2022台湾服务业大评鉴─金牌企业系列报导-饭店业(休闲度假)日月潭涵碧楼 服务有口皆碑 无畏疫情业绩攀峰

涵碧楼以适时的服务感动客人,宾客需要的时候,服务就在身旁。图后排右二为涵碧楼总经理史墨威。图/日月潭涵碧楼酒店

日月潭涵碧楼98间客房全数面湖,通透的窗景设计非常受到宾客喜欢,打开落地窗即可享受绝美湖光山色风景,沉浸在美景当中。图/日月潭涵碧楼酒店

日月潭涵碧楼是全台湾第一个拥有无边际游泳池的顶级度假酒店,在其中就仿佛游入日月潭般惬意舒适。图/日月潭涵碧楼酒店

企业档案日月潭涵碧楼酒店

近两年多以来,台湾观光产业垄罩在新冠肺炎疫情的阴霾下,大都面临经营困境,唯独以拥有日月潭最开阔的视野、水天一色的无边际游泳池而闻名的日月潭涵碧楼,不仅住房率未受影响,连续两年业绩更胜以往,回客率高达5成以上,2022年第一季平均住房率,更创下20年来的新高纪录!关键秘诀就是「适时的服务(Just in Time)」,让客人口耳相传。

视客如亲 旅程就从微笑开始

曾到过涵碧楼的客人,都对「您好,欢迎来到涵碧楼,我带您到沙发这边先稍作休息。」这段话与场景熟悉;当旅人入座大堂酒吧沙发后,工作人员夏天端上南投水里的柠檬红茶与冰毛巾、冬天是热梅子红茶与热毛巾,展现对远道而来旅人的贴心与关心,此刻宾客仅需要尽情放松享受美景。

办理完入住进房放置随身行李后,旅人通常会拿着手机拍照,尚未开口就有服务人员主动走过来亲切的询问:「让我为您们拍张合照好吗?」旅人就被这样的服务感动。即使在疫情期间戴着口罩,仍可见到工作人员那微笑的双眼。

涵碧楼全馆几乎看不见冰冷指引标示,全靠服务人员的热诚来引导。总经理史墨威表示:「我们培训全体员工要用心去观察、了解宾客需求,在对的时间主动提供宾客所需要的服务。」员工不仅要记住服务的宾客,同时也能够让宾客记住自己。客人仅需要完全沉浸在涵碧楼营造宁静、舒适的氛围之中,只有当发现客人有需要时,服务才会出现身旁,这就是涵碧楼独特的适时服务。

回客率高 满意来自用心观察

史墨威进一步说,所谓的适时服务,讲求的是两个层次。一是不主动打扰客人、二是仅在宾客需要服务的时候,主动上前提供服务,其中的诀窍,就是员工懂得用心观察客人的表情与眼神。

他强调过度服务只会造成客人心理负担及压力,原本的度假宁静的心情就会被干扰;涵碧楼教导员工用眼睛去观察客人的特性,可能需要服务的地方,他们会更加重视「用心」去思考如何提供好的服务,去感动每位下榻涵碧楼的宾客。

史墨威举例说,曾有位准备求婚的客人,因为相机出状况,看到客人用完餐即将回房时面有难色,员工随即上前询问是否需要协助。后来不仅请专任摄影的同事帮客人记录影像,其他服务人员也帮忙缓和求婚时间,让惊喜任务顺利完成。如今,这对夫妻每年都会回到涵碧楼庆祝结婚周年。

除了贴心服务外,史墨威也提到「适时的服务,不仅是酒店服务的独家特色,同时也能增加宾客对酒店的认同感。」涵碧楼作为顶级度假酒店的代表,重视酒店提供客人的特色体验。

酒店独特地理位置与自然环境,是日月潭难得的观星地点。因此,特别邀请专业星空导览师到现场,为客人解说四季璀璨星空的位置或营造浪漫氛围。

当客人晚餐吃饱饭走走散步时,也会主动邀约宾客前往参加观星活动,增加惊喜与感动,透过「适时的服务」深植在「酒店特色体验」,进而创造宾客「心之感动」与认同,这也是涵碧楼回宿客比例持续升高的主因之一。