Cheers杂志／搞定10个EXCEL难题，不再抓狂
出处：Cheers杂志第187期文／许紫宁 图／stocksnap.io
很多人都会使用Excel，但很少人能将它用到“Excel-lent”（卓越）。Excel不只是能填数字的工具，它的强大功能可以节省许多整理表格的力气与时间，让工作更顺利！
「要学好Excel，观念绝对比技巧更重要，」Microsoft Office专家王作桓指出。王作桓现为台湾微软Microsoft Office内部训练资深讲师，连续11年荣获「微软全球最有价值专家」（Microsoft MVP Award）殊荣，拥有超过20年企业电脑课程规划、训练资历，着有《Excel工作现场实战宝典》、《Office2013提升企业效率达人实战技》等书。
请王作桓来解答一般工作者最常见的Excel问题，搞懂观念再学技巧，你也能晋级Excel达人。
Q1使用Excel的基本观念是什么？
Excel被创造的目的是资料分析，所以正确的「资料库格式」（database）是报表能否制作完善的关键。正确的资料库格式就是以第一列为资料标题，每笔资料再由上往下、一列列输入，中间不可留空，也不要插入函数，保持资料完整干净。
尽量使用枢纽分析：
善用Excel的内建工具，8成报表都可以用枢纽分析（详见Q10），有效率又好上手，剩下2成不能用枢纽分析制成的报表，才使用函数。
设对函数才能提高效率：
函数的相对、绝对位址（address）设定要正确。因为Excel在复制贴上公式时，都会自动调整运算范围，函数位址设立正确，就能提高效率。
Q2哪些快捷键一定要记起来？
Ctrl＋上／下／左／右键：
Ctrl＋Shift＋数字键：
F4功能键：
可重复上一个步骤。假设最后一个动作是在上方插入空白行，再按一次F4就能重复上方插入空白行。
Alt键＋「＝」：
快速算出数字总和。在要填入总和的储存格，按下「Alt」和「＝」，就可快速得到数字总和。
Q3如何用Excel做数学运算？
运用Excel做基本加、减、乘、除很简单，只要在答案格中先输入「＝」，游标圈选要运算的数值，再输入四则运算公式，就能得到答案了。
例如，想计算B2、C2储存格数字相乘，只要在答案格D2输入「＝B2*C2」的乘法公式，就能算出答案；接着可以拖曳这个储存格来填满其他空格，不用一格格计算，公式会自动调整范围。
针对这个问题，使用「&」运算符号或是CONCATENATE函数，就能将多个列中的文本连接起来。例如，想合并右表的姓名与部门名称，在单元格C1中键入公式「=A1&" "&B1」，或者是CONCATENATE（A1," ",B1）即可。公式中的空格代表在显示文字间插入空格。
【全文未完，完整内容请见《Cheers》187期】【本文由Cheers杂志授权报导，未经同意禁止转载。】
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