强化企业内部安全沟通,Teampel企业办公通软体上线

科技中心/台北报导

为了增进企业内部沟通效率,包括Slack、Microsoft Teams都有相关的服务应用,若想要有效控管资讯,现在也有了新的选择。国内一家棣南公司特别推出 Teampel企业办公软体,独创「专案管理 x 即时通」2合1服务,专案导向的创新设计,提供「内外协作资安防护、行动办公」等三大优势,让企业内部能更放心的沟通。

Teampel支援企业自架、自管伺服器,不但厂商内部资料0接触,客户也能完全控制数据流,避免由软体供应商托管所造成的资安风险。所有数据传输皆经过加密,且可于企业区域网路(LAN)内运行软体服务,外部人员需要使用VPN才能与内部通讯建构自有、自治、自享的私有办公云。此外,Teampel亦可灵活部署于市场上常见的公有云服务,例如AWS、Azure、Google Cloud Platform等。

Teampel后台管理采用浏览器介面,赋予管理员控制专案、人员、权限及统计内部数据等功能,即使组织内没有IT部门编制或无IT人员协助,也可让管理者轻松上手。除此之外,Teampel更提供了供整合用途的API,支援串接企业ERP、EIP系统,由系统依特定条件自动产生讯息并直接传送给相关人员。

Teampel以使用者体验为尊,深度了解亚洲企业的需求。个人所参与的所有对话与专案、任务内容等,皆能在单一介面中完整展开;亦可依据使用者偏好,选择「清单」、「甘特图」、「行事历」、「报表」四种任务总览方式其一,让工作进度清楚一目了然;而借由「任务筛选器」功能,则能迅速依照不同状态加以分类所有专案里的任务,例如已完成、未完成等等。

Teampel兼具行动力,身处行动办公时代,即使出门在外也能于手机使用Teampel,在掌中即可处理紧急公事危机,例如迅速指派任务给跨部门/跨组织之专案成员,即刻掌握处理进度。和任务相关的机密文件也可集中管理,维护资讯安全。

2016年底Teampel将支援基于SIP协定的IP电话功能,使得内部沟通方式更多元、便利。若企业已有SIP伺服器或租用SIP服务,可将SIP帐号与Teampel帐号结合,并通过Teampel用户端直接打给已结合IP电话的另一个使用者。

其他最新改版功能包含从CSV档串接至Teampel,让过去习惯以Excel管理的专案也能快速地无缝导入平台之中;以及持续强化行动端app功能,支援讯息沟通的多媒体应用及直觉式应用 (文件/档案/文字引用及引述、个人资讯介面可拍照修改头像等) 。

Teampel目标客户类型,涵盖软体、制造、金融电子食品传播产业,从数十以内至数千以上员工规模的中小及中大型企业、机构及政府单位,皆适合使用。Teampel导入快速、支援和Active Directory同步帐号、5分钟内即可快速安装完成,辅以厂商绝不接触企业内部资料的资安设计,月租1,040元起。据导入企业使用经验回馈,认为Teampel带来的具体效益包含「聚焦式的沟通」、「文件集中管理」、「即时专案进度掌控」、「留底纪录查询及搜寻」,及「降低资安问题」等优势。