【英语多益通】教你30秒掌握外商征才4大英语关键字

文/周强

面试官:「姓氏? 有什么特长? 暸解我们公司吗?」

求职者:「我不姓四,我姓伍。我的手臂特长。一到公司上班,我不就暸解了吗?」

面试官:「@%$&*~#」

五月一到,学校的毕业生毕业典礼师长的祝福声中,离开了校园,准备走入人生的新阶段–––职场。人的一生中,大部份黄金岁月(25到55岁)与一天中最宝贵的时光(上午9点到下午6点)都在职场里度过,所以找一份适合自己的工作,不只对毕业生,乃至对所有人都是非常重要的。

对毕业生而言,有人说第一份工作很重要,但也有人说第一份工作不重要。很重要的理由是:「好的开始是成功的一半」,从适合自己条件的工作环境中培养工作能力与自信,对往后的生涯发展有帮助。第一份工作不重要的理由是:职场的工作成千上百,人生职涯三十余载,不需急于第一份工作就要找最适合的工作,不妨骑驴找马。两种说法见仁见智,但是在这个僧多粥少、人浮于事的不确定年代里,每年光是应届毕业生就有30万人投入职场,要在职场的征才广告中,找到适合自己的工作并进而获得聘用,这可需要耐心与技巧的。

汤马斯.佛里曼所倡述「世界是平的」的观念中,「全球化」会抹平国家与国家之间的藩篱,使世界愈来愈平。从新加坡的博奕事业要来台湾找人才欧美国家的东南亚工厂网路向世界广征管理人才的趋势看来,你就业的职场极可能不仅限于国内;因此,你要有向国际职场求职的能力。其中有两件最基本的事项:1.你必须有一份英文履历(résumé)与求职信(cover letter);2.你必须看懂英文的征才广告。以下是英文的征才广告中常见的词汇:

Wanted ––––“want”的英文字义是「要」,而“wanted”是它表示「被动式」的过去分词。“Wanted”的原意是被警方搜捕追缉,所以是「通缉、通缉犯」;常在电影中看到五、六十年前的警方画着人脸图像,上面写着大大的“Wanted”要通缉江洋大盗。但是后来被求征人广告借用。比方说“Graphic Designer Wanted”,意思就是某公司要征「美编、绘图设计」。

Cover letter ––––在一般的观念里,找工作只要一份履历表就可以了。但其实在国际职场里,通常还要一封“cover letter”,称为「求职信」或「自我推荐信」;信中简略说明自己要应征的工作、简短的自我介绍、専长、以及为什么适合这份工作。通常公司里收信单位是人事部门,“cover letter”是给人事经理做初审之用,所以比较简略。然后人事经理再把较为适合人选的履历表转给该项职缺的部门主管,所附履历表要比较详细。正确合宜的“cover letter”可以增加得到面试的机会。

Résumé ––––「履历表」是“résumé”。英式英文常用CV(是Curriculum Vitae的缩写),这一点同学在看英文的征才广告时,要注意!

Job Description ––––英文的“describe”是「描述、描写、形容」的意思,“description”是它的名词,所以“job description”简言之,就是「工作内容、职务说明」的意思。

「求职」是职场的重要议题,做为检测职场沟通能力的多益测验(TOEIC),怎么可能错过。多益测验不论在听力部份或是在阅读部份,都有许多与求职有关的话题。就听力部份而言,可能是一段面试的对话,也可能是一段大型联合面试的广播。就阅读部份而言,则可能是征才广告、求职信、录取通知书、面试后询问信等等。

以下我们模拟一家Palmforce公司的征才广告,让同学熟悉这一类的题型

Job Opening:Business Analyst, Palmforce Technology Ltd.,The Palmforce Technology Company is inviting applications for its project in Ha Noi, Vietnam. The factory in Ho Noi is starting the Construction Project A451 from July 2012.

Job Description:● Communicate with customers to get their requirement and business needs.● Advise customers based on the findings from business analysis.● Transfer the finalized requirements with customers to the project team.● Update any requirement change during project implementation.

