忧居家办公营业秘密外泄 智慧局有教战守则

国内疫情严峻，不少业者开始启动居家办公，让员工把相关资料、或是利用远端连线的方式在家工作，但有不少业者担心，员工在家工作时，因为无法就近控管，会将公司营业秘密泄漏或复制。对此，经济部智慧局也有教战守则应对，六招预防营业秘密外泄。

国内疫情严峻，不少科技业也传出有员工确诊，为了防堵疫情扩大影响营运，不少业者想启动居家办公，但是在准备启动员工远端存取等权限时，又担心会遭到员工窃取公司的机密，因此相当苦恼。经济部智慧局法务室室主任何灿成指出，过去业者多会加强在公司内部连线，针对外网连回公司内网的保护确实不会那么确实，在这时间店也可以一起检视。

因应前次修法，智慧局官网上也有「教战守则2.0」，针对营业秘密电子档的保密措施，可采取六项做法 包括应设定可使用机密档案系统之员工帐号、密码及其权限，来防止营业秘密外泄。

何灿成指出，首要就是针对不同机密等级之档案，设定档案的存取限制。重要机密档案非经一定层级以上主管之授权，不得开放下载或复制之权限或功能，并应限制得接触该电脑之员工身分，以降低重要机密外泄之风险；其次，营业秘密应存放于隔离的电脑、伺服器；第三，企业内部电脑网路应避免如可远端存取，如有远端存取之必要，对有权限人员及可存取机密资讯等级，应特别规范。

「层层分级的好处，也可以预防员工不小心点入档案。」何灿成解释，有时候员工不是有真正的犯意，可能出自于好奇心而点入档案、却造成误会，因此重要的机密档案应设不同分级的权限，避免员工误点。

另外，禁止员工使用未经许可的电脑程式或外部装置（例如可携式的 USB）；资讯系统应设置防火墙及防毒软体；系统对进出机密资讯电子档的人员、存取资料应设定相关纪录等，也都是智慧局建议可以防止营业秘密外泄的方法。

何灿成也说，有些科技公司会让员工配发使用公司笔记型电脑，这样子不但可以在资讯系统设置好防火墙，而且只要使用存取装置、电脑都可以清楚地记录下来，同时也可以调出员工电脑的使用纪录，有效地掌握这些资料的被使用方式。

最后，何灿成提醒，居家办公与办公室办公仍有不同，尤其防疫期间大家都被关在家，心情上会与在办公室里面不同，「平时可以面对面跟同仁说说话，关心大家的近况，但现在居家办公都没办法这么做」，他也建议主管应多多关心同仁的心理状况，以免在居家心灵脆弱的时候被不法诱惑。