Cheers杂志/林慧伦:拒当加班奴隶,从规律起床开始

出处:Cheers杂志第186期文张志诚 图/王创纬

林慧伦人生观中,工作生活同等重要。每个人都有各自的人生目标,不管是事业、家庭还是嗜好专长,但唯有做好时间管理,才不会变成工作的奴隶,成为自己生活的主人

温暖冬阳映照在翠绿草地上,这里是苗栗全国高尔夫球场,也是「曾雅妮裙摆摇摇高球训练营」的集训场地,24位从台湾各地千挑百选的年轻高尔夫选手正奋力挥杆,曾雅妮和美籍总教练吉尔克里斯特(Gary Gilchrist)则贴身指导小选手,进行最后的训练验收。

集训活动有条不紊地进行,连续3届筹办这个高球训练营的艾朵国际执行长林慧伦依旧不敢掉以轻心,和同仁讨论下一个活动的执行细节。这家成立仅2年的运动行销公司,在执行高球训练营的同时,还有2组人马在台中东势和马来西亚进行户外涂鸦插画巡回演讲活动。

「我觉得工时长不见得代表工作效率,重点是能不能做好执行和时间管理。」虽然团队成员很少,但艾朵国际不仅是运动行销公司,也是台湾指标性的涂鸦及插画经纪公司,行销包括Duncan、Bounce等13位知名创作者的作品。今年开始,林慧伦宣布公司推动周休三日,征人启事一张贴,一天内就涌进上百封求职信。

在创立艾朵国际之前,已有11年广告AE经验的林慧伦就是个跑在时间前面的工作者。「加班表示你工作没效率!」这是林慧伦刚踏入职场时,一位前辈对她的告诫,对于初出茅庐跟着同事猛加班的她,无疑是当头棒喝。即使日后都在熬夜加班如家常便饭的广告公司工作,「我总是那个较早下班的异类!」林慧伦笑着说。

高效时间管理的前提规律生活

做好时间管理,最重要的是自我管控能力,林慧伦认为,养成规律生活的习惯是不可或缺的前提。「无法控制自己睡觉与起床时间的人,基本上时间管理也不会做得多好,」她说。

同时也是三铁选手的林慧伦,由于4月将再度参加铁人三项竞赛,她一周共安排5个晚上进行不同的训练项目,时间安排必须更有效率。她认为,只要不是职场菜鸟,都有能力推估工作执行所需前置时间,制定出具体可行的执行方案。例如,和客户敲定年度活动规画后,前3个月就开始提活动初步计划,接着是规划每周及每日进度,循序渐进达成。不过,这个阶段往往也是上班族最容易因时间管理失当,导致进度失控陷阱

对此,林慧伦提出她的5项原则:

第一,养成规律生活习惯,让作息有一定节奏

第二,跟读书计划一样,制定工作计划后,将大的工作拆成细项,订出每天应该完成的段落

第三,排出每件事的优先顺序,处理完明天要完成或交给客户的工作,再去处理其他事情,不要收到信件就赶着回信或做一些不紧急的事。

第四,事情先做到80分就好,不要一开始就要做到100分。

第五,信件、档案资料要准确分类,可减少大量寻找资料的时间。

全文未完,完整内容请见《Cheers》186期】【本文由Cheers杂志授权报导,未经同意禁止转载。】

延伸阅读

神奇高效手帐术:这样写笔记,难怪每天都加班只想着「要更努力工作」,这才是害你加班的主因!「零加班」时间管理4步骤想要不加班?让「今日工作清单」成为你的导航!这样做,不加班!让你稳赢不输的「放空」工作术

更多精彩报导,详见《Cheers杂志网站》。※本文由Cheers杂志授权报导,未经同意禁止转载。