【英语多益通】休假、请假的英文怎么说？
文／徐碧霞
最近劳工七休一政策引发一连串的争议，劳方和资方各有其观点和立场。不论政策最终如何执行，不可否认的，「休假，请假」攸关员工福利，是工作生活中的一部分，更是多益测验常见的考题之一。
职场上的休假（leave of absence）有些是paid leave（有薪假），有些则是无薪假unpaid leave；最糟糕的状况是金融风暴期间发生较长期的无薪假（furlough）。一般职场上，常见的休假有下列几种：
annual leave (n.) 年假
sick leave (n.) 病假
personal leave (n.) 事假
maternity leave (n.) 产假。字根「mater-」有母亲的意思，相关词汇有maternity dress/outfit (n.) 孕妇装、maternity ward (n.) 产房等。
paternity leave (n.) 陪产假。字根「pater-」有父亲的意思。
sabbatical (n.) 休假进修／研究；离休。通常大学教授会有sabbatical，这段休假期间并不教课而是从事写作、研究或进修。
情境对话A: Do you know what types of leave employees are entitled to?（你知道员工可请什么假吗？）
B: I know that eligible employees are granted 12 days of annual leave per year, but you might want to check with human resources department for details.（我知道符合资格的员工每年可有12天的休假，至于其他细节，你可能需要询问人资部门。）
重点字汇：eligible (adj.) 符合资格的，名词为eligibility
entitle (v.) 给予权利。常用的形式为be entitled to __(something)__，和 be entitled to + V (动词)。
grant (v.)允许、给予。grant当名词有（政府，学术单位的）补助金之意，如research grant (研究补助金)。
在这个情境里「grant」和「entitle」常用被动式的表现方式「be + Vp.p. (动词分词)」，但须注意动词和主词人称单复数是否一致。
以上介绍了国际职场上常见的休假种类，但是我们要如何用英文请假呢？一般较口语的说法是「take __(time)__off」，把时间加在take和off 之间。例如：
I’d like to take the afternoon off because I have a dentist appointment at 2. （我下午想请假因为我两点和牙医有约诊。）
Jane was feeling under the weather so she decided to take a day off today. （Jane身体不适，所以今天请假一天。）
「under the weather」这个片语的意思为「身体不舒服」，也就是feeling unwell的意思；此外，亦可用「out of sorts」来表示。
职场上，基于规定和礼貌等因素，向主管请假时得用较正式的说法，因此，通常使用request（请求、要求）这个字。此外，信或email的内容也需简明告知请假的日期，原因等。
范例I’d like to request a 3-day leave of absence for personal reasons. I plan to leave on 9/1 and return to work on 9/4. During this period, I would also be available to answer questions via email.Thank you for your consideration of my request. （我想要9/1开始请三天假，9/4恢复上班工作。在我休假期间，可由email方式和我联络，我也会回答问题。谢谢你考虑我的请假要求。）
※注：via为介系词，做「借由，以…方式」解释。
至于如何通知客户有关个人的休假？其实，可利用email里的自动讯息回复（auto-reply message）并简单说明何时休假，有紧急事务联络谁即可。
范例Thank you for your message. I’m out of the office from 9/1 until 9/4. While I’m away, I’ll have limited access to email. For immediate assistance, please contact Amy Chang. Otherwise, I’ll respond to your message upon my return.（谢谢你的讯息。我9/1至9/4休假不在办公室，无法正常读取email。如需要立即的协助，请联络Amy Chang，其他的，我将于休假后回复。）
access在这里是当名词，有「存取，取得」的意思，通常会用access to __(something)__的方式表现，所以这里可解释为「有限的读取或取得」。
另外，「回复」email可用动词respond或reply，但是后面都需接介词「to」。至于assistance (n) 协助，动词为assist，其用法为「assist (someone) with (something)」 （帮助某人某事）。
小试身手1. According to our company’s leave policy, female employees ___________ three weeks of maternity leave.(A) is entitled to(B) can entitle to(C) are entitled to(D) entitle to
解析：本题的正确答案为(C)。entitle为动词，通常以被动式形式出现，解释为「被赋予…权利」。此题只有(A)和(C)为被动语态，但考虑主词employees为复数，故(A)不正确。本题句意为「根据公司的休假政策，女性员工可有三周的产假」。
2. Jim’s ____________ for an extended leave has been approved by his manager.(A) inquiry(B) request(C) quest(D) remittance
解析：本题句意为「Jim的经理已经核准了他请长假的要求」，因此答案为(B)request.选项(A) inquiry是「询问」，(C)是「追求，寻求」，(D)做「付款」解释，皆不合句意。