【英语多益通】常说actually吗?职场专家建议停用

文/周强

根据英美人士职场专家表示,「actually」一字现在已成了有损说话者可信度的字,他们建议立刻停止使用此字!如果你要参加外商公司英语面试,或是用英语做简报,或是参加英语会议讨论,想要在国际场上混,可要注意这个资讯

「actually」这个字一般人用在表示「事实上」、「实际上」或是「确实上」,或许是它被使用的太浮滥而成为口头禅,在谈话过程中动不动就来一句「actually」,使得它被认为「为什么要加个actually?」;在经验老道听者心中会问「你是不是在隐瞒什么?」,甚至是「你有没有可能骗人?」职场专家(注)举了一例:

问题:“How many customers are using the platform?”(有多少顾客使用这个平台),当答案是「“We actually have over 100 companies.”(我们实际上有超过100家公司。)」的时候,职场老手会在心中产生一个疑问:「为什么你要加个actually?」。

话说actually来自actual,它们的字根是「act」,是「做、动作」,既是做了,表示「发生、存在」,所以它是指实际发生的事(what really happened),或是真有的事(what is really true)。一般人的误用actually是在答非所问的情况下用actually,或是在每句话中有如发语词一般的都加上actually,这会使这个字的强度或你所述事情的可信度打折扣。例如,曾经听过一位人事经理用英语面试新人时问:「What is your career plan?」(你的职涯规划是什么?),应征者回答:「Actually, I hope to learn in the marketing department.(我希望在行销部里学习。)」。此新人尚未受聘,actually不会是指实际发生的事,所以他的actually只是发语词或口头禅,称得上是赘语。或许回答「I’ve just graduated from college, so I hope to learn in the marketing department.」(我大学毕业,希望多学习。),比较务实。

一如职场专家所言,要不就是从此少用actually,不然就是把它用对,例如说「I need to talk to the manager that actually made the decision.」,是指「我需要与确实做此决策的经理谈一谈。」或是用在补充你认为是事实的情况,例如「She is actually very helpful in this construction project.」,意思是「在这个建案上,她事实上帮了很大的忙。」

「actually」与我们熟知的「in fact」(事实上),用法非常接近。有趣的是,「in fact」原本的说法是「in actual fact」。“fact”是「事实」,所以「actually」与「in fact」出现的情境多半都是在强调事实,或是厘清真正的实际状况。例如:

Many customers viewed cellphones and tablet computers in the same category as 3C products, but actually they are quite different.(许多消费者智慧型手机平板电脑视为相同范畴的3C产品,但是事实上它们相当不同。)

Traveling by airplane is becoming increasingly safe these days. In fact, there are fewer accidents than 20 years ago.(搭机旅行如今是变得越来越安全,事实上,飞安事故件数比起20年前少了很多。)

以上两句之中,actually与in fact分别带出事实叙述以补强前句论点

「actually」被用到职场专家都喊停,可见它常用的程度。既然在国际职场常用,当然也就是多益测验入题材料,还可能是在听力部分。请看以下<多益测验官方全真试题指南>例题:

听力测验的CD中,会播放一位男士说:Why didn't you tell us you studied accounting?

接着另一人会回答出三个选项:(A) I never actually finished my degree.(B) The accountant is behind schedule.(C) No, studying in the library.

[解析]:本题的正确答案是(A)。本题的解题关键之一在于你有没有听到与原因有关的Why。答案(A)是告知原因,所以为正解。其中的actually即为我们本文讨论的「事实上、实际上、确实上」,与真实发生的事实有关。

答案(B)(C)是答非所问,但重要的是(B)中的accountant与(C)中的studying与题目句的accounting与studied是「相似混淆音」,是误导听力受测者的干扰答案。

(译):你为什么没有告诉我们你修过会计学?(A) 我没有真正完成学位。(B) 会计师比预定行程慢。(C) 不,在图书馆念书

注:参考自,Mr. Eric Holtzclaw的“1 Word That Immediately Kills Your Credibility”

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