后疫情下的企业智财管理规划

全球疫情肆虐下,企业营运遭受前所未有的冲击,包含组织营运转型供应链重构,该如何透过公司治理之智财管理降低企业营运风险,同时抢占智财布局先机、创造差异化之竞争优势呢?

这是企业在初接触智财管理时常有的疑问,然而实际上除了专利,智财管理面向可包含商标著作权营业秘密等。商标如公司logo或自有品牌识别,著作权如产品/服务广宣资讯研究报告,营业秘密如制程配方成本分析等。

考量不同产业别有其营运模式,首先需了解企业经营特性与其可能相关的智财权利别与管理要点,如B2C企业可能着重于商标、著作权等品牌识别、商业资讯的营业秘密管理;B2B的企业可能着重专利、著作权、营业秘密等研发技术资讯管理。公司治理涉及的风险已不再单纯是财务业务资安面等,中美贸易战凸显了智财面重要性,不仅国际场景如此,国内亦可从近期新修订之「上市上柜公司治理实务守则」§37-2看出智财管理于公司治理扮演的关键性角色。该条内容提及智财管理之建立包含(1)制订政策目标制度、(2)落实管理制度、(3)决定并提供资源、(4)观测机会风险与采取因应措施、(5)建立并执行持续改善机制共5面向。

对应2019年我国上市柜企业之「企业智财管理现况与需求调查 」(以下称智财大调查),可看出智财现况趋势与企业可强化之管理构面建议企业可从Top-Down进行管理。首先连结营运策略拟定智财政策目标、制度并落实,并配置智财相关人员、软硬体支援智财管理制度运作,等制度开始运行后,定期盘点可能遭遇之智财风险并因应调整制度设计、降低风险,提升营运效益。最后透过执行稽核作业确保智财管理持续改善,,建立智财管理查核作业,或可整合既有ISO管理系统,纳入智财管理项目,并进一步透过公正专业第三方验证机制,以确保智财管理制度之持续改善与精进。

在后疫情时代,智财管理是协助企业稳占营运先机、重整供应链最佳策略。惟智财管理无共通性范本,仍需评估各家企业经营特性、规模、需求等以建立、实施、维持与企业营运目标连结之智财管理计划,达到企业智财能量彰显之最大效益。智财大调查报告可参https://www.tips.org.tw/news_view.asp?sno=BFCCDB。