【英语多益通】棒协遭检讨 学「绩效」英文怎么说?

▲ 网友发起「棒协改组活动」。(图/翻摄自脸书

文/罗伊伶 Janet Lo

2017年的世界经典赛,中华队惨吞三连败,棒协虽为民间组织,但政府提出他们有领导体育发展政策的责任,愿与棒协共同检讨此次的表现。各位上班族们,在职场中是否每次案子一结束或是接近年尾时,也常会遇到主管要求团队进行检讨的情况呢?

今天就要来教各位在工作检讨会议(performance review)时,能用哪些较顺心悦耳的英文说法,轻松渡过胆战心惊的检讨会议。其实检讨会议不见得只能讨论缺点,也能顺带提出自己达成的工作成就、沟通管理过程,以及需要改善的地方。说的好反而更能凸显你的工作实力,学的好也有助多益测验喔!

绩效增长exceed by

首先,在讨论绩效时可以用exceed…by…来讨论绩效的增长。动词exceed为「超越」,表示超越原先目标,再使用介系词by表达「超越多少程度」,就能清楚描述进步幅度啰!

行销领域为例:Our current results exceeded the original goal of 300,000 subscriptions by 30% through the revised marketing strategies. (透过修正后的行销策略,我们目前的订阅人数超出原先预计目标三十万人的百分之三十。)

如果是讨论产量的绩效时,可以这么说:Compared to last season, we have improved production by 20% through the new production line.(透过新的生产线,与上一季相较之下我们的产量进步了百分之二十。)

用improve取代increase更能强调团队的进步,同样是用介系词by来接上增加了多少程度。

团队支援lend one’s support

若是在探讨管理方式或团队的沟通过程时,可以用以下方式来表达团队间良好的互动:Our project leader has lent support and guidance to team members by demonstrating the operation procedures and shared his/her expertise.(我们的专案领导者展示了操作细节、提供团队支援与指导,并愿分享出他/她的专业知识。)

用lend one’s support来说明此人给团队他的支援,并用demonstrate表现出他展示相关的操作细节给团队参考;而且大方地分享了他的expertise(专业知识技能),表现出此专案管理者优秀领导能力,以及他给团队的信任感

若是在团队间有良好的默契,也能用以下方式向高层美言自己几句:Our team members recognize the needs of others and would reach out to lend a helping hand.(我们的组员能知悉他人的需求,也愿意适时伸出援手。)

用recognize一字来描述能够「认出、发现」他人的需求,且能够reach out主动对他人伸出援手lend a helping hand,其实与中文的说法非常相似。

沟通不良就要rebuild communication approaches

当然,工作检讨会议不外乎就是要讨论需要改进的地方与缺失,若是在有问题时一定要适时地提出讨论,举个部门间沟通出现问题时的建议方式:We need to rebuild a stronger relationship with our engineering team by using better communication approaches.(我们需要用更好的沟通方式,与工程师团队重新建立一个更稳固的关系。)

approach一字指的是「方式」,同样地也可以使用communication methods,但两者不同的是methods为较细微的方法,比如讲话礼貌、或用词可以改变的小方法;而approach则是在描述大方向的沟通方式,比如使用更流通管道、或双方沟通定位的改变等大方向沟通方式异动。

而在一个变化多端、常出现难以预估情况的工作环境下(例如服务业),若要改善与客户沟通不良的情形,我们可以这么说:We need to display the ability to learn rapidly and adapt quickly to changing situations.(我们必须展现出能快速学习与应付各种变动的能力。)

display为「展现」的意思同义字为多益常考的demonstrate,而对某物适应、做调整,必须采adapt的不及物动词用法,介系词to后面接上需要适应的事物或情况,例如adapt oneself to changing environments「让某人适应变动的环境」。

在看完今天的工作检讨会议英文,是否能提升你对于下次检讨会议的信心呢?来用以下几个多益题目测试你对相关多益单字的理解程度吧!

1. John Storrow is going to represent his firm to attend the global law conference because his expertise is better than ________.(A) most (B) much(C) other(D) whatever

2. The number of individuals being recruited by the foundation this winter for internship jobs ____ to exceed thirty. (A) expects(B) expected(C) is expected (D) are expecting

解析:第一题正解为(A) most。「John Storrow将代表他的事务所参加全球法律研讨会,因为他的专业知识优于多数人。」选项(B)与选项(D)并不能做为人的代名词。(C) other虽为他人之意,但应为others使用复数才能正确做为所有其他人的代名词。而(A) most为most people的代名词,因此正解为(A)。

第二题正解为(C) is expected。「这个冬天基金会所招募到的实习工作人数预计将会超过三十人。」选项(A)及(B)皆为主动动词,由于预期数字应是被预期的,因此应该使用被动式。正解为(C) is expecting而非(D) are expecting的原因是因为主要被预期的是the number,而不是individuals,因此正解应为(C) is expected。

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