专家传真-用数位思维改造企业体质 迅速提升防疫力

五月中以来本土疫情日趋严峻,各项防疫措施冲击中小企业产能与内销业绩。然而,危机便是转机,2021年全球已发展出与台湾中小企业息息相关的外贸趋势企业主只要能把握两大关键做好企业「防疫力」的超前部署,便能在克服疫情挑战的同时,站上全球外贸转型风口浪尖

首先,全球疫情延烧至今,许多中小企业主的数位思维已经被「打开」,或多或少、有形无形地影响了企业的经营、管理乃至贸易布局策略。其中,还可以再细分为「外贸模式的线上化」与「内销转外销」两个层次来探讨。

2020年欧美疫情最为严重时,全球买家纷纷转移至线上采购,彼时台湾中小企业产能无虞,许多企业加强透过B2B跨境电商平台等线上方式开发客源,取得数位化的外销红利,是为笔者前述提及的「外贸模式线上化」。此一趋势至今依然显著,以阿里巴巴国际站近期举办的线上说明会为例,改变为线上形式办理后,参与人数、留存率皆不减反增,显示许多企业主已有布局线上外贸的数位化思维。

时序来到近期本土疫情紧绷的近两个月,实体通路的萎缩冲击以内销为主的中小企业,然国际贸易市场已大规模移转至线上进行,需求不减反增,正是许多台湾内销企业开始思考转型外销、拓展更大市场的最佳时间点。综合上述的外贸模式转型与内销转外销两点,说明已有许多中小企业以数位化思维进行布局,仍仰赖传统贸易思维与逻辑者,将极有可能与机会擦肩而过。

笔者观察到的第二个趋势,即是做好数位化超前部署的商家在疫情下拥有「时间差优势。以阿里巴巴国际站平台商家、烘焙设备商顺沣工业为例,去年下半年观察到北美澳洲海外市场饮食习惯的改变,进而增加其中一种烘焙设备的广告资源,更在叫料库存上进行调整,目前仍在赶工透过电商签下的海外订单。随着疫情进入长期抗战,这样的「时间差」优势将会越来越明显,许多提前引入跨境电商等数位化方式的企业在疫情间仍然「爆单」,甚至业绩创高峰,并扩大应用直播等数位化工具,完整记录因应防疫而做的产线拆分、原物料消毒等程序,转化为疫情下的优势,继续紧抓全球商机

最后,随着西方各国疫苗施打率逐渐普及,欧美经济在可预见的未来将迎来大规模复苏,更是台湾中小企业不可不抓住的良机。事实上,台湾中小企业的研发制造能力具有相当程度的优势,余下的便是须在行销、销售层面加强数位化能力的导入。在这一方面,跨境电商平台的角色便显得相当重要,它不仅是中小企业开发全球买家的平台,更能成为在台湾疫情未歇时,寻找优质供应商来确保自身产能的重要伙伴

中小企业面对疫情,各项防疫措施限缩产能与内销市场规模,难免感到忧虑与徬徨。对此,笔者认为企业须掌握提升「防疫力」的两大关键,以在这场长期抗战中保持竞争力

第一,数位化思维绝非对抗疫情的万灵丹,而是对疫后「新常态」的超前部署。尽管疫情影响全球,但全球经济全面移转到线上后修复十分迅速。以物流为例,疫情下全球航运运力相较以往更加满载,在供不应求的情况下增加许多企业主的成本支出。中小企业应该居安思危,认知到全球经济面貌的改变是不可逆的,进而为未来的「新常态」做好数位化思维的准备。

第二,企业越早做好数位化准备,越能在疫情下得到红利。外贸全面线上化后,数位化的红利会移转到不同国家、市场,台湾中小企业应该要提高自己的弹性活动性才能占得先机。举例来说,阿里巴巴国际站观察平台数据发现,全球买家的碎片化订单需求在疫情下更加显著,透过现货系统服务(Ready to Ship, RTS)即能让商家善用现货就能找到精准客户,避免过往B端交易因客制化而发货时长拖宕的问题,在许多内销企业因本土疫情遭遇库存难题的现在,更能发挥电商平台的数位化优势。