【英语多益通】台美签备忘录，英文不用memo？
▲ 美国卫生局长阿札尔（左）与卫福部长陈时中签下「医卫合作了解备忘录」。（图／疾管署提供）
文／李海硕
最近最重要的新闻之一，莫过于台美签署了医疗合作了解备忘录。在职场上，签约和备忘录也是常见情境，就让我们趁机来学相关的多益英文，让您跟外国友人讨论这个议题时无往不利。
一、怎么说备忘录
备忘录的英文是memorandum，只要看到类似以「-dum」结尾的字都是拉丁文的语源，而memorandum更是从拉丁文出现时就存在，也是拉丁文中的原型。memorandum的影响包含现在英文中的memo（笔记、记事，其实就是memorandum的简写）与memory（记忆）。
The two companies are seeking partnership memo. （该二公司正在寻求合作关系、也就是追求伙伴备忘录。）
The internal memo has shown that the administration expects the stock price to drop drastically in the coming years. （内部记事显示管理阶层预测股价将于之后数年大跌。）
这次签署的备忘录使用了最完整的正式称呼MOU，亦即Memorandum of Understanding，表示双方对于其上所载文字皆有完整了解，这也就是为什么中文新闻大多翻译成了合作「了解」备忘录的原因。
请特别注意，虽然英文中的书写原则是content words大写（实际有意思的文字，例如understanding），function words小写（为了让文法正确存在的字，如of），但是MOU已经约定俗成，三个字都要大写才行。因为MOU就是合作备忘录，所以在描述时通常会补上合作主题，搭配介词是on，范例如下：
The U.S. and Taiwan have signed their first MOU on health cooperation.（美国与台湾签署了第一个健康合作的备忘录。）
The professor is going to give a talk on ancient Taiwan history this evening. （教授今晚将会进行关于古台湾历史的演讲。）
在类似以「-dum」结尾的字词中，有另外两个字也常在新闻中出现，第一个是referendum（公投），另一个则是ultimatum（最后通牒）。
二、怎么说签约相关的英文
签约相关的英文都是从签字（sign）延伸而来的。一般的签约说法是sign the contract，sign还有其他的表达方式：公司可以直接签人，而人之后可以用to加上不同的合约长度或其他条件。
The company has signed Tom to a four-year contract. （该公司签下了Tom四年的合约。）
签约人有两种说法，signee是其中一种常见的说法，但是请注意，正式的文书中双方的签约方都叫做signatory。
It is imperative for all signatory parties to implement all the listed terms before the end of this year.（对于所有签约方，于年底前完成所有签约条款是至关重要的。 ）
三、其他重要的备忘录说法
在一般的工作情境中很难一天到晚都要签备忘录，不过会议纪录算是最常见的备忘录形式了。会议纪录的英文不是meeting record，而是meeting minutes。相关的动词也不是write，而是take。若您是主席（chair），最简单而好用的句子就是：
John, would you please take minutes? （John，可以劳请您做纪录吗？）
John will be the minute taker. （John会是本次的会议纪录。）
四、其他专业术语
如果跟您讨论的朋友是这个领域的专家，那么在合作备忘录讨论之后可能就会把讨论层级拉高到加入国际组织的层面。讨论此次关联的国际组织时，至少需要知道WHO、WHA、与IHR。WHO就是新闻之前谈论最多、也最为人所知的世界卫生组织（World Health Organization）。而大多民众比较不清楚的，则是可以参加WHO最高委员会议的WHA（World Health Assembly，世界卫生大会）、以及可以获取WHO公告国际紧急资讯的世界卫生条例（International Health Regulation，IHR）。
在这次的备忘录签署过程中，美国卫生和公共服务部部长Azar提及在过去四年中努力倡议台湾成为WHA观察员（observer）的努力，而外交部（The Ministry of Foreign Affairs）也说明会议中并无商议建立WHO替代方案之相关事宜。
assembly虽然有大会的意思，但这个字义也成了多益测验中考生最容易失分的其中一环。assembly来自assemble，由于有聚合的意思，所以给了assembly大会的意思。但另一个非常重要的意思就是组装，延伸而成assembly line，也就是工厂中常见的「组装线」，对工厂制造情境较不熟悉的考生看到assembly就认定为「大会」，容易因此而失分。
Robots might prove to be viable options for factory assembly lines during and after the COVID-19 crisis. （于新冠危机发生之际与之后，机器人或为工厂组装线的可行方案。）
【多益模拟试题】
Team Meeting #314Meeting called by: G.E. H.S. LeeAttendees: H.S., John, Elva, Alice, Sabrina, JosephPlease read: Meeting Minutes #313Please bring: Budget proposal for fiscal year 2021.MinutesAgenda item: please refer to the attachment Presenter: H.S. LeeDiscussion: Budget adjustment due to drastic revenue drops caused by COVID-19Conclusion: All departments will lower at least 25% of current budget adjustments. The tentative version will be determined in meeting #315.
1. Meeting #314 is unlikely to happen on(A) 8/9(B) 8/10(C) 8/11(D) 8/12
2. What can we infer from the passage?(A) The company has made a lot more money.(B) The budget has been determined in meeting #314.(C) Some departments might cut 20% of budget in the next meeting.(D) John will gather information from all department heads after the meeting.
解析：
1. 正解为(D)。因为会议纪录中的三个待办事项日期显示了会议是在8/11之后举办，8/11的项目有可能同天举办、同天发会议纪录确认，所以8/11的答案是有可能的。
2. 正解为(D)。(A)错误，因讨论项目为因为COVID-19而需要进行的预算调整。(B)错误，结论显示需于会议#315决定。(C)错误，因预算调整区间至少为25%。(D)正确，因代办项目中显示John需要从各部门主管中收取预算调整。