纾困之乱》吴昆玉/台湾政治管理恐怕输对岸不只十年

吴昆玉/前亲民党文宣部副主任,曾任职公关公司、杂志副总编,危机管理顾问,现职专栏作者

最近很多事让人很感慨,台湾政治体系的管理能力观念,恐怕输对岸不只十年。

这不是民主和威权的差异问题,不是蓝绿政党颜色和统独立场问题,不是「做对的事」(Do the right thing)这么哲理的问题。而是,「如何把事情做对」(Do the thing right)这种很根本的组织工作效率与方法问题。如果一个单位无法「把事情做对」,又怎能完成一件「对的事」?

所有好事好意进了一个缺乏现代管理能力的体系,就像把松阪猪肉放进一台脏兮兮的破烂机器,出来还是一条又一条的烂香肠

彰化市公所申请纾困补助人潮。(图/记者唐咏絮摄)

纾困缺乏精密规划 徒增民怨

纾困是好意,用意在救急,但缺乏精密规划与目标,良法美意也只是引发人们的贪欲,结果就是一团混乱,徒增民怨。

而且,这并不是防疫作战以来第一次发生同样的问题,中央宣布封锁对岸旅客来台时,从航空公司、移民署、交通部、到机场防疫单位,已经天下大乱过一次。

你看过那个部队打仗,是上面只丢出一句:「明天中午前要攻下山头。」

没有任何高层协调与计划,所有作战细节却是由步兵、砲兵、装甲自行协调,然后还要各单位士兵自己去把弹药油料生出来的?

后勤支援「不如小七」 未来如何打仗?

国军磐石舰的防疫,到269旅的自残事件,引发无数人对国军后勤补给及支援系统的回忆。当过兵的,都知道高装检的恐怖,都吃过经理补给的暗亏。

如果我们后勤系统支援前线的能力不如小七,各级厂站的维修能力与料件备货不如民间保养厂,军人每年练习射击的弹药数字还不如警察,那我们这支军队要怎么面对一场现代战争?

现代管理科学不仅限于企业管理学门,那是一整套从事到人再到钱,关于「问题-解决」的方法论,总体原理就是减少不必要麻烦与流程,增加运作的效率,节约时间、流程、与成本。

结果,我们的公部门,尤其是军方,每个长官们去上个EMBA回来,就多为基层增加一份表格,明明是用条码可以完美解决的问题,却要增加人力与工作量去完成。

美军在阿富汗,已经可以用电脑、条码、与货柜,一次补足前哨站的各项补给,我们却还要靠人情和自己垫款去弄出必要物资和粮食,岂非笑话?

▲中华民国国军。(示意图/国防部发言人粉丝专页

台湾官员民代 普遍缺管理概念

2010年左右,新华社发了一条温家宝下乡视察的谈话:「穷乡僻壤是国家发展的短板。」全文未加任何注解,也没有附新闻小辞典,说明「短板」一词已是普及的通用概念。

「短板」是对岸用语,语出管理学的「木桶理论」,意思是一个木桶能装多少水?决定于它最短的那条木板。

所以,组织不能只发展自己优势,同时也要补强劣势,才能强化总体的承载能力。

接下来十年,一路问过政府高层、政党要员、媒体名嘴、军官兵士、助理民代同样问题,普遍不知道「短板」的意思,连「木桶理论」都未曾耳闻,怎会有此观念?同一名词,对岸官员记者、台湾民间企业人士却一听就懂,而且觉得这只是很基本的管理概念,怎会有人不知?

换句话说,现在不论是捧政府的、骂政府的,多半都是在统独立场上缠绕,都在辨证「政治正确」。

问题是,当一个组织的成员,普遍缺乏现代管理概念,仍在用「中华帝国」那种官僚文化控制一切,觉得自己是个官,只需出张嘴,下面就会自动把事情办好,反正做不好就骂人,再来拔官,换个一样不知所云的自己人上场,然后再由同一批人制造出同样错误

结果是对手骂、乡民骂、媒体骂,一整片的「负面回馈」,出气了事。却没人去做「修正回馈」,把洞补起来,把流程修正好,依着科学方法不断验证改进,这才是真的堕落。

▲蔡英文、韩国瑜。(合成图/ETtoday资料照)

吹捧明星、长官骂人 无助于政府效能

台湾防疫体系是站在SARS时的惨痛经验上,经历17年不断修正精炼而成的,不是一堆长官骂出来的。各部会要学的不是吹捧陈时中,而是这套防疫系统的改进经验,与他们改良的方法,那才是政府效能的源头。

而政府效能,是人们是否信任政府的关键,也是政府存在的意义,这才是执政满意度的根本。所有的宣传都只是涂脂抹粉,真能解决问题,才能获得人们的认同与信任。

改变官僚文化,引进现代管理,当官不能只会管人与钱,将军不要只知管两皮(头皮与草皮)。从中央到基层,用现代管理观念普及统合,才能使政府多做事,少出错,好沟通。先能「把事情做对」,才有能力「做对的事」,在错误中不断学习修正,在成功中不停累积经验智慧,才会让台湾的政治愈来愈好。

喔!还有一条差点忘了。近日有人问:「韩国瑜到底犯了什么错?」去问人资就知道了。一个刚录取的地区经理转头就宣布去选董事长,选不上还想回任原职,恐怕连他那个部门的员工,都很难服气吧?

政治是管理众人之事,问题是台湾政治只有众人出事,却缺乏管理。

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