交易纠纷不可不防 安新建经风险管理再升级

交易纠纷不可不防 安新建经风险管理再升级

不动产交易过程繁杂、条文繁琐、牵扯金额庞大,一旦发生纠纷后续效应代价不容小觑,价金履约保证品牌新建经自2018年底到2019年也针对自己内部控管流程做大幅度全面盘点与检视,并委请全球四大会计事务所之一「勤业众信咨询建议辅导,针对所有承办案件都会经过「一收二查三访四掌控」的步骤受理,就是希望能够突破优化,安控再提升。

民众委任建经公司承作履约保证服务时,可多加注意或主动询问该建经公司相关的内部风险控管盘查办法,安新建经表示,以安新为例,所有承办进案的案件都会经过「一收二查三访四掌控」的步骤受理:

一收: 买卖合约书要求正本回收! 确认合约真实性

通常买卖契约书及履保申请书各为一式四份复写联,会由买方卖方、承办代书及建经公司各持一份,安新建经会确认收到复写正本联时,才会开始进行税费过户相关出款程序,不可以由代书或其他人以拍照取代。

二查: 复查交叉核对「身分证」与「誊本资料

合约书载名之标的是否与誊本所有权相符: 原则上以一类誊本做比对核照,若是提供二类誊本时,因其去识别化所以无法明确知悉所有权人全名,为要达到无疏漏减低风险,仍需附上权状影本供核对所有权人。

所有买卖方身分证资讯皆会透过内政部户政司身分证领补换发系统查询比对:若查询结果有所出入,则会请代书提供客户最新版身分证,以进行后续相关出款申请。

三访: 电访买卖方,一对一告知说明相关QA

视案件需要性,致电给买卖方再次说明介绍履约保证所保障的内容作业流程,另主动留下服务该案件的承办人员连络方式结案时,也会亲自以电话告知结案单最终的汇款金额与确认发票邮寄地址

四掌控: 逾三个月已出款仍未结案案件,定期盘点追踪

凡三个月未结案,但有过特殊约定出款或是即便从未出款但已满6个月未结案,只要符合其中一点的任一案件会逐一盘点与追踪,并会与该案承办代书保持密切联络关注是否已有新增限制登记、抵押权设定….等纪录,若发生都属高度风险异常,将会马上请法务介入处理。

不动产交易安全的重要性在近期不断被提起,甚或金管会也向银行或是价金履约保证业者呼吁除了自己本业的价金控管把关一定要做好之外,也进而希望银行担任「建经公司不动产买卖价金履约保证业务信托契约的受托人,加强对消费者之保护,落实信托契约目的,例如针对合作通路身分的查验与筛选,就是希望消费者从上到下由始至终都要受到充分的保护。