2020台湾服务业大评鉴- 金牌企业系列报导-日式饭店日胜生加贺屋 一期一会 真心款待

贯彻「一期一会,真心款待」的精神,日胜生加贺屋的服务非常细腻且到位。图/日胜生加贺屋

开幕至今十年的日胜生加贺屋,每年送优秀员工日本加贺屋接受正统管家训练。图/日胜生加贺屋

日胜生加贺屋总经理郭玲玲鼓励员工自发提出服务流程优化。图/日胜生加贺屋

企˙业˙档˙案日胜生加贺屋

位在北投的日胜生加贺屋从开馆至今,一直秉持着「一期一会,真心款待」的服务精神,迎接每一位莅临的贵宾。「一期一会,真心款待」指的是,以怀抱「这辈子只会相见一次」的心情,用最真诚、尊敬的态度款待客人,让客人有宾至如归的感受。

日胜生加贺屋总经理郭玲玲表示,「饭店」在许多人心中仅是旅途休息之处,做为全台独有正统日式旅馆的日胜生加贺屋,希望带给客人宛如「回家」的体验,视每位旅人为返家的亲人,仿佛回到家中,感受母亲的温柔,从「心」感受到轻松自在。

营造出「家」的氛围,有别于其他饭店的「欢迎光临」,日胜生加贺屋服务人员常以日文的「欢迎回家」问候客人,亲切的管家服务更是一大特色,管家温暖的微笑温馨的招呼、闲话家常,从对话中延伸出更细腻、贴心的客制化服务。例如:用餐时观察客人的惯用手,体贴地将餐具换成符合客人惯用手的方向,总让左撇子的客人十分感动。

重视员工教育训练

培养优秀人才

为落实「从心感动」的服务,开幕迄今十年的日胜生加贺屋,每年仍不惜成本把表现优秀的台湾加贺屋管家送往日本加贺屋受训,少则三个月,多则一年,把连续36年蝉联「日本饭店‧旅馆100选」综合排名第一的加贺屋服务、精神传承回来。重视顾客的感受、打造优秀员工人才,这些都是日胜生加贺屋创造有感服务体验与高服务满意度的关键。

日胜生加贺屋服务「有感度」持续增温,源于郭玲玲鼓励员工自发提出服务流程优化。郭玲玲曾在日本求学及工作十余年,专长开发日本市场,早在20年前就前往日本加贺屋,实际感受「一期一会,真心款待」的服务精髓,而多年的饭店管理经验让她极度重视培养优秀人才,常常将「员工是企业最重要的资产」挂在嘴上。每个员工到职后,都会安排一堂由郭玲玲亲自授课的训练。

郭玲玲以身作则建立每个员工五个重要观念。第一、服务并非服侍人,更不是伺候人,而是提供专业的服务。第二、份内的工作务必认真做好。第三、不准讲不知道、不清楚、我不会,遇到困难时更要懂得向他人求助。第四、不让客人把抱怨带出馆外,客人若有不满,一定要立即处理。第五、SOP只是基本守则,服务时须视情况调整,授权第一线人员就能决定送水果泡汤券或延迟退房。

真心款待

提供有感服务

郭玲玲更有一套客诉处理心法,她强调当遇到客人抱怨时,更要把握「危机就是转机」,虚心聆听客人反馈、安抚对方情绪,最后寻求解决之道。

过去曾发生有孩童的客人提早到达饭店,希望能提早入住,并反应办理入住时等待太久小孩已感到饥饿,此时服务人员先给予关心,并提供小孩喜爱的香甜煎饼陪伴小孩聊天转移注意力设身处地为客人着想,让原本可能流失的顾客转为死忠常客

郭玲玲也召集一批第一线员工组成专案小组,汇集员工如何让服务发光的信念,重新定义日胜生加贺屋的服务守则,因地制宜创造出符合台湾版的加贺屋服务信念(Credo),他们定义出「真心款待」是「在客人开口要求前,细心观察需求并实行, 让客人说出『有你真好』」,秉持「微笑、温暖、专业、体贴、用心」的服务意识,并将这些信念时刻牢记

郭玲玲说:「每家饭店的服务守则往往是由上而下,要求员工比照执行,而日胜生加贺屋让员工告诉自己,他们想要怎么样做好服务。」2019年8月日胜生加贺屋开始搜集客人的感动案例,每月挑出三名员工颁发服务代言人公告全馆,且准备奖金由总经理在会议上亲口表扬,亦在社群上与粉丝分享有感服务小故事,让第一线员工感到与有荣焉,发自内心提供有感服务。