观念平台-《公司治理3.0》独立董事的职能改革刍议

金管会规划推动「公司治理3.0─永续发展蓝图」,将以三年为期规划推动,希望带动企业有效落实公司治理,提升永续发展;由于资本市场环境的急遽变化,近来仍爆出大同股东会高度争议康友-KY财报弊端下市危机主管机关面临投资人对公司治理的高度期许,势将有所作为。

根据金管会规划,为了协助董事会有效运作及董事(独立董事)职能发挥,将推动提高公司独立董事席次、限制独立董事连续任期、推动企业导入风险管理委员会机制设置风险管理委员会、扩大公司治理主管(公司治理长)设置、提供多元化的董事进修规划、订定独立董事及审计委员会行使职权参考范例等六大措施,对于金管会推动公司治理的用心与决心,深获各界肯定,我们也对独立董事在公司治理3.0的职能与角色提出政策倡议

首先,就提高独立董事席次比例部分,目前亚洲公司治理评鉴CG WATCH排名在前三的新加坡和香港,其独立董事在董事会的席次比例都是三分之一以上,金管会掌握趋势,将现行规定由「独董人数不得少于2人及董事会席次1/5」,提高到「三分之一以上比例为独董席次」实属允当;主要乃部分上市柜公司董事会成员高达15~21位,倘若独董仅有三席,比例太少、表决权和影响力有限,即使对重大议案有不同意见,也很难发挥应有的监督功能

笔者建议美国纽约交易所从2002年就实施上市公司独董席次须占董事会成员一半以上,泰国也是,期待将来推动公司治理4.0时,也能顺应最新国际潮流,秉持「循序进进、逐步实施」的步伐,迈向独立董事的席次应超过董事会成员一半以上,以达到有效监督,发挥实质功能的目标。

其次,在多元化的董事进修规划方面,为了提高董监事(独立董事)的专业素养与知能,金管会将现行新任董事进修至少12小时、次年起每年进修6小时的规定,拟进一步增加进修强度与密度,例如设置多元化的进修课程、增加独董亟需强化的法律财务或内控内稽课程以及每年至少进修12小时以上。

事实上,上市公司董监事(独立董事)多具备一定的专业能力,但未必兼具法律、财务、会计、商务、业务、危机管理、产业竞争、国际市场环境及企业社会责任等董事会的专业知能,而多元化进修和增加进修时数是「投资自己」「终生学习」的最佳途径,也是强化独董职能的重要课题,在独董席次逐步增加后,新任独董会面临专业知能不足的考验,恐会影响执行职务的品质和董事会的稳定性,我们建议,独董不论就任前或就任后,就应有职前进修、强化专业素养的规范,才可避免误闯丛林小白兔

再者,在推动企业导入风险管理委员会机制及设置风险管理委员会层面,由于上市柜公司因业别不同,而有不同的风险,在「黑天鹅」(black swan)与「灰犀牛」(gray rhino)不可测风险频繁出现之际,公司所面临的风险管理政策、如何衡量风险胃纳据以计算风险限额、重大风险损失的检讨与因应、风险议题预警与因应措施等,亟需有风险管理委员会的机制,做事前的沟通和审视,才对董事会风险治理的决策有所助益,金管会也将发布风险管理机制实务守则,并将风险管理机制列入企业公司治理评鉴指标,相信能更有助于企业风险管理的落实。

最后,我们再次强调,公司治理的重心在董事会,董事会的核心在董事长和独立董事,金管会拟扩大公司治理主管(公司治理长)的设置,将可协助董事会的运作和董事的知情权,也有助于决策、监督与资料调阅权的行使;至于订定独立董事及审计委员会行使职权参考范例,让经验不足或不擅于议事的独董能有所依据,也对公司治理主管界定工作准则,相信确能提升独董职能的有效运作。