【英语多益通】会议记录里的AOB是什么意思？
文／徐碧霞Valerie
“When you go to meetings or auditions and you fail to prepare, prepare to fail. It is simple but true.” –Paula Abdul 「当你毫无准备的去参加会议或试镜，你只好准备接受失败吧。事实就是如此简单明了。」－宝拉阿巴杜（歌手）
许多职场人士经常都需要开会，但要如何在会议中展现专业的一面呢？就让我们来看看会议流程中有哪些常见的英文字，学起来不但日后在会议可以派上用场，还可以多掌握几个多益关键字！
1. 流程与计划一个有效率的会议都经过安排和计划，如果没有计划的会议则会演变成漫无目的的讨论，很可能最后只是浪费时间而且毫无收获。因此一般来说会议通常会有事先排定的流程与计划（agenda），而agenda或许有些不同，但大致上都会有基本资讯如日期（date / time），地点（venue），参与者等。AOB指的是Any Other Business的意思，也就是「其他事项」，通常会列于所有讨论项目的最后。
参与者可用attendees或participants，其中主席可在名字后面加上（chair或chairperson）的字样来表示。另外，apologies在这里不是道歉的意思，这一栏通常是列出缺席的人名。而objective这个字在这里的意思为「目的」，代替了名词purpose。此外，objective也可当作形容词，作为「公正的，客观的」解释，相反则是subjective、biased。例如：Our writing teacher tried to be objective and impartial.（我们写作老师试着公正客观。）The managers pointed out the main objective for the project.（经理指出这专案的主要目的为何。）
2. 开场与欢迎
会议开场时通常会有几个步骤，首先时欢迎与会者（welcome）和介绍一些特殊的与会者、讲者，或者是开场者的自我介绍，以下就介绍几个简单的开场方式：First of all, I’d like to welcome you all to today’s meeting.Well, since everyone is here, I think we should get started.We have a lot to cover today, so I think we should begin.I’d like to take a moment to introduce ______(someone)______.
cover这个字有很多不同的意思如「报导」、「涵盖」等，但这里当动词，表示「要讨论」。 I think we’ve covered most of the items on the agenda.（我想我们应该讨论完议程上大部分的项目了。）
在开场时，如果需要特别指出缺席的人和原因，则可用下面简单的表达方式。___(someone_____ has sent her apologies. She’s under the weather.（某某人深感抱歉，因病无法出席。）
under the weather是表示身体微恙，不舒服的意思，和unwell或out of sorts相同意思。
3. 加快讨论
会议中需要讨论的项目英文是用item(s)这个字，在开会时通常都得计时或追踪时间以确保会议能够照着既定的时间和流程进行。如果时间延迟或耽搁了有时需要加快讨论的速度，有时需要结束并往下面一个项目走，或甚至需要略过几个项目，这时就可以用下面的表现方式。(1) I think we’re running short on time. Let’s move on.
running short on time表示「时间不够了」，short这个字本身有「短缺」的意思，名词是shortage。例句：If the drought continues, there will be a food shortage soon.（如果干旱持续下去，我们将会有粮食短缺的问题。）
跟running short on time类似的表现方式有running behind schedule「进度落后」，这句英文经常被使用，因此可以套在同一个句型里。
(2) We only have 10 minutes remaining, so we’ll have to skip the next item.
这里remaining作「剩下的」解释。千万不要跟reminding混淆了。remind是动词，通常用remind (someone) of (something)「提醒某人某事」或者remind someone that _____ (子句) ____
如果会议讨论离题了或花了太多时间在不甚相关的事情时：We are getting off the subject. The matter is not on our agenda. （我们离题了，这个不在我们议程里。）Can we stick to the matter / the task at hand? （我们可以照着手上的议题走吗？）Let’s save this for another meeting.（这个留到下次开会再说。）
getting off有「离开」的意思，这里指的意思是「离题」。
4. 发表意见
最后会议中如果有问题要发问或是想要发表意见，比较简单的表达方式有：Can I say something / one thing here?If I could just come in here, ________(子句)____________.
表达同意和不同意最常用的方法如下：
注意，「I couldn’t agree with you more.」虽然句子含有否定字not，但是这句话所表达的意思是肯定、同意的意思。此外，在表达不同意时，我们可以在句子前加上「I’m afraid」来使句子的语气较为婉转，这也是个较为礼貌的说法。另外，也可用「I beg to differ.」来表示不同意。
有了以上开会流程常用的开场，提问，表示意见等表现方式，相信您在下个会议里不会再鸭子听雷，并能更早更快的进入会议状况。
多益模拟试题：
1. A 40% deposit is required when placing the order, and the ______________ is due at the time of delivery. （在下订单时需付40%的订金，而剩下的部分则须在寄送时付清。）(A) reminder(B) retention(C) remaining(D) retaining
2. The meeting would have started on time if the equipment ___________thoroughly.（如果之前设备有仔细检查的话，会议就可准时开始。）(A) checked(B) be checked (C) had checked(D) had been checked
解析：1. 本题为单字题，这几个字拼法类似，容易混淆。(A)是「提示」，(B)是「留住，保留」为名词，它的动词是retain, 也就是(D)。因此符合本题题意的答案为(C)「剩下的」。
2. 正确答案为(D)。本题为文法题，是用If来做过去事实相反的假设，If的条件句应该是用「had (not)+ Vp.p.」的表现方式，而结果就用「would (not) have Vp.p.」由于设备是被检查，所以我们需要加入被动式，因此本题正确的用法会是「had been Vp.p.」