Requirement:University graduate in economics study or the like. Skilled with problem analyzing and solving. Highly proactive. Good communication and negotiation skills. Expert with Microsoft Office system is an absolute necessity. Good English listening, speaking, reading and writing skills: TOEIC score of at least 750.

To apply, please send a cover letter, a copy of your CV, and a recommendation from previous employment to Mr. Tom Yo, head of the Office of Human Resources. Instead, e-mail your CV to HR_jobs@palmforce.com. The deadline for applications is June 15, 2012.

当您看了这间Palmforce科技公司的征人广告,您能正确回答以下的问题吗?

1. According to the advertisement, what is one of the job requirements?(A) Professional experience in economics(B) A certificate of TOEIC (C) Proficiency in Microsoft system(D) A willingness to travel abroad[解析]:题目是问,以下何者是应征条件。正确答案是(C),因为广告中提到“Expert with Microsoft Office system is an absolute necessity”。“expert”指「专家」,但是它也当形容词用,表示「熟练的」。答案(A)在广告中只提到大学所学,未提到就业经验(professional experience)。答案(B)在广告中只提到多益成绩的要求,未提到需要证照(certificate)。答案(D)的「愿意到国外」,在广告中未提。

2. What is the applicant NOT required to submit?(A) A résumé(B) A letter of application(C) A recommendation letter(D) A photograph [解析]:小心,本题是选错的––––以下何者申请者未被要求提出。(A)(B)(C)三者都有,CV就是“résumé”;而“a recommendation from previous employment”就是「推荐信」。

“require”是「要求、需求」的意思。英文字中,有字根“quir”的常用字只有三个,它们是“acquire”、“inquire”、“require”,字义分别是「得到」、「询问」、「要求」,同学可以一并记忆。

3. In the advertisement, the word “absolute” in paragraph 3, line 3, is closest in meaning to(A) definite (B) excellent(C) unlimited (D) demanding[解析]:本题是Part 7的常见题型,选出某字的同义字口语中我们常听到“Absolutely!”,意思是「是的!那是当然啰!」,而答案(A)的“definite”也常听到相似的用法是“Definitely!”,意思是「没错!确实如此!」,所以两者字义相近,正确答案是(A)。答案(D)的“demanding”是好字,它不是「需求的」,而是需求极多的「苛求的、过分要求的」。

(译)征求:Palmforce科技有限公司业务析师Palmforce公司越南河内市専案征才。河内市工厂A451建案将于2012年七月开工。

职务说明:●与客户沟通,了解客户需求● 根据业务分析结果,提供客户建议● 将客户定案提交専案团队● 专案执行期间,随时更新客户变更

应征条件:大学经济相关科系毕。擅长问题处理分析。个性积极,具有良好的沟通谈判技巧,务必熟悉微软Office系统。英文听说读写能力良好,多益测验(www.toeic.com.tw)成绩750分以上。

意者请寄申请函、履历表以及前任雇主的推荐函至本公司人事室主管Tom Yo先生。或将履历表以电子邮件寄至HR_jobs@palmforce.com。2012年6月15日截止。

要顺利找到好工作,除了如前文所述,要准备履历表与求职信(Cover Letter)之外,其实还有许多功课要作;包括针对不同公司的职务说明去修改履历表、练习英文面试能力、勤于追踪就业市场的职缺相关资讯等等。但是不论国内或是国际职场,要求英语沟通能力至少具备多益测验某个分数以上,是愈来愈普遍的「全球化」趋势。这项能力无法「一蹴可及」,得要及早准备、持续加强!你,准备好了吗?!

知 识 补 给 站

「人事室」怎么说?

求职、征才大多与「人事室」的业务有关。人事室可以用“Human Resources Department”或“Office”。「人事」也可用“personnel”,它读作[͵pɝsnˋɛl],重音在后,而且不要与“personal”(个人的)这个字混淆了!【更多英文资讯请至多益情报志】