【英语多益通】3点诀窍 英文自我介绍难不倒

文/周强

当你在进行求职面试(interview)的时候,如果这份工作未来会用到英文,那么面试官(不论是人事经理或是部门经理)极可能会请你当场做一下「英文自我介绍」(English self-introduction);或是直接用英文对你说:「Would you please briefly introduce yourself in English.」。

这个时候,如果你能用3到5分钟做一个流畅的英文自我介绍,这表示你对国际职场充满旺盛的企图心,肯定会为你的面试加分。反之,试想如果你用忸怩的肢体语言告诉面试官:没有准备英文的自我介绍,那绝对是专业能力的扣分,想要得到这份工作的可能性大大降低

因此,永远都要准备好一份5分钟的英文自我介绍,并在求职面试之前加以演练。英文自我介绍说易不易、说难不难,如果能掌握以下几个「心法」,就会是一个为自己增加好印象的专业表现。既然职场上常常要能来上一段英文自我介绍,那它当然也就会出现在英文沟通能力检定评量-多益测验测验题里;要想多益高分,这是一个重要职场情境

心法一 :Talk about the subject closest to you – yourself !(谈论这个最接近你的话题-你自己。)

「心法」不是技巧,而是帮助你面对事情的一种想法。许多人聊天可以天南地北的说上个把小时,但是要正式介绍起「自己」,却不知从何说起。你可以看不懂一本书,或是不了解一部电影,但是你不能说「我不了解自己」!所以你要抱定一个心态,在英文自我介绍时,是谈一个你最了解、最亲近的话题:yourself(你自己),只是把内容中文转换为英文的。如果你只用三言两语的几句英文,草草敷衍你的英文自我介绍,那如何能期望面试官认为你是一个有工作能力的人呢? 所以,要言之有物地呈现你自己。

有些字眼是在介绍自己时很实用的字,包括:my birthplace(我的出身地)、family(家人)、major(主修)和present occupation(现在的职业)。

心法二:Give the interviewers some understanding of your career background, your interests and your ambitions.(让你的面试官对于你的工作背景、关注的事物、以及你的企图心有一些了解。)

任何「人」都有很多面相,你也不例外。但是在英文自我介绍时,不宜天马行空的扯太远,最好专注在你工作上的背景资讯(career background),例如previous work experiences(之前的工作经验)。让面试官了解你的interests,可不是指你的「兴趣嗜好」,而是与工作有关的「关注的事物」,例如你参加的自我长成课程或关心的时事议题。也可以谈一谈对于工作上的「ambitions」,这个英文字不是字典里的「野心」,而是指工作上的「企图心」,亦可以称得上是对自己的职涯规画(career path),而不要让面试官以为你只是个朝九晚五上班族

例:My father is a doctor, so I guess it is natural for me to want to go into medicine. And, I will return to my hometown to practice medicine among my own people.(我的父亲是医生,所以我认为我走医学这条路是很自然的事。而且,我要回到家乡为那里的同胞执业行医。)-点出行医的背景与未来计划

I have more than five years’ experiences as an engineer in this industry. For the past three years, I have joined many seminars in the field.(我有这个产业里超过五年的工程师经验。过去三年来,我参加过许多这个领域的研讨会。)-以参加许多研讨会,展现企图心。

心法三:You certainly need to rehearse and practice your self-introduction until you are comfortable with it.(你当然需要预演练习,一直练到你有信心。)

「凡事预则立,不预则废。」这句话是说:不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。英文自我介绍的道理亦同。当你准备好一份3到5分钟的英文自我介绍之后,一定要在你的家人或朋友面前做演练(rehearse and practice),请他们告诉你需要改进的地方。你不会希望你在面试官前的英文自我介绍是吞吞吐吐的,所以你要事前练习。你甚至可以用手机录下来做自我修正。练习直到「you are comfortable with it」,这里的comfortable不是指「舒服的」,而是指你感到自在、有信心。

你不一定要把这整份英文自我介绍背起来,但至少要练习到很流畅。不妨把开头的两三句记住,以降低紧张的情绪。例如你可以这么起头:

I would like to tell you a little bit about myself. My name is Tom Yo and I have been a professional chef for five years. In this role, there have been two things I love most – cooking and meeting people.(我要向你介绍一下我自己。我的名字是Tom Yo,五年来我是一个专业主厨。在这个角色上,我喜欢做料理与跟人接触。)

试试看以下这则英文自我介绍:

Currently, I worked for CPC, the biggest trading company in Taiwan, as an accounting analyst for 2 years. My job description includes financial reporting, planning, and cost management.

I was born on May 1, 1988 in Keelung. My father was a coffee shop owner and my mother was a school teacher. I have a sister who is younger than me by two years. I grew up in a financially stable family that is around a quiet neighborhood.

I attended the Hualien University from 2006 to 2010, majoring in economics. I had a master degree at the Kaohsiung University where I put my specialization on financial management.

I like to go swimming, play tennis, and go hiking as my casual events. I have an optimistic personality, which makes me an active, diligent and responsible person.

(目前,我在台湾最大的贸易公司CPC工作,担任会计分析人员两年的时间。工作内容包括财报、计划与成本管理。1988年5月l日我在基隆出台。父亲是咖啡店老板,母亲是学校老师。我有一个小我两岁的妹妹。我生长于小康之家住家附近很安静。我在2006-2010年间就读花莲大学,主修经济学。我在高雄大学取得了财务管理硕士学位。我喜爱游泳网球、健行做为我的休闲活动。我的个性乐观,这使我主动积极,用功负责。)

当你熟悉了国际职场里的英文自我介绍,那以下这一题多益测验(TOEIC)在Part 3的Short Conversations(简短对话)的仿真试题可就难不倒你了:

Man: Have a seat, please, Miss Brown. I have looked over your résumé. Now, I have some questions for you. First, would you tell me the reasons that you left your previous job and want to join our company?

Woman: Well, the last company I worked for is a big one, but I prefer a start-up, where there is something I can learn from.

Q: What are the speakers doing?(A) They are handling a loan.(B) They are making a reservation.(C) They are ordering food.(D) They are having an interview.

解析:正确答案是(D)。本题是多益测验的Part 3题型,每次测验会有30题的Short Conversations(简短对话),通常是一男一女,各说话两次,每次的长短就如以上例题。本句的题目是问「说话者在做什么?」从男士所问「已看过你的履历表;妳为何离开之前的工作而想加入本公司?」的对话来看,应该是在进行面试,所以(D)为正解。

译:男:Brown小姐,请坐。我已看过了妳的履历表。现在,我有一些问题想要请教妳。首先,妳离开之前工作而要加入本公司的原因为何?

女:是的,我上一个工作的公司是个大公司,但我想要去新创公司工作,在新创公司那里我可以学到一些新东西。(A) 他们在处理贷款。(B) 他们在订位。(C) 他们在点菜。(D) 他们在面试。

如果你能在求职面试时,成功地向面试官进行一个3到5分钟的英文自我介绍,这可是「先声夺人」的抢得先机,对你未来的职业生涯肯定大有助益,信心也会增进不少! 前述的三个「心法」要确实掌握住

注:本文因英语学习与教学之目的,取材自Toastmasters International。亦参考《新版多益测验指南》一书。

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