为何老板更看重他?3种「向上沟通」行动 不懂这些别想升官加薪!

▲《金苹果在银网子里:信任崩解年代的精准说服》。(图/时报出版)

●《金苹果在银网子里:信任崩解年代的精准说服》/时报出版

根据统计,美国人每个月平均花十五个小时抱怨老板,更有88% 的人曾因「与老板不合」而离职。管理学大师彼得・杜拉克(Peter Drucker)曾说:「向上的关系,是经理人理所当然最关心的事务。」企业培训讲师张宏裕出版《金苹果在银网子里:信任崩解年代的精准说服》(时报出版)一书指出,因为上司主管对自己的评价,往往会决定自己生涯的发展与前途。

▲。(图/时报出版提供)

彼得・杜拉克认为,管好主管,例如了解主管的领导风格、与主管建立良好关系等等,不但可以「避免痛苦与伤害」,也比较容易「被晋升」。不良的向上沟通,会造成「上令厉下行,下情上达」。但部属如何鼓起勇气,去与主管沟通呢,向上沟通要勇于采取行动。有三部曲如下:

第一、了解主管喜好

了解主管的喜恶与需求,不但能降低错误的风险,有助于提高彼此的信任感。例如,主管如果希望部属都能够自律,因此下列现象都是主管的禁忌:

迟到早退或旷职、开会不发言,却背地里说三道四、只会抱怨不敢沟通、报喜不报忧,隐匿坏消息、吹嘘自己能力、越级报告。其次,辨识主管的人际风格与工作习性,与主管反复磨合中,培养默契。

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表现型主管:犹如火球闪耀,五光十色。展现开放、充满冲劲、热忱、有活力、具有创造力决策开放且大胆、创新与尝试。希望营造激励、赞美肯定的团队文化。部属可以适时建议主管思考的周延盲点,放慢脚步与停顿的重要性。

● 友善型主管:犹如温暖火炬,关心照亮别人。常表现出乐观正面、关心、信任他人、同时非常敏感。决策的时候,往往愿意接纳部属的意见,也喜欢跟同仁合力完成任务。与火炬型的主管相处,让他觉得友善、温馨、真诚、有爱心。部属要特别注意沟通的礼节,展现主动积极,乐于配合的态度。避免把主管的信任,方便当随便。

分析型主管:犹如微微火焰,安全但稳定。做事非常谨慎、注重风险、有耐心,事事要求精确。在做决策时,展现逻辑清晰,喜欢研究不同的方案、不断测试,才会做出最后选择。部属须展现运用必要的资料、数据的分析能力、PDCA 的技巧,学习主管的深谋远虑。

● 控制型主管:犹如火候深沉,经验丰富。讲求果决与效率,喜欢部属能独立思考,交出成果并创造绩效。部属面对这样主管,要有智慧与耐心,倾听主管要求的重点与指标。

第二、维护主管的权益

Alan刚升任技术行销经理,但部属纷纷提出离职,主管也是空降不久,与他是命运共同体。主管有所不解,找他询问。Alan诚实以告,自己在领导力方面比较薄弱,两人共同讨论团队建立事宜,相谈甚欢。Alan日后加强沟通频度,及早传达困难与疑惑,累积信用,使主管安心,没有后顾之忧。

▲在职场中,部署与上司的「信用额度」必须要一点一滴累积。(图/unsplash)

这就是建立良好沟通平台,在主管的「信用帐户」里,不断地累积存款。信用额度需要靠一点一滴累积。

此外,了解主管的强项弱点,适时截长补短。站在主管的制高点思考,观看全局,成为主管倚赖的好帮手。如能替主管解围,保住尊严,更是日后晋升的潜力人才。

第三、影响主管的决策

能够影响主管的决策,一定是日常的绩效表现赢得主管信赖,才会被充分授权:「你办事。我放心」。就像三国时期刘备遗恨白帝城托孤,并交代国家大事。委由诸葛总揽政务,李严掌管军事,两人各司其职辅佐阿斗。死前并嘱咐诸葛亮:「如其不才,君可自取」,充分赢得主子的信任。

向上管理前提是:以整体组织利益为优先,达成任务目标。否则一昧奉承,会流于逢迎拍马。历史殷鉴不远,秦二世胡亥在小时候,师从赵高学习狱法,赵高日常对胡亥照顾有加,却是包藏祸心,心机极深。年少的胡亥惹事生非也是赵高帮忙解决,日久相处生情后,赵高就成为了胡亥倚重的心腹。

胡亥才学不及哥哥公子扶苏,却被赵高推上王座。秦二世继位以来,在赵高指使下残害朝廷忠良,实行残暴统治,终于激起了陈胜吴广起义。公元前207 年,胡亥被逼迫自杀于望夷宫,时年二十四岁。

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