善用工具-菁英人才管理的4D模式

菁英人才管理的4D模式,是指界定(Define)、发掘(Discover)、发展(Development)与布署(Deploy)人才,目的在解决企业人才不足的问题。从界定人才进入发掘人才的阶段,须透过人才评鉴制度,结合其他员工资讯,一并交由高阶主管组成的菁英人才确认会议,进行确认。

基本上,识别关键人才需要同时考量过去绩效、目前能力与未来潜力,是整个菁英人才中最复杂的一环,建议透过2大工具:360度行为评鉴、心理测验,协助发掘关键人才。

360度行为评鉴是一种「多元来源回馈」(multiple-source feedback)技术,结合直属上司同事部属管理者本身、及周围的人,对其管理才能发展的多源评鉴。针对特定个人,包含受评者自己、及多位评量者进行评鉴,参与评鉴的人须充分了解受评者,并能相当程度观察受评者的工作表现。

绩效与行为评鉴因为有具体或客观资料,操作上相对容易,较难执行的是员工潜力分析,建议借助心理测验等工具,衡量员工的性向人格态度预测员工未来的行为,并获3大好处:

1.心理测验是客观的结果,可避免组织内部政治干扰或评量面谈者的偏误

2.好的心理测验皆有进行效标关联效度的验证,对未来绩效具预测能力。

3.心理测验的结果可提供受评者增加自我觉察,强化优势与改善缺点

常见的心理测验有:

●人格测验

每项工作都需要专属人格特质,若人格特质与工作环境契合,有助于候选人胜任新的工作,早期经常使用MBTI (Myers-Briggs Type Indicator),晚近则有5大人格测验(Big 5),分析出普遍的人格特征,包括外向实践性情绪稳定性、亲和乐群性、勤勉审慎性、经验开放性,先建立高阶管理者的性格常模(norm),再比对候选人与常模的相似程度,作为潜力分析的依据。

也可透过差异分析,找出关键的特质向度,做为门槛值来选拔人才。例如,绩优店长企图心影响性、冒险性、求变性,明显高于绩差店长。

情境判断测验

许多人的能力或潜力,在当下这份工作中,没有机会展现或被观察到,或很多工作表现难以用口语纸笔准确测量,当有这些情形时,情境测验就是预测员工未来潜力的工具,情境测验的范围包含管理职能核心职能。

测验设计会先模拟一个情境,在此情境下,设计2至5个问题,每个问题有至少4个行为选项,会请受评者填写最期望及最不期望的行为。

(本文作者为104人资学院解决方案研发处资深协理