一例一休不是借口!这间成衣业者这样做 成本反降11%

橘熊科技身为国内电商女装龙头,因创办人王兰芳坚持采全尺码、全现货制,OB严选品牌单日出货量可达4.5万件,考验仓储物流管理难度。为打造黄金阵容,不惜重金从MOMO购物挖角物流强将丁玉霜,在其操盘下,即使今年一例一休政策上路,成本不增反降11%,员工上半年领到的绩效奖金已超越去年年终。

有别于多数电商服饰品牌,创办人常和产品风格划上完全等号,甚至成为个人秀舞台,年收达25亿元的橘熊科技创办人王兰芳,这几年却反其道而行,不论是商品端或后勤IT、仓储物流,她都相当借助专业力量,她笑称:「我跟我先生(总经理秦永泽)的能力再怎么强也会有局限,这2年我们开始引进很多非常棒的人,公司内部我们现在打造的是一个比较强的国际化团队。」

近年包括从雅虎奇摩挖角行销高手林平康,担任创新事业发展处总经理,拥有完整金融与电视购物产业资历洪铭耀担任资讯处处长,肩负资讯系统改造重任,以及物流资历逾15年的女将丁玉霜,担任后勤整合资源处协理,替进军东南亚电商市场作布局。

王兰芳为了让消费者都能满足即时购物的乐趣,2006年跨入全尺码,产品线从XS一路做到7L,2011年成立官网后,更全面采行现货制,商品品项数以万计,以目前桃园物流厂单月最大进出货吞吐量破200万件,在丁玉霜的操盘下,王兰芳已有2年没踏入物流厂,可放心交给专业。

应本刊要求,丁玉霜实地带记者走访桃园物流厂,说明如何把关每一层细节,才能完成旁人口中成本不增反降的「不可能任务」。首先,海运货柜卸货后,OB严选第一站物流人员会采全拆式检查,逐一核对每箱产品的品质、数量、颜色和尺寸,确定商品ok才入库上架。

丁玉霜表示,目前服装产业的商品退货率大约25%,但OB严选的退货率仅15%,其中因商品瑕疵而退货的比率低于3%,关键就在于OB是业界较少见的垂直电商,可兼顾前端商品开发的品质控制,并将后端销售追踪的顾客问题与弥补,反馈给前端做改善。

不少电商为降低资金、仓储成本,会采预购制,但也常发生订单量不足流单或收钱后却缺货等情况,一来一往,不仅让客人久候,甚至还有退款等繁复作业手续。OB严选为落实现货制,丁玉霜透露:「我们是所有商品入库后,才开量接单!」

事实上,从货品入仓到消费者拿到商品,每1项产品都经过3次捡检货程序,才能把出错率降到最低,整个物流厂占地2,800坪,采1班制,员工人数约100人上下,年资都在2年以上,对操作流程均有一定熟悉程度,就算遇到双11等活动档期出货量大,顶多加班2小时就能把所有工作完成。

商品种类多样,所有分货动作都必须采人工作业,物流厂乍看之下很像衣服的图书馆,分门别类排列整齐,目前厂区吞吐量已达饱和状态,为因应下一波成长,目前正同步进行扩仓及移仓计划。

丁玉霜解释,为加快厂区员工的检货速度,厂长会协助将回转率较高的商品摆在货架前方,购买率较低的商品则往后摆,「平均1个月会有20、30万件的商品摆放架位会不段作调整,确保检货人员不会因厂区环境的限制,影响出货速度,毕竟速度就是KPI的考核指标,会影响到奖金,动作太慢的人自然而然会被淘汰。」

老板(王兰芳)很看重成本,他会每个月做检讨,以今年一例一休来说,我们仓库这边,光员工的特休1年就多了500多天,正常情况下,成本费用一定会增加,如何提升速度、控管成本,这就是我们的专业了!」丁玉霜透露,在团队的努力之下,跟去年同期比成本反而降了11%。

物流属于劳力密集工作,如何完成不可能的任务?丁玉霜表示,除人员控管、作业动线调整,人力素质培养,最重要的还是员工的向心力。事实上,要培养1名技术纯熟的上架捡货员至少需3个月,才能完全熟悉厂区流程与作业动线。

丁玉霜表示:「以目前来讲,如果厂区有人员开缺,我们已经不太会去找正职的员工,反而是透过跟人力派遣公司的合作,如果派遣员工有表现良好者,我们会直接转正职,减少人力训练的费用成本。」否则,根据以往经验,训练一位员工到能独立上线作业,至少得花2个星期,才能放手做最基层简单的捡货程序,相当于浪费半个月人力成本。

目前厂区年资超过3年以上的员工占了6成,为何OB严选能留住员工?「最主要就是公司的福利,其实公司有赚钱的话,老板不会亏待员工。」丁玉霜今年进入橘熊科技第2年,「我所看到老板发出去的奖金,光今年上半年,就已经比去年的年终还要高,这表示老板是愿意把利润犒赏在员工身上。」至于员工核发奖金的标准,就依赖每个月的KPI考核,有助激励员工士气。

因桃园物流仓已达饱和状态,为因应明年正式进军东南亚市场,橘熊科技将换仓至南崁,面积规模达6千坪,投资金额逾3千万元。

更多镜周刊报导【电商女装龙头番外篇】老板做了这件事 创始员工一辈子感恩她 【电商女装龙头番外篇】鸡婆夫妻登陆 14年不应酬的原因是…【你不知道的头家伴夫还2千万债 她这么说.... 【电商女装龙头】曾日兼3份工 她说:「当老板是最傻的事」