商业周刊/每10人就1个它送出国 小业务打造400亿霸业

▲4位股东风格各异,其中吴守谦(左)就负责管理平台,带领近1,500人旅游集团拿下多项业界第一。(图/商业周刊提供/摄影郭涵羚)

文/林淑

这间旅行社台湾每10个人,就有一个是它送出国。平均每15分钟出一团。连续7年,拿下机票开票张数总冠军

它是「可乐旅游」,创业时,产业排名在百名之外,花了10年、斥资超过5亿元建立IT系统,与九成的同行共享资讯,把市场做大,现在每天进帐超过1亿元,去年营收突破400亿元,更是全台9成旅行社的背后盟主

可乐旅游集团董事长黄明峰经营可乐36年,首次接受媒体专访。他办公室桌上的电脑荧幕,秀出全球连线的网站系统,客户订单进来、订了几张机票,全球各地有哪些路线有新的出团,都一一呈现。

当初黄明峰亲自跳下来开发这套系统,接着创始股东、副董事长吴守谦一路强化,甚至还去政治大学读了一个资管博士,几乎都把心力投入在系统上。

在尔虞我诈环境,当分享资讯的异类

黄明峰1976年毕业自台大大气科学系,「像我念这个系,要发展就要留学,我们家没钱。退伍的时候,只想赶快找到工作养家活口。」因为很少看到大学生来面试,主管根本不信任他。

过去,旅行社是一个「靠人脉赚钱」的行业,各家旅行社业务无不使出浑身解数,要凑足基本人数出团,行话叫作「凑团」,拚的是成团率,这决定了机位销售的效率与采购量,也是利润主要来源。

业务每天要跑航空公司打探消息,或是到各家旅行社串门子,偷看别的业务在白板上的留言,把对手的路线、出团日期、报名人数都记下来。

同行业务厮杀竞争激烈,彼此之间尔虞我诈、互不往来时,黄明峰却采取不同的策略,把自己做成资讯中心,「同业有客人成不了团,我帮他查一下,哪里有团可以凑」和同业搏感情,累积彼此间的信任,创造出自身的附加价值。

而这段跑业务时间领悟,让他和其他三个股东吴守谦、王柯逸民姚大光合作创业,脚步站稳后,就把建立资讯系统放在最重要的工作。他彻底把自己变成工程师,又把工程师培养成旅游业者

这套资讯系统有多好用?兴国旅行社董事长王显鸿说,例如客人要到杜拜旅行,旅行社业务过去要拿着厚厚的行程表翻看,但现在只要连上可乐的平台,就能在数以千计的产品中,在一分钟内,为客人介绍杜拜行程。

业务在第一时间就能掌握可售机位、客人人数、订金缴交情况等,不同行程的团体报名状况,都能即时更新资讯。

「中小型越来越难经营,我们建立起平台,包装只限同业才能卖的商品,可乐不会跟同行抢客人,保障同业的利润,」黄明峰说。有下游同行力挺,可乐订单量可说是源源不绝。

这套系统也会即时揭露参加可乐行程的团员,各种客诉抱怨。每周五上午9点的会议室,可乐集团副董事长吴守谦与产品、通路行销等事业群主管,都会跟全台湾22个分公司的员工视讯开会。检讨过去一周团体旅客的抱怨,找出问题的症结

例如,印尼峇里岛旅游团的客户反应:「游览车轮胎,完全无胎纹,很危险。」8小时内,可乐的业务先致电该客户了解状况,同时间,管理东南亚线的第六部部长,也向当地的分包商要求提供更换轮胎的照片、完整报告,说明为何要派这样的车辆给可乐的团,并要求不得再犯。

可乐在消费者、同业、供应商及分包商间,找到新平衡点,证明分享的力量有多大,即使不求成长,也能靠互利共荣的模式,成就今日创造400亿产值的旅游王国霸业

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