【英语多益通】不想会议一直拖　9句英文让你结束会议

▲ 上班族。（图／取自免费图库Pixabay）

文／徐碧霞Valerie

“There’s no shortage of remarkable ideas, what’s missing is the will to execute them.” – Seth Godin「很棒的点子永远不会匮乏，然而缺少的是执行点子的意志力。」—赛斯．高汀

会议是个脑力激荡的场合，通常充满了各式各样点子和丰富且有意义的讨论，但如果没有任何具体的action plans（行动计划），会议只会drag on（一直拖），也无法真正的聚焦。因此会议的最后通常会有两个重要的点，一是总结会议主要的讨论要点，另一则是针对要点所要采取的行动或计划，加上一两句会议的结语。

就让我们来看看会议ending的实用英语句型，学起来不但可以展现专业的一面，还可以顺便学会多益关键字！

Execute (v)执行，也就是carry out，名词为execution，executive (n)执行长。

例句：Mr. Smith stepped down as the Chief Executive Officer of Pharma Pharmaceutical company.（Mr. Smith辞掉Pharma制药的执行长位置。）

Drag (v, n)解释为「拖，拖很久」，drag one’s feet「拖延，脚步缓慢；拖着脚步」。

例句：I think the government is dragging its feet about whether to invest money in eSports.（我觉得政府对是否投资电竞产业上脚步缓慢。）

会议总结3个实用句

会议最后要做总结时可以运用以下的句子：I think we’ve covered everything. Let’s sum up what we have now.It’s a good idea to summarize/wrap up what has been discussedIt’s best to run through the main points we agreed.

Sum up和summarize用作动词，做「总结」解释，名词为summary。Meeting minutes 的minutes就是一个summary或record。

Wrap up这里是动词「结束、总结」finish的意思，是比较口语、非正式的表现方式。Wrap的另一个解释是「包装」，譬如包装纸是wrapping paper，礼品包装就是 gift-wrap。

例句：I’d like to have this gift-wrapped.（请帮我包装这个礼品。）

交代事项6个常用句型

至于会议的结尾通常会交代一些事项，通知下次会议时间地点等等。这些follow-up的语词可以参考下面常用的句型：1. It/that will be all for today。2. If no one has anything to add, I think we can stop here. 3. We’ll email you the meeting minutes this week. 4. We’ll meet again on 5/5. 5. Thank you all for taking time out of your busy schedules to be here.6. Thank you for coming to the meeting today.

当然会议的过程中一定会有个纪录者将会议的内容写下来，一般记笔记我们都会用动词take，如take notes，记录会议内容也是用同一个动词，我们就可说是take the (meeting)minutes，也可以将minute直接用作动词，会议完之后才是正式的write the meeting minutes。

例句：Jane is going to minute the meeting today.（Jane今天会记录会议。）

基本上，会议纪录跟会议的agenda很类似，最大的区别在于，meeting minutes上由会议中所做的决定和接下来谁会负责什么样的行动（action plans），通常这时的人名都会用initials（姓名的第一个字母），如Jane Smith就是JS。

会议纪录实用动词

一般基本的会议纪录的格式会有这几个部分：

在写会议纪录时要避免一直写 He/ She said，反而要善用下列的动词：agree、ask、bring up、decide、nominate、emphasize/ stress、recommend、report、suggest、mention、discuss。

1. agreeThe participants agreed unanimously on the proposed budget.（与会者一致同意所提的预算。）※Unanimous (adj)「一致同意的」，千万别跟另个看起来很像的anonymous (adj)搞混， anonymous是「匿名」的意思。

2. emphasizeThe manager emphasized the importance of the advertising campaign for our latest product.（经理强调新品广告活动的重要性。）※跟emphasize (v)同义的字尚有highlight、stress。

另外，有些会议纪录的英文动词后面是需要加动名词Ving，如recommend、suggest、 mention、discuss。

3. recommendJL recommended hiring an external consultant to help us with the problem.（JL建议我们另外聘请一位顾问来帮助我们解决问题。）※external (adj)「外部的」，internal (adj)「内部的」

4. mentionJS mentioned modifying our existing product range.（JS提到要修改我们现有的产品项目。）※Product range表示「产品项目」，这种有「范围」意思的我们都可以用range，譬如说常看见的a range of services、a range of products。

最后在每个action底下都会写好谁会负责做什么，我们简单节录Business results: Pre-Intermediate书上的范例来看看是如何呈现的。这里可以清楚地看到人名部分以initials缩写出现，然后action plan列在事项的下面。

看完这个简单的会议纪录介绍后，下次不妨也动笔用英文写会议纪录，展现你的国际职场竞争力吧！

多益模拟试题：

1. During the meeting, we discussed _____________ our office to another city.(A) relocation(B) to relocate(C) relocating(D) relocate

2. Mr. Brown _____________ by the board members to be the next chairman of the committee.(A) was nomination(B) nominated(C) was nominating(D) was nominated

解析：

1. 此题题意为「在会议上我们讨论到将办公室搬迁到另个城市。」本题为文法题，主要在考discuss这个动词的用法。Discuss后面需加名词或是动名词形式，因此本题正确答案是(C)。

2. 此题题意为「Mr. Brown被委员们提名为委员会的主席。」本题为文法题，主要在考符合语意的语态。Mr. Brown是被提名而不是提名者，因此需要用被动语态「be + Vp.p.」，因此本题正确答案是(D)。

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