、「整理」成不同选项以便决定如何行动、「行动」，这五个阶段进行水平式管理，在特定时间点观察所有的任务。
提升机动性
在过去，要完成这五个步骤得花费许多心力，除了得找到好用的工具外，最大的困难是，在PC时代，得被绑在定点才能处理。但行动App的出现，不仅可以轻易在数十万个中，找到最合用的选择，更因为行动App有着「跨平台」、「基于云端」、「同步处理」的三大特色，打破原本受限制的时间、地点，大大提升了日常生活与工作机动性。
根据思科调查报告，2014年每位知识工作者拥有连线装置的平均数量将达到3.3部，超过2012年的平均2.8部。此外，云端工作趋势同样对企业带来改变，行动力将在2014年占据企业IT预算20％，2012年则为17％。
经营企业视讯会议解决方案的Polycom，台湾区总经理吕理正观察，过去企业认为购买视讯设备是项成本，「金融海啸期间，企业在进行成本降低的过程中，发现这不是成本了，是工具，因为它能有效降低支出。此外，平板等行动工具兴起，让大家随时可以开会，更加降低商务旅行的费用。」
例如工作方法第一步「搜集待完成的事情」，现在可以透过应用软体iReadG、Flipboard、Pinterest主题式地接收外界讯息，使用代办事项to-do List软体记录事件与步骤。接下来的「处理」步骤，可以使用QuickOfficer编修Office档案、GoToMeeting开启视讯会议、Dropbox或Bump分享档案给同事，「归档」与「回顾」则可使用WorldCard整理名片、Evernote追踪记录专案进度等。
虽然云端工作能够带来不同以往的效率，但琉璃奥图码资讯处资深经理范光治也提出一个疑虑：把资料放在云端固然可以随手可得，但是资料有受到保护吗？工作事物是不是能安全地存在云端？
留意隐私政策
资安专家、Websense台湾区技术总监庄添发认为，行动办公室的风气，从企业角度来看，可以延伸内部防护，让员工使用自己的装置工作时，不会不小心下载到含毒软体，「对个人工作者来说，时常会忽略阅读制造商的Privacy Policy & Term of Use（隐私政策与使用条款），检查传输加密是否使用SSL连线的应用程式，以及资料存放位置是否加密。当然还需要选择合法的App来源及网站。」
一天只有24小时，透过智慧型手机使用行动App，虽然并不会让时间多出来，对许多人而言，也不一定真正能够变得更加善用时间。或者一些复杂度高的事项，最后还是会回到电脑端运作。真正大不同的是，找回了生活的支配权，有选择性地做真正想做的事，一旦让自己面对生活不再混乱，工作成果也会变得更好。而且不只是工作，所有事情都会往好的方向进行！
